Répondez à des questions ponctuelles et visualisez votre progression en quelques secondes. Créez des diagrammes et des métriques en temps réel pour fluidifier le travail et prendre de meilleures décisions grâce à l’outil d’analyse des données.
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Si vous disposez d’un forfait d’essai, vous avez accès aux outils d’IA.
Accéder aux données d’analyse
Il y a deux manières d’accéder au panneau Analyser les données :
- Vues héritées (Grille, Carte, Gantt)
- Nouvelles vues (Table, Tableau, Chronologie)
Si vous êtes en Australie, vous ne pouvez accéder à l’analyse des données qu’en mode Table, Tableau ou Chronologie.
Vues héritées
- Accédez à n’importe quelle feuille et sélectionnez l’icône Générer à l’aide des outils d’IA dans la barre de droite.
- Sélectionnez Analyser les données dans la liste des outils disponibles.
Nouvelles vues
- Accédez à la barre d’outils principale de votre feuille.
Recherchez et sélectionnez Analyser les données.
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Une fois que le panneau Analyser les données s’affiche, saisissez votre question ou votre demande dans la boîte de dialogue qui apparaît. Expliquez précisément le résultat attendu. Lorsque vous saisissez du texte, vous pouvez voir des exemples d’invites à titre de référence.
Vous pouvez également saisir Suggérer une question si vous souhaitez accéder à des exemples de questions spécifiques à votre feuille.
Comment interagir avec les données d’analyse
Vous pouvez poser toutes vos questions et apporter des modifications en langage clair. Le système vous demandera s’il a besoin d’une clarification. Vous pouvez répondre en langage clair.
Si vous pensez que les réponses que vous obtenez ne sont pas celles que vous attendiez, posez des questions complémentaires pour affiner les réponses.
Posez des questions qui aboutissent à une seule valeur de sortie, par exemple Quel est le budget total du service informatique ?
Vous pouvez également visualiser les données sous forme de diagrammes à barres, linéaires ou circulaires. Pour ce faire, posez des questions d’analyse des données, par exemple : Montre-moi le budget de tous les services ou Combien de tâches sont affectées à la personne A ?
Si vous demandez à l’analyse des données de créer un diagramme ou une métrique, utilisez le bouton Expliquer ce résultat pour accéder à une explication étape par étape de la façon dont la compétence a généré la réponse.
Exemples de questions
Vous pouvez voir apparaître des suggestions lorsque vous ouvrez l’analyse des données. Ces suggestions sont créées en fonction des données de votre feuille, ce qui les rend pertinentes et spécifiques au contexte. Pour les utiliser, il vous suffit d’en sélectionner une dans le panneau Analyser les données. Cela vous fournit un diagramme pour vous aider à visualiser vos données.
Améliorations des invites de diagramme
Le panneau Analyser les données propose également des améliorations à vos diagrammes pour améliorer la clarté et l’efficacité.
Ces suggestions s’appliquent à tous les diagrammes, que vous les ayez créés à partir d’une suggestion ou d’une invite manuelle. Lorsque vous en choisissez une, elle génère automatiquement un nouveau diagramme, en traitant l’affinement sélectionné comme une nouvelle invite.
Les options d’amélioration peuvent inclure :
- Autres types de diagrammes : par exemple, utiliser un diagramme en courbes au lieu d’un diagramme à barres.
- Différents regroupements ou agrégations : par exemple, utiliser un regroupement par mois plutôt que par dates spécifiques.
- Filtres : par exemple, exclure les valeurs nulles ou afficher les cinq premières valeurs.
- Ordres de tri : par exemple, trier dans l’ordre décroissant en fonction des totaux.
Vous pouvez également utiliser les exemples suivants pour vous faire une idée des types de questions que vous pouvez poser pour analyser les données.
Métriques
- Combien de points sont à risque ?
- Quel est le coût moyen des produits fabriqués aux États-Unis ?
- Quelle est la personne à contacter dans le cadre du projet Acme ?
Diagrammes
- Compare le pourcentage de tickets pour chaque responsable
- Montre-moi un diagramme de répartition des tickets dont le traitement a commencé à chaque date
- Crée un diagramme montrant le nombre de tâches par statut
Vous pouvez demander à la fonctionnalité d’analyse des données de créer un diagramme circulaire, à barres, à barres empilées ou linéaire. Découvrez comment l’ajouter à un tableau de bord nouveau ou existant.
Nombre, pourcentages et autres demandes
- Combien de tickets sont attribués à Ariane ?
- Quel pourcentage des tickets soumis ce mois-ci sont clos ?
- Combien de lignes cochées ont reçu trois étoiles ? (Applicable si les étoiles correspondent à une valeur dans une colonne de symboles)
Ajouter votre diagramme à un tableau de bord
L’outil d’analyse des données d’IA vous permet d’ajouter facilement des diagrammes à des tableaux de bord nouveaux ou existants, ce qui rend la création de diagrammes accessible sans avoir besoin d’expertise technique ni de connaissance en matière de formules.
Lorsque vous utilisez l’option Enregistrer sous un nouveau nom… sur un tableau de bord qui comprend des diagrammes créés via le panneau Analyser les données sur la feuille, ces diagrammes sont copiés dans le nouveau tableau de bord. Ces diagrammes font référence à la même feuille source que les originaux. Découvrez comment utiliser l’analyse des données pour la création de diagrammes.
Comportement de Smartsheet Control Center
Dans Smartsheet Control Center, vous ne pouvez pas mettre à jour les tableaux de bord déjà provisionnés ni inclure les widgets d’analyse des données lors des Global Updates (actualisations globales) ou des Enhanced Global Updates (actualisations globales améliorées).
Toutefois, vous pouvez inclure des widgets d’analyse des données lors de la mise à jour d’un modèle de tableau de bord dans votre plan d’action et provisionner de nouveaux projets. Ces nouveaux projets comprennent un widget d’analyse des données dans un tableau de bord, qui se met à jour automatiquement pour chaque projet nouvellement provisionné. Ces widgets d’analyse des données renvoient à la feuille source nouvellement provisionnée.
L’ajout d’un widget d’analyse des données à un tableau de bord ne fonctionne que pour les projets nouvellement provisionnés et n’actualise pas les projets déjà provisionnés.
Partager les réponses générées sous forme d’image
Vous pouvez partager le graphique ou la métrique généré de deux manières :
- En téléchargeant une image
- En copiant dans le presse-papiers
En téléchargeant une image
Pour télécharger votre diagramme ou votre métrique sous forme de fichier png, sélectionnez l’icône de téléchargement.
Une fois le téléchargement effectué, le message Image downloaded (Image téléchargée) s’affiche.
En copiant dans le presse-papiers
Vous pouvez copier votre graphique ou métrique en tant qu’image et le coller dans un message Slack, un e-mail, une diapositive, un document, etc.
Le fait de copier un graphique ou une métrique en tant qu’image ne vous permet pas de le coller sous la forme de widget actif. Vous pouvez utiliser le bouton Copy to clipboard (Copier dans le presse-papiers) uniquement pour copier une image statique.
Pour ce faire, sélectionnez l’icône Copy to clipboard (Copier dans le presse-papiers) pour copier l’image dans le presse-papiers.
Le message Copied! (Copié !) s’affiche lorsque la copie réussit.
Limites de l’analyse des données
À l’heure actuelle, l’analyse des données ne prend pas en charge les éléments suivants :
- Récapitulatifs (vous ne pouvez pas demander de résumer une feuille)
- Réponses liées aux types de colonnes Nombre automatique et Durée, ainsi qu’à la durée entre deux colonnes Date
- Options de filtrage ou de mise en surbrillance des lignes
- Ajout de widgets de métrique à un tableau de bord