S’applique à
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Administrateur système
Centre d’administration : gérer les utilisateurs, définir les rôles et plus encore
Dans le centre d’administration, les administrateurs système peuvent ajouter et modifier des utilisateurs individuellement ou en masse, générer des rapports, et bien plus.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
Autorisations :
- Administrateur système
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Dans le centre d’administration, vous pouvez :
- Ajouter et modifier des utilisateurs individuellement ou en masse
- Générer divers rapports d’utilisateur
- Transférer la propriété d’éléments
- Révoquer l’accès aux éléments Smartsheet partagés de votre compte pour les utilisateurs externes
- Définir les rôles et les types d’utilisateurs
Dans le cas où l’administrateur système principal ne serait pas disponible, il convient d’attribuer plusieurs administrateurs système à votre compte. En savoir plus sur les types d’utilisateurs.
Sélectionnez l’icône de votre compte, puis Gestion des utilisateurs (ancien modèle de collaboration) ou Rôles des utilisateurs et rapports (modèle d’abonnement utilisateur).
Si vous n’êtes pas sûr de votre type de modèle, découvrez comment déterminer le modèle de votre forfait.
Actions en masse
Consultez les articles ci-dessous pour savoir comment :
Pour mettre à jour les autorisations en masse pour les applications Premium
- Sélectionnez Plus d’actions > Mettre à jour les autorisations en masse pour les applications Premium….
- Sélectionnez Générer la liste des utilisateurs. La liste sera envoyée à votre adresse e-mail.
- Ouvrez l’e-mail et téléchargez le fichier .csv.
Le fichier affiche tous vos utilisateurs et une colonne pour chaque rôle d’utilisateur.
- Pour attribuer un rôle à un utilisateur, saisissez TRUE (VRAI) dans la cellule correspondant à ce rôle.
- Pour supprimer un rôle, saisissez FALSE (FAUX) dans la cellule correspondant à ce rôle.
Les administrateurs de groupe ou afficheurs de ressources doivent être des utilisateurs payants.
- Enregistrez le fichier que vous avez mis à jour et chargez-le dans la zone de glisser-déposer de la fenêtre Mettre à jour les autorisations en masse pour les applications Premium.
- Sélectionnez Mettre à jour pour appliquer les modifications.
Accéder à des contrôles supplémentaires
Sélectionnez en haut à droite du formulaire Modifier l’utilisateur pour accéder à des actions supplémentaires.
| Utiliser cette option | Pour exécuter cette action |
|---|---|
| Transférer la propriété… | Transférez la propriété des éléments Smartsheet à un autre utilisateur de votre forfait. Pour en savoir plus, consultez l’article Changer la propriété d’une feuille, d’un rapport ou d’un tableau de bord. |
| Transférer les groupes possédés… | Transférez la propriété des groupes à un autre utilisateur de votre forfait. |
| Afficher l’appartenance au groupe | Affichez les noms de tous les groupes de contact dont l’utilisateur fait partie. Vous pouvez également le retirer de certains groupes ou afficher les détails des groupes. |
| Télécharger le rapport d’accès à la feuille… | Téléchargez un fichier CSV qui contient toutes les feuilles de votre compte Smartsheet pour lesquelles l’utilisateur dispose d’un partage. |
| Envoyer un e-mail de réinitialisation du mot de passe | Si vous avez activé l’authentification par e-mail + mot de passe, envoyez un lien à l’utilisateur pour réinitialiser son mot de passe. |
| Supprimer des groupes | Supprimez l’utilisateur de tous les groupes de votre compte. |
| Supprimer le partage | Supprimez l’accès au partage de l’utilisateur pour l’ensemble des feuilles, rapports, tableaux de bord et espaces de travail associés à votre forfait et dont il n’est pas propriétaire. |
| Désactiver l’utilisateur | Révoquez l’accès d’un utilisateur à Smartsheet. Le contenu géré par l’utilisateur est conservé dans sa structure de partage existante et les administrateurs système peuvent transférer la propriété des éléments au besoin. Consultez l’article Retirer, désactiver ou réactiver des utilisateurs. |
| Supprimer l’utilisateur | Supprimez l’accès d’un utilisateur à votre forfait Smartsheet. Les administrateurs système doivent transférer la propriété des éléments au besoin. Consultez l’article Retirer, désactiver ou réactiver des utilisateurs. |
Autres actions dans Gestion des utilisateurs / Rôles des utilisateurs et rapports
L’écran se nomme Gestion des utilisateurs pour les forfaits avec l’ancien modèle de collaboration et Rôles des utilisateurs et rapports avec le modèle d’abonnement utilisateur.
Sélectionnez Plus d’actions en haut à gauche pour effectuer les opérations suivantes :
| Utilisez cette commande | Pour exécuter cette action |
|---|---|
| Générer des rapports > Liste des utilisateurs* | Créer un rapport sur tous les utilisateurs et leurs rôles dans votre compte et l’envoie par e-mail. |
| Générer des rapports > Accès aux feuilles | Créer un rapport sur tous les utilisateurs qui bénéficient d’un partage sur les feuilles de votre compte, et sur leurs niveaux d’autorisation de partage et l’envoie par e-mail. Les collaborateurs externes qui ne se trouvent pas dans la gestion des utilisateurs y figurent également. |
| Générer des rapports > Éléments publiés | Créer un rapport sur tous les éléments publiés dans votre compte et l’envoie par e-mail. |
| Générer des rapports > Historique des connexions* | Créer un rapport sur l’historique de connexion des six derniers mois pour tous les utilisateurs de votre compte et l’envoie par e-mail. |
| Révoquer l’accès aux éléments | Supprimer une adresse e-mail du partage pour tous les éléments de votre compte. Il peut s’agir d’un membre de votre compte ou d’un collaborateur externe. |
* La dernière connexion indique l’heure à laquelle un utilisateur a lancé la session.
Vous pouvez rechercher des utilisateurs ou appliquer des filtres en utilisant les options situées en haut à droite de l’écran. Vous pouvez trier la liste d’utilisateurs par nom dans l’ordre alphabétique ou inverse en sélectionnant l’en-tête de colonne Nom et contact.
