S’applique à
- Pro
- Business
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Vous devez être un utilisateur Smartsheet sous licence avec des droits de niveau Propriétaire, Administrateur ou Éditeur sur la feuille pour créer des flux de travail. Les utilisateurs disposant des droits de niveau Éditeur ne peuvent créer, modifier ou supprimer que des alertes ou des rappels dont ils sont le destinataire. En savoir plus sur les autorisations de flux de travail.
Les administrateurs et le propriétaire de la feuille peuvent ajouter l’action Modifier une cellule.
Utiliser l’action Effacer la valeur de la cellule
Utilisez l’action Clear cell value (Effacer la valeur d’une cellule) pour supprimer le contenu du champ sélectionné lorsqu’un flux de travail est déclenché.
Pour créer un nouveau flux de travail Clear cell value (Effacer la valeur d’une cellule) :
- Allez sur Automation > Create workflow from template… (Automatisation > Créer un flux de travail à partir d’un modèle…).
- Dans la section de modification de la feuille, sélectionnez Clear a cell value when specified criteria are met > Use Template (Effacer la valeur d’une cellule lorsque les critères spécifiés sont remplis > Utiliser le modèle).
- Saisissez le nom que vous voulez donner à votre flux de travail.
- Configurez les paramètres qui déclenchent votre flux de travail.
- Sélectionnez la colonne dans laquelle se trouve la cellule à effacer.
- Sélectionnez Save (Enregistrer).
Si le champ cible du flux de travail Clear cell value (Effacer la valeur d’une cellule) est supprimé, le flux de travail est désactivé et les administrateurs de la feuille reçoivent une notification par e-mail.
Choses à savoir pour effacer la valeur d’une cellule
- Dans l’historique des cellules et le journal d’activité, la modification sera attribuée à Smartsheet Automation (Automatisation de Smartsheet).
- L’action permettant d’effacer la valeur d’une cellule est finale. Vous ne pouvez pas ajouter de conditions ou d’actions après l’action Clear cell value (Effacer la valeur d’une cellule) dans votre flux de travail.
- Vous ne pouvez pas effacer les formules ou les colonnes générées par Numérotation automatique/Système.
- Pour éviter des boucles d’approbation infinies, les cellules qui contiennent des formules de feuilles croisées ou des liens de cellule ne déclenchent pas d’automatisation modifiant automatiquement la feuille (Déplacer la ligne, Copier la ligne, Verrouiller la ligne, Déverrouiller la ligne, Demande d’approbation, Enregistrer une date, Affecter des personnes, Modifier une cellule, Effacer une cellule, Générer le document). Pour contourner cela, envisagez d’utiliser l’automatisation basée sur le temps ou les flux de travail récurrents.