Générez des rapports et effectuez d’autres actions de gestion avec des contrôles utilisateur supplémentaires sur la page Gestion des utilisateurs du centre d’administration.
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La page Gestion des utilisateurs du centre d’administration vous permet d’effectuer diverses actions utilisateur, telles que le transfert de propriété, la gestion de l’appartenance à un groupe et la génération de rapports détaillés sur l’activité utilisateur et l’accès aux feuilles.
Pour accéder à la page Gestion des utilisateurs :
- Connectez-vous au centre d’administration.
- Sélectionnez l’icône Menu
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en haut à gauche. Accédez à Utilisateurs et groupes > Rôles des utilisateurs et rapports.
La page Gestion des utilisateurs s’affiche.
Vous pouvez également accéder à la page Gestion des utilisateurs depuis l’application Smartsheet en sélectionnant l’icône de votre compte, puis Gestion des utilisateurs.
Actions de l’utilisateur
Pour accéder à des actions supplémentaires pour l’utilisateur :
Passez le curseur sur la ligne du compte de l’utilisateur à gérer et sélectionnez-la.
Le formulaire Modifier l’utilisateur s’affiche.
- Sélectionnez
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en haut à droite du formulaire Modifier l’utilisateur.
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| Utiliser cette option | Pour exécuter cette action |
|---|---|
| Transférer la propriété… | Transférez la propriété des éléments Smartsheet à un autre utilisateur de votre forfait. Pour en savoir plus, consultez l’article Changer la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord. |
| Transférer les groupes possédés… | Transférez la propriété des groupes à un autre utilisateur de votre forfait. |
| Afficher l’appartenance au groupe… | Affichez les noms de tous les groupes de contact dont l’utilisateur fait partie. Vous pouvez également le retirer de certains groupes ou afficher les détails des groupes. |
| Télécharger le rapport d’accès aux feuilles… | Téléchargez un fichier CSV qui contient toutes les feuilles de votre compte Smartsheet pour lesquelles l’utilisateur dispose d’un partage. |
| Envoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe | Si vous avez activé l’authentification par e-mail + mot de passe, envoyez un lien à l’utilisateur pour réinitialiser son mot de passe. |
| Supprimer des groupes | Supprimez l’utilisateur de tous les groupes de votre compte. |
| Supprimer le partage | Supprimez l’accès au partage de l’utilisateur pour l’ensemble des feuilles, rapports, tableaux de bord et espaces de travail associés à votre forfait et dont il n’est pas propriétaire. |
| Désactiver l’utilisateur | Révoquez l’accès d’un utilisateur à Smartsheet. Le contenu géré par l’utilisateur est conservé dans sa structure de partage existante et les administrateurs système peuvent transférer la propriété des éléments au besoin. Consultez cet article qui explique comment retirer, désactiver ou réactiver des utilisateurs. |
| Retirer l’utilisateur | Supprimez l’accès d’un utilisateur à votre forfait Smartsheet. Les administrateurs système doivent transférer la propriété des éléments au besoin. Consultez cet article qui explique comment retirer, désactiver ou réactiver des utilisateurs. |
Rapports sur les utilisateurs
Sélectionnez Plus d’actions en haut à gauche et faites défiler jusqu’à la section Générer des rapports pour effectuer les opérations suivantes :
| Utilisez cette commande | Pour exécuter cette action |
|---|---|
| Générer des rapports > Liste des utilisateurs* | Créez un rapport sur tous les utilisateurs et leurs rôles dans votre compte et envoyez-le par e-mail. |
| Générer des rapports > Type de poste | Téléchargez un rapport sur tous les utilisateurs associés à votre forfait qui se sont connectés à Smartsheet au moins une fois. |
| Générer des rapports > Accès à la feuille | Créez un rapport sur tous les utilisateurs avec lesquels les feuilles de votre compte sont partagées ainsi que sur leur niveau d’autorisation de partage, et envoyez-le par e-mail. Les collaborateurs externes qui ne se trouvent pas dans la gestion des utilisateurs y figurent également. |
| Générer des rapports > Éléments publiés | Créez un rapport sur tous les éléments publiés dans votre compte et envoyez-le par e-mail. |
| Générer des rapports > Historique des connexions* | Créez un rapport sur l’historique de connexion des six derniers mois pour tous les utilisateurs de votre compte et envoyez-le par e-mail. |
* La dernière connexion indique l’heure à laquelle un utilisateur a lancé la session.
Vous pouvez rechercher des utilisateurs ou appliquer des filtres en utilisant les options situées en haut à droite de la page Gestion des utilisateurs. Vous pouvez trier la liste d’utilisateurs par nom dans l’ordre alphabétique croissant ou décroissant en sélectionnant l’en-tête de colonne Nom et contact.
Révoquer l’accès aux éléments…
L’administrateur système peut supprimer une adresse e-mail du partage pour tous les éléments de votre compte. Il peut s’agir d’un membre de votre compte ou d’un collaborateur externe. Cela n’aura aucun impact sur les feuilles détenues par le collaborateur.
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Vous pouvez également accéder à la page Gestion des utilisateurs depuis l’application Smartsheet en sélectionnant l’icône de votre compte, puis Gestion des utilisateurs.
Actions de l’utilisateur
Pour accéder à des actions supplémentaires pour l’utilisateur :
Passez le curseur sur la ligne du compte de l’utilisateur à gérer et sélectionnez-la.
Le formulaire Modifier l’utilisateur s’affiche.
- Sélectionnez
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en haut à droite du formulaire Modifier l’utilisateur.
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| Utiliser cette option | Pour exécuter cette action |
|---|---|
| Transférer la propriété… | Transférez la propriété des éléments Smartsheet à un autre utilisateur de votre forfait. Pour en savoir plus, consultez l’article Changer la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord. |
| Transférer les groupes possédés… | Transférez la propriété des groupes à un autre utilisateur de votre forfait. |
| Afficher l’appartenance au groupe… | Affichez les noms de tous les groupes de contact dont l’utilisateur fait partie. Vous pouvez également le retirer de certains groupes ou afficher les détails des groupes. |
| Télécharger le rapport d’accès aux feuilles… | Téléchargez un fichier CSV qui contient toutes les feuilles de votre compte Smartsheet pour lesquelles l’utilisateur dispose d’un partage. |
| Envoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe | Si vous avez activé l’authentification par e-mail + mot de passe, envoyez un lien à l’utilisateur pour réinitialiser son mot de passe. |
| Supprimer des groupes | Supprimez l’utilisateur de tous les groupes de votre compte. |
| Supprimer le partage | Supprimez l’accès au partage de l’utilisateur pour l’ensemble des feuilles, rapports, tableaux de bord et espaces de travail associés à votre forfait et dont il n’est pas propriétaire. |
| Désactiver l’utilisateur | Révoquez l’accès d’un utilisateur à Smartsheet. Le contenu géré par l’utilisateur est conservé dans sa structure de partage existante et les administrateurs système peuvent transférer la propriété des éléments au besoin. Consultez cet article qui explique comment retirer, désactiver ou réactiver des utilisateurs. |
| Retirer l’utilisateur | Supprimez l’accès d’un utilisateur à votre forfait Smartsheet. Les administrateurs système doivent transférer la propriété des éléments au besoin. Consultez cet article qui explique comment retirer, désactiver ou réactiver des utilisateurs. |
Rapports sur les utilisateurs
Sélectionnez Plus d’actions en haut à gauche et faites défiler jusqu’à la section Générer des rapports pour effectuer les opérations suivantes :
| Utilisez cette commande | Pour exécuter cette action |
|---|---|
| Générer des rapports > Liste des utilisateurs* | Créez un rapport sur tous les utilisateurs et leurs rôles dans votre compte et envoyez-le par e-mail. |
| Générer des rapports > Type d’utilisateur | Téléchargez un rapport sur tous les utilisateurs associés à votre forfait qui se sont connectés à Smartsheet au moins une fois. |
| Générer des rapports > Accès à la feuille | Créez un rapport sur tous les utilisateurs avec lesquels les feuilles de votre compte sont partagées ainsi que sur leur niveau d’autorisation de partage, et envoyez-le par e-mail. Les collaborateurs externes qui ne se trouvent pas dans la gestion des utilisateurs y figurent également. |
| Générer des rapports > Éléments publiés | Créez un rapport sur tous les éléments publiés dans votre compte et envoyez-le par e-mail. |
| Générer des rapports > Historique des connexions* | Créez un rapport sur l’historique de connexion des six derniers mois pour tous les utilisateurs de votre compte et envoyez-le par e-mail. |
* La dernière connexion indique l’heure à laquelle un utilisateur a lancé la session.
Vous pouvez rechercher des utilisateurs ou appliquer des filtres en utilisant les options situées en haut à droite de la page Gestion des utilisateurs. Vous pouvez trier la liste d’utilisateurs par nom dans l’ordre alphabétique croissant ou décroissant en sélectionnant l’en-tête de colonne Nom et contact.
Révoquer l’accès aux éléments…
L’administrateur système peut supprimer une adresse e-mail du partage pour tous les éléments de votre compte. Il peut s’agir d’un membre de votre compte ou d’un collaborateur externe. Cela n’aura aucun impact sur les feuilles détenues par le collaborateur.