Principes de base du filtrage

Les filtres vous permettent d’afficher ou de masquer des informations de votre feuille. Utilisez, par exemple, un filtre pour afficher toutes les tâches à effectuer avant une date donnée, tout ce qui vous est actuellement affecté ou tous les éléments à une étape particulière d’un flux de travail.

Qui peut créer et utiliser des filtres ?

Quiconque ayant accès à une feuille peut créer un nouveau filtre ou appliquer un filtre enregistré. Vous pouvez appliquer un filtre à une feuille à l’aide du menu Filtre.

Vous avez besoin d’autorisations de partage spécifiques pour en faire davantage avec les filtres :

• Pour nommer et enregistrer un filtre, la feuille doit être partagée avec vous et vous devrez disposer des autorisations de niveau Éditeur ou supérieur.
• Pour partager un filtre, afin de permettre à quiconque ayant accès à la feuille de pouvoir l’utiliser, vous devez être Propriétaire de la feuille ou disposer d’un partage en tant qu’Administrateur.

Le partage est disponible pour les forfaits Affaire et supérieurs. Pour plus d’informations sur les forfaits et les tarifs, veuillez accéder à la page des tarifs.

Filtres sans nom et filtres nommés

Il existe deux types de filtres : un Filtre sans nom et des Filtres nommés. Le filtre utilisé dépendra des autorisations de partage dont vous disposez sur la feuille et des critères sélectionnés pour filtrer les données :

• Filtre sans nom 
  • Autorisation requise : quiconque ayant accès à la feuille peut utiliser ce type de filtre.
  • Ce que vous devez savoir : au fur et à mesure que vous travaillez, le filtre sans nom que vous avez créé conserve la trace des conditions de filtrage que vous avez appliquées à une feuille. Vous pouvez réutiliser et mettre à jour le filtre sans nom, mais vous ne pouvez disposer que d’un seul filtre sans nom à la fois.
• Filtre nommé 
  • Autorisation requise : quiconque possédant une autorisation d’Éditeur ou d’un niveau supérieur peut nommer un filtre pour l’enregistrer et l’utiliser plus tard. 
  • Ce que vous devez savoir : vous pouvez créer plusieurs filtres nommés. Les administrateurs et propriétaires de la feuille peuvent exposer des filtres nommés à d’autres personnes, de sorte que quiconque ayant accès à la feuille peut utiliser ces filtres.

Comment savoir si un filtre est appliqué à votre feuille

Les filtres ont une incidence sur tous les affichages de la feuille 

Les lignes que vous masquez avec un filtre en Mode Grille seront également masquées en Mode Carte, Mode Agenda et Mode Gantt.

Pour savoir si un filtre est appliqué à votre feuille, vérifiez l’étiquette sur le menu Filtre. L’image ci-dessous montre un exemple de feuille avec un filtre actif.

Les filtres affichent les lignes enfant dans une ligne parent réduite

Si une ou plusieurs lignes enfant d’une ligne parent réduite répondent aux critères d’un filtre que vous avez appliqué, Smartsheet affichera ces lignes enfant masquées.

Afficher le nombre de lignes filtrées

Pour voir combien d’éléments sont inclus dans le filtre par rapport au total, survolez le nom du filtre avec la souris.