Utilisez les filtres pour afficher les données qui répondent à vos critères pour des tâches spécifiques.
USM Content
Pour nommer et enregistrer un filtre, vous devez être au moins éditeur de la feuille.
Vous devez être le propriétaire ou l’administrateur de la feuille pour partager un filtre.
Les filtres font office d’objectifs personnalisés, vous permettant d’éliminer les interférences et de faire apparaître uniquement les lignes importantes pour votre tâche actuelle.
Par exemple, vous pouvez créer un filtre pour afficher toutes les tâches qui arrivent à échéance à une date spécifique, tout ce qui vous est actuellement attribué ou tous les éléments d’une étape particulière d’un flux de travail. Vous pouvez appliquer un filtre à une feuille à l’aide du menu Filtre.
Le partage de filtres est disponible pour les forfaits Affaire et supérieurs. Pour en savoir plus sur les forfaits et les tarifs, veuillez consulter la page Tarifs.
Filtres sans nom et filtres nommés
Il existe deux types de filtres : les filtres sans nom et les filtres nommés. Le filtre utilisé dépend des autorisations de partage que vous avez sur la feuille et de vos objectifs :
- Filtre sans nom :Toute personne ayant accès à une feuille peut créer un filtre sans nom (sans nom) dans cette feuille. Votre filtre sans nom vous est propre et vous pouvez le configurer comme vous le souhaitez.
Vous pouvez réutiliser et mettre à jour un filtre sans nom, mais vous ne pouvez avoir qu’un seul filtre sans nom à la fois. - Filtre nommé : toute personne disposant d’une autorisation Éditeur ou supérieure sur une feuille peut créer et nommer des filtres dans cette feuille. Si vous êtes le propriétaire de la feuille ou si vous disposez des autorisations d’administrateur sur la feuille, vous pouvez partager des filtres nommés avec tous les autres utilisateurs qui ont accès à la feuille.
Filtres supplémentaires
Dans les modes Table, Tableau et Chronologie, vous pouvez davantage filtrer vos données en ajoutant des filtres temporaires supplémentaires. Vous pouvez utiliser ces filtres ponctuels seuls ou avec les filtres enregistrés.
- Sélectionnez Ajouter un filtre.
- Dans la liste déroulante de colonne, sélectionnez la colonne et les critères.
Vous pouvez créer et partager ces filtres comme vous le souhaitez.
Filtres appliqués à votre feuille
Les filtres ont un impact sur toutes les vues de la feuille. Les lignes masquées avec un filtre en mode Grille sont également masquées dans les modes Carte , Agenda et Gantt.
- Pour savoir si un filtre est appliqué à votre feuille, vérifiez l’étiquette sur le menu Filtre. L’image ci-dessous montre une feuille avec un filtre actif nommé « Contenu modifié et actualisé ».
- Si une ou plusieurs lignes enfant d’une ligne parent réduite répondent aux critères du filtre actuel, Smartsheet affiche ces lignes enfant.
- Si vous passez le curseur sur le nom du filtre, le nombre de lignes correspondantes et le nombre total de lignes apparaissent.
Vous avez maintenant une compréhension de base des filtres de feuille.