Bases des filtres

S’applique à

Smartsheet

Les filtres affichent ou masquent des informations de votre feuille. Utilisez un filtre, par exemple, pour afficher toutes les tâches qui sont dues à une date spécifique, tout ce qui vous est actuellement attribué ou tous les éléments d'une étape particulière d'un flux de travail.

Toute personne peut appliquer un filtre sur une feuille via le menu Filtre en haut de la fenêtre Smartsheet. 

mise en évidence de filtres

Dans cet article :

 


Utilisateurs pouvant créer et utiliser les filtres

Toute personne ayant accès à une feuille peut créer un filtre ou appliquer un filtre enregistré.

Des autorisations de partage spéciales sont nécessaires pour exécuter plus d'actions relatives aux filtres :

  • Pour nommer et enregistrer un filtre, vous devez le partager avec les autorisations Éditeur ou plus élevées.
  • Pour partager un filtre et qu'il puisse être utilisé par toute personne ayant accès à la feuille, vous devez être le propriétaire de la feuille, ou être partagé avec la feuille en tant qu'administrateur. (remarque : le partage est disponible pour les forfaits Affaire et supérieurs. Pour plus d'informations sur les forfaits et les tarifs, consultez la page Tarifs.)

Filtres sans nom et filtres nommés

Dans Smartsheet, pour filtrer des données, vous pouvez travailler avec un Filtre sans nom ou avec des Filtres nommés. Le filtre avec lequel vous travaillez dépendra des autorisations de partage que vous possédez sur la feuille et de vos objectifs de filtrage :

  • Filtre sans nom : toute personne ayant accès à la feuille peut travailler avec le filtre sans nom. Pendant que vous travaillez, le filtre sans nom garde la trace des conditions de filtrage que vous appliquez à une feuille. Vous pouvez réutiliser et mettre à jour le filtre sans nom, mais vous ne pouvez avoir qu'un seul filtre sans nom à la fois.
  • Filtre nommé : toute personne avec des autorisations Éditeur ou plus élevées sur une feuille peut nommer un filtre pour l'enregistrer et l'utiliser ultérieurement. Vous pouvez créer plusieurs filtres nommés. Les administrateurs et les propriétaires de feuilles peuvent partager les filtres nommés avec d'autres personnes afin que ces filtres puissent être utilisés par toute personne ayant accès à la feuille.

Comment savoir si un filtre est appliqué sur votre feuille

Lorsque vous appliquez un filtre, celui-ci affecte toutes les modes de la feuille. En d'autres termes, les lignes que vous masquez avec un filtre en mode Grille seront également masquées en mode Carte, Agenda et Diagramme de Gantt (pour plus d'informations sur les modes dans Smartsheet, voir l'article d'aide Modes Carte, Agenda, Diagramme de Gantt et mode Grille).

Pour vérifier si un filtre est appliqué à votre feuille, consultez le menu Filtre afin de trouver son nom.

Afficher le nombre de colonnes filtrées

Survolez le bouton de filtrage qui se trouve en haut de la fenêtre de Smartsheet avec le pointeur de la souris afin de voir le nombre d'éléments que comporte le filtre.

survol-du-filtre