Utilisez les interdépendances pour calculer et ajuster automatiquement les dates à mesure que les valeurs de durée et de tâches prédécesseurs changent.
USM Content
Les paramètres du projet sont désormais des paramètres de feuille en mode Table, Tableau et Chronologie. Dans les paramètres de la feuille, vous pouvez activer les interdépendances et configurer les colonnes Prédécesseur, Durée et % d’achèvement. Découvrez-en davantage sur l’utilisation des paramètres de feuille.
Lorsque vous activez les interdépendances :
- Les modifications apportées à la date de début ou de fin du prédécesseur d’une ligne ajustent immédiatement les dates qui dépendent de la ligne.
- Les modifications apportées à la colonne Date de début, date de fin ou Durée d’une ligne calculent automatiquement la troisième valeur.
- Les dates de début et de fin, la durée et le pourcentage d’achèvement seront synthétisés sur les lignes parent en tant que calculs récapitulatifs.
- Les valeurs de la ligne parent sont en lecture seule, car elles sont calculées automatiquement en fonction des valeurs des lignes enfants.
- Vous pouvez mettre en évidence le chemin critique dans le mode Gantt pour visualiser ce qui détermine la durée globale du projet.
Si vous activez les interdépendances dans une feuille, vous ne pouvez pas utiliser de formules dans les colonnes Date de début, Date de fin, Durée, % d’achèvement, et Prédécesseurs.
Activer ou désactiver les interdépendances
- Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne en mode grille ou Gantt et sélectionnez Paramètres du projet, ou accédez au bouton Paramètres dans la barre d’outils dans le coin supérieur droit du mode Gantt.
- Accédez aux paramètres d’interdépendance.
- Cochez la case Interdépendances activées. Sélectionnez une colonne à utiliser comme colonne de prédécesseur et une colonne à utiliser comme colonne de durée.
Si vous n’avez pas de colonnes configurées pour cela, Smartsheet crée automatiquement les colonnes de prédécesseurs et de durée.
- Sélectionnez OK.
L’image suivante montre l’interface des paramètres d’interdépendance du projet.
Pour arrêter l’utilisation des interdépendances et supprimer l’automatisation de la feuille :
- Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne en mode grille ou Gantt et sélectionnez Paramètres du projet, ou accédez au bouton Paramètres dans la barre d’outils dans le coin supérieur droit du mode Gantt.
- Décochez la case Interdépendances activées.
- Sélectionnez OK.
Durée et prédécesseurs
Lorsque vous activez les interdépendances dans votre feuille et que vous saisissez une valeur de durée ou de prédécesseur dans une ligne, les dates de début et de fin de cette ligne se remplissent automatiquement en fonction du planning de jours ouvrables de votre feuille.
Durée
La durée correspond au temps travaillé entre une date de début et de fin. Lorsque vous activez les interdépendances dans votre feuille, Smartsheet calcule automatiquement la durée d’une ligne en fonction de ses dates de début et de fin. Vous pouvez également saisir manuellement la valeur de durée d’une ligne, dont la date de fin se met automatiquement à jour.
Lorsqu’elle est calculée automatiquement, votre durée est indiquée en jours. Pour les autres unités, saisissez la durée manuellement.
Vous pouvez utiliser différents formats :
- Semaines : 2w
- Jours ouvrables complets : 4d
- Jours ouvrables partiels : 3,5d
- Heures : 7h
- Minutes : 60m
- Secondes : 500s
- Millisecondes : 50 000ms
- Ensemble d’heures, de minutes, de secondes et de millisecondes (4h30m)
Une durée nulle crée un losange dans le mode Gantt, indiquant un jalon.
Utilisez le temps écoulé pour ignorer le temps non travaillé, y compris les jours non travaillés et les jours fériés. Commencez par un « e » pour indiquer la durée en temps écoulé (par exemple, e3d, e5h).
Gardez à l’esprit :
- Les lignes parent indiquent toujours la durée en jours ouvrables partiels.
- Si votre tâche prend plus de temps que prévu, vous pouvez augmenter la durée pour repousser la date de fin. Cela repousse automatiquement les dates de fin des tâches interdépendantes.
- Lorsque vous fournissez une durée et une date de début, la fonctionnalité d’interdépendance calcule automatiquement la date de fin en ajoutant le nombre qui apparaît dans la cellule Durée à la date de début, à l’exclusion des jours non travaillés.
- Si vous utilisez des jours ouvrables partiels, Smartsheet prend en compte la durée des jours ouvrables lors du calcul de la date de fin.
- Vous pouvez planifier manuellement une tâche pour qu’elle commence un jour non travaillé. La date de début est incluse dans la durée, mais exclut les jours non travaillés suivants.
Prédécesseurs
Vous pouvez établir une interdépendance entre une tâche et une autre en saisissant le numéro d’une autre ligne dans sa colonne Prédécesseur. Les dates des tâches interdépendantes s’ajustent automatiquement en fonction des changements de dates des tâches du prédécesseur.
Les interdépendances des tâches que vous créez déterminent le chemin critique du projet. Lorsqu’il existe des interdépendances entre les tâches, Smartsheet détermine la séquence des tâches qui définissent la durée de l’ensemble du projet.
Pour définir des prédécesseurs :
- Recherchez la ligne pour laquelle vous voulez créer un prédécesseur.
- Dans la colonne de prédécesseur, saisissez le numéro de ligne de l’élément qui doit s’accomplir en premier. Vous pouvez ajouter plusieurs prédécesseurs en saisissant les numéros de ligne dans la cellule et en les séparant par une virgule.
N’oubliez pas :
- Si un prédécesseur détermine la date de début ou de fin d’une tâche, vous pouvez la modifier manuellement en cliquant dans la cellule et en sélectionnant une nouvelle date. Cette action ignore l’association avec le prédécesseur et supprime la valeur Prédécesseur de la ligne.
- En raison de la fonctionnalité de regroupement de lignes parent, l’ajout de prédécesseurs à une ligne parent dans la hiérarchie applique le prédécesseur à toutes ses lignes enfant. Cette relation d’interdépendance détermine la date de début de chaque ligne enfant et limite les modifications directes apportées à ces dates dans les lignes enfant. Pour éviter cela, supprimez la valeur de prédécesseur sur la ligne parent afin de modifier les lignes enfant, de sorte que vous pouvez changer les dates manuellement.
Modifier une relation de prédécesseur
Par défaut, lorsque vous définissez un prédécesseur, une relation Fin à Début est établie entre les éléments, mais vous pouvez modifier cela.
Utilisez le champ Lag (retard) pour représenter une période d’inactivité ou de chevauchement entre le prédécesseur et la tâche interdépendante.
Par exemple, si vous saisissez 1d (1 jour) dans le champ Lag (Retard [jours]) pour une interdépendance Fin à début, les tâches interdépendantes commencent un jour ouvrable après la fin de leur prédécesseur.
Pour planifier le début des tâches interdépendantes avant la fin du prédécesseur, utilisez un nombre négatif pour créer un délai, par exemple, -1d (- 1 jour).
- Sélectionnez Modifier les prédécesseurs à droite de la colonne d’une cellule Prédécesseurs.
- Sélectionnez le type de relation :
- Fin à début (FD) : la tâche commence une fois le prédécesseur terminé.
- Fin à fin (FF) : la tâche se termine au même moment que le prédécesseur.
- Début à début (DD) : la tâche commence lorsque le prédécesseur commence.
- Début à fin (DF) : la tâche se termine avant le début du prédécesseur.
- Sélectionnez un retard. Vous pouvez saisir des semaines, des jours ouvrables complets, des jours ouvrables partiels, des heures, des minutes, des secondes, des millisecondes ou une combinaison de ces incréments.
- Sélectionnez OK.