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Smartsheet
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Resource Management
Funzionalità disponibili in Smartsheet | Regions
Smartsheet | Regions offre le funzionalità principali di Smartsheet, diversi piani per soddisfare le tue esigenze organizzative e molte funzionalità e integrazioni aggiuntive.
Caratteristiche, funzionalità e limitazioni variano a seconda del piano. Per informazioni specifiche sul piano, visita la pagina Prezzi di Smartsheet.
Chi può usarlo?
Piani:
- Pro
- Business
- Enterprise
- Resource Management
Nella tabella seguente sono riportate capacità, caratteristiche e servizi attualmente supportati nell'UE. Gli elementi contrassegnati con € sono disponibili per l'acquisto.
Nozioni fondamentali
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Fogli Un foglio è la base del lavoro in Smartsheet ed è lì che risiedono tutti i tuoi dati. L'impostazione del tuo foglio determina come puoi trarre vantaggio dalle numerose funzionalità Smartsheet. | Sì | Illimitati |
Visualizza il lavoro in base alle data su una timeline orizzontale per creare roadmap di progetto o per pianificare, monitorare e gestire attività, lavoro e portafoglio. | Sì | Piani Business e Aziendale |
Semplifica il tuo lavoro con un layout visivo che raggruppa le attività come cartellini in corsie verticali dinamiche. Trascina e rilascia i cartellini in corsie diverse per mantenere i team sulla stessa lunghezza d'onda man mano che gli elementi di lavoro avanzano. | Sì | |
| Visualizzazione Griglia Personalizza facilmente questa visualizzazione standard di fogli con tipi di colonne, formattazione condizionale, formule e gerarchie. | Sì | |
| Visualizzazione Gantt Mostra le attività su una timeline che fornisce visibilità su dipendenze tra i progetti, gerarchie, milestone, percentuali di completamento, campi personalizzati e percorsi critici. | Sì | |
| Visualizzazione Cartellino Visualizza le attività come cartellini mobili, organizza visivamente il lavoro con le corsie dei cartellini e trascina e rilascia i cartellini in diverse corsie per spostare il lavoro nel tuo processo. | Sì | |
| Visualizzazione Calendario Visualizza le date contenute in un foglio o report in formato calendario. | Sì | |
| Dashboard Visualizza diagrammi, immagini e parametri chiave che si aggiornano in tempo reale con le dashboard, oppure centralizza le risorse e gli aggiornamenti in hub di informazioni facili da creare. | Sì | Illimitati |
| Dashboard Personalizzazione della formattazione della dashboard: colori personalizzati, widget, sfondo, diagrammi. | Sì | |
| Dashboard Strumenti dashboard: taglia/copia/incolla, annulla/ripristina, selezione multipla di widget, ridimensiona widget, riduci a icona l'area di lavoro | Sì | |
| Dashboard Tipo di diagramma a dispersione della dashboard. | Sì | |
| Widget per dashboard I widget (immagini, video, parametri, ecc.) visualizzati su una dashboard. | Sì | Illimitati |
| Report Raggruppa le informazioni principali in un report per aggiornare e gestire fogli multipli in un unico posto, oppure per organizzare i dati utilizzando criteri specifici per creare la visualizzazione desiderata. | Sì | Illimitati |
| Fogli per report Il numero di fogli che possono popolare un report. | Sì | Illimitati |
| Moduli Raccogli ed esegui azioni su dati uniformi e senza errori con moduli personalizzati facili da creare, con logica condizionale inclusa, accessibili da tutti i dispositivi. | Sì | |
| Convalida del campo modulo Raccogli dati coerenti e privi di errori. | Sì | |
| Moduli Formattazione e colori personalizzati | Sì | |
| Modelli base Fogli preconfigurati per aiutarti a soddisfare rapidamente le necessità aziendali. | Sì | |
| Galleria di modelli Soluzioni pronte all'uso per aiutarti a trovare ispirazione, imparare dalle best practice e affrontare rapidamente un'ampia gamma di necessità aziendali. | Sì | |
| App per dispositivi mobili (Android e iOS) Ottieni l'accesso in tempo reale a Smartsheet ovunque con il tuo dispositivo mobile. Ricevi notifiche in tempo reale, visualizza le dashboard, acquisisci immagini e codici a barre e aggiorna rapidamente fogli e report mentre sei in viaggio. | Sì | |
| Fogli e report privati Proteggi i tuoi dati scegliendo con chi condividere i tuoi fogli e report. | Sì | |
| Esporta foglio Esporta fogli o report su Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (solo diagramma di Gantt), PDF o immagini (solo diagramma di Gantt) | Sì | |
| IA generativa Usa istruzioni in linguaggio naturale per indicare alla nostra IA di generare formule e testo che possono fare riferimento a una o più righe all'interno di un foglio. | Sì |
Strumenti IA
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Genera formule Crea funzioni potenti che elaborano, calcolano o estraggono informazioni dal tuo foglio semplicemente descrivendo cosa vuoi che faccia la formula. | Sì | Solo piani Aziendali |
| Testo e riepiloghi Elabora il contenuto del foglio o genera nuovi contenuti del foglio utilizzando l'IA generativa descrivendo ciò che desideri e includendo riferimenti alle colonne. | Sì | Solo piani Aziendali |
| Analizza dati Rispondi a domande ad hoc e visualizza i tuoi progressi in pochi secondi. Crea diagrammi e parametri immediati per sbloccare il lavoro e prendere decisioni migliori: basta chiedere allo strumento di analisi dei dati. | Sì | Solo piani Aziendali |
Formule e funzioni
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Tipi di colonne Tipi di colonne specifici garantiscono un inserimento di dati coerente. I tipi di colonne comprendono: testo/numero, elenco di contatti, data, elenco a discesa, elenco a discesa a selezione multipla, casella di spunta, simboli e numerazione automatica/da sistema. | Sì | |
| Formule di cella Usa le formule per calcolare valori numerici o automatizzare aspetti del tuo foglio. | Sì | |
| Formule per colonne Converti rapidamente e facilmente le formule di cella da applicare a tutte le colonne del tuo foglio. | Sì | |
| Formule tra fogli Esegui calcoli sui dati in un foglio che sono memorizzati in un altro foglio. | Sì | |
| Dipendenze Calcolo e regolazione automatici delle date al variare dei valori di Durata e Predecessori (cosa deve accadere prima). | Sì | |
| Filtri Trova rapidamente le informazioni con i filtri che possono essere denominati, salvati e condivisi | Sì | La possibilità di condividere i filtri è disponibile esclusivamente con i piani di tipo Business e Aziendale. |
| Formattazione condizionale Crea regole sul tuo foglio per aggiornare la formattazione di singole celle o intere righe in presenza di determinati criteri. | Sì | |
| Cronologia cella Visualizza un log delle modifiche apportate a livello di cella, chi ha apportato le modifiche e quando. | Sì | |
| Collegamento celle Riepiloga diversi fogli in un foglio principale collegando le celle nei fogli. | Sì | |
| Bloccare o sbloccare righe e colonne Proteggi i dati chiave dalla modifica o dall'eliminazione da parte di altri utenti con cui è condiviso il foglio bloccando colonne e righe. | Sì | |
| Linee di base Individua e confronta facilmente le differenze tra orario di lavoro programmato ed effettivo. | Sì | |
| Log delle attività Monitora e visualizza tutte le attività e le modifiche effettuate su un foglio, una dashboard o un report. | Sì | |
| Generatore di documenti Genera PDF personalizzati per le righe del tuo foglio inserendo i dati di ogni riga in un PDF compilabile. Prepara rapidamente contratti, ordini di acquisto e altri documenti standard per far avanzare i flussi di lavoro aziendali supportati. | Sì | |
| Chiamate API Accedi programmaticamente e gestisci i piani e i dati Smartsheet dell'organizzazione. | Sì | Possibilità di utilizzare Microsoft PowerBI tramite chiamate API. |
| Colori e loghi personalizzati Personalizza il tuo piano e i tuoi moduli Smartsheet con colori e loghi personalizzati. | Sì | |
| Approfondimenti sul lavoro Analizza i tuoi dati cronologici all'istante. | Sì | |
| Schermate di benvenuto e di aiuto personalizzate Crea un messaggio di benvenuto e di aiuto personalizzato per la tua organizzazione. | Sì |
Condivisione
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Visualizzatori I visualizzatori possono visualizzare il contenuto di fogli, report e dashboard, ma non possono modificare informazioni né aggiungerne altre. | Sì | Illimitati |
| Editor Gli editor possono visualizzare e modificare il contenuto di fogli, report e dashboard. | Sì | Illimitati |
| Allegati Allega file dal tuo disco rigido o dai servizi di archiviazione cloud in una riga, una conversazione o un foglio. | Sì | Gli allegati sono limitati a Google Drive, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Egnyte ed Evernote |
| Dimensione allegato (fogli) La dimensione consentita di un singolo file che viene caricato su Smartsheet per ciascun utente (non si applica ad allegati di archiviazione cloud). | Sì | I limiti variano a seconda del piano; per maggiori dettagli, visita la pagina dei prezzi di Smartsheet. |
| Dimensione allegato (mobile, moduli, Dynamic View) Le dimensioni consentite di un singolo file caricato su Smartsheet tramite cellulare, intake da modulo o Dynamic View | Sì | I limiti variano a seconda del piano; per maggiori dettagli, visita la pagina dei prezzi di Smartsheet. |
| Archiviazione di file/allegati (per piano) L'archiviazione totale di file e allegati per un determinato piano. | Sì | I limiti variano a seconda del piano; per maggiori dettagli, visita la pagina dei prezzi di Smartsheet. |
| Archiviazione di file/allegati (per utente) L'archiviazione totale di file e allegati per un determinato foglio per utente. | Sì | I limiti variano a seconda del piano; per maggiori dettagli, visita la pagina dei prezzi di Smartsheet. |
| Conversazioni Crea conversazioni specifiche per una riga, un cartellino o un foglio. | Sì | |
| Commenti Inserisci un commento in un workspace, su un foglio o su una riga di un foglio per favorire la conversazione con le risorse e gli stakeholder. | Sì | |
| Bozze (immagini e video) Semplifica il processo di revisione e approvazione con le bozze per risparmiare tempo e finalizzare i contenuti più velocemente. Carica immagini, video, PDF e documenti Microsoft Office, raccogli feedback con annotazioni e decisioni di approvazione e controlla le versioni con facilità. | Sì | |
| Pubblica fogli, report e dashboard Genera un URL unico che permetta a chiunque di accedere ai tuoi fogli, report o dashboard senza accedere a Smartsheet. | Sì |
Flussi di lavoro automatizzati
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Trigger di automazione Crea soluzioni semplici e automatizzate per risparmiare tempo e sforzi sulle attività manuali ripetitive. Richiedi automaticamente gli aggiornamenti, gestisci i processi di approvazione a più fasi, modifica i valori delle celle, archivia righe e altro ancora. | Sì | I limiti variano a seconda del piano; per maggiori dettagli, visita la pagina dei prezzi di Smartsheet. |
| Avvisi e notifiche Invia automaticamente avvisi sulle modifiche nel tuo foglio e promemoria sulle scadenze imminenti. | Sì | |
| Promemoria Resta al corrente e intraprendi azioni su avvisi, richieste, conversazioni e altro. Visualizza le notifiche nel Centro notifiche dell'app, via e-mail e sui dispositivi mobili. | Sì | |
| Azione assegna utenti Assegna facilmente ai membri del team le attività all'interno del tuo foglio. | Sì | |
| Richieste di aggiornamento Usa azioni per attivare un'attività automatica e consentire a qualcuno di aggiornare una parte di un foglio con le informazioni più recenti. | Sì | |
| Richieste di approvazione Garantisci la continuità dei processi richiedendo automaticamente un'approvazione da parte di uno o più stakeholder e registrando il loro parere su Smartsheet. | Sì | |
| Registra una data Imposta la data attuale nel campo selezionato quando viene attivato un flusso di lavoro. | Sì | |
| Sposta o copia riga Sposta o copia automaticamente una riga in un altro foglio quando le condizioni sono soddisfatte. | Sì | |
| Cancella contenuto cella Quando viene attivato un flusso di lavoro, elimina il contenuto del campo scelto. | Sì | |
| Invia avviso a Microsoft Teams Invia avvisi a un canale in giorni specifici o in caso di modifiche agli elementi di lavoro. | Sì | L'integrazione delle schede Microsoft Teams ti consente di aggiungere asset Smartsheet come canale Schede Teams, ma non puoi utilizzare gli avvisi Smartsheet in Microsoft Teams come messaggi diretti. |
Sicurezza e controlli aziendali
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
Gestione degli utenti (modello Collaboratore precedente) / Ruoli utente e report (modello Abbonamento utente) Se non sei sicuro del tipo di modello, scopri come determinare il modello su cui si basa il tuo piano. | Sì | Piano Pro o superiore. |
| Centro dell'Amministratore Gestisci utenti, gruppi e richieste di accesso ai piani, e visualizza una panoramica delle impostazioni dei piani. | Sì | Piano Business o superiore. |
| Integrazione di directory Sincronizza i servizi di directory aziendali esistenti con Smartsheet per eseguire il provisioning e deprovisioning degli utenti e condividerne i metadati. | Sì | Solo piano Aziendale. |
| Single Sign-On (SSO) Impostazione che consente agli utenti di accedere a Smartsheet con le proprie credenziali di accesso aziendali | Sì | Solo piano Aziendale. |
| SAML Impostazione che consente agli utenti di accedere attraverso il servizio di autenticazione personalizzato dell'organizzazione. | Sì | Solo piano Aziendale. |
| Unione utenti Gli Amministratori di sistema possono gestire i cambiamenti aziendali causati da fusioni, acquisizioni, consolidamenti e cessioni unendo gli account in massa. | Sì | |
| Gestione di gruppo Gli amministratori assegnati del gruppo possono creare gruppi di più utenti per la condivisione, l'invio e la collaborazione sui fogli. | Sì | Piani Business e Aziendale. |
| Controlli degli accessi aziendali Consente agli Amministratori di sistema dei piani Aziendale di controllare quali domini possono condividere gli utenti, le funzioni di pubblicazione dei fogli e i tipi di file che gli utenti possono allegare, di personalizzare schermate di benvenuto per gli utenti e di aggiungere automaticamente utenti all'interno di domini e-mail definiti. | Sì | Solo piano Aziendale. Enterprise Plan Manager (EPM) è disponibile sia nelle Regioni UE che in quelle USA, ma non puoi utilizzare EPM per gestire entrambi i piani USA e UE. |
| Domini e-mail personalizzati Configura e-mail di collaborazione generate da Smartsheet da inviare dal dominio della tua organizzazione. | Sì | Solo piano Aziendale. |
| Individuazione piano Consente agli utenti che condividono un dominio con te di individuare il tuo piano e richiedere di essere aggiunti. | Sì | Solo piano Aziendale. |
| Convalida del dominio Verifica i domini che possiedi per l'uso nel provisioning automatico, che porta automaticamente le persone nel tuo piano quando si iscrivono o al loro successivo accesso a Smartsheet usando il loro indirizzo e-mail aziendale. | Sì | Solo piano Aziendale. |
| Provisioning account utente (UAP) Automatizza il processo di aggiunta di utenti al tuo piano Smartsheet. | Sì | Solo piano Aziendale. |
| Condivisione di domini approvati Gli amministratori possono selezionare i domini che gli utenti dei loro piani possono condividere, proteggendo le informazioni e i dati sensibili. | Sì | Solo piano Aziendale. |
| Report di riaddebito Crea un report di riaddebito interno ordinato per divisione, reparto e centro di costo in base ai dati sincronizzati con l'integrazione di directory. | Sì | I report di riaddebito sono disponibili solo con la configurazione dell'integrazione di directory per Azure AD. Solo piano Aziendale. |
| Politica di conservazione dei dati I controlli sulla conservazione dei dati (Data Retention Controls, DRC) proteggono i tuoi dati e la loro pertinenza rimuovendo i fogli obsoleti e inutilizzati. | € | Piani Aziendali con Advance Platinum. |
| Uscita dei dati Impedisci l'uscita di dati riservati dal tuo account Smartsheet grazie al controllo sulle opzioni di esportazione. | € | Piani Aziendali con Advance Platinum. |
| Chiavi di crittografia gestite dal cliente (CMEK) Monitora, concedi e revoca gli accessi ai tuoi dati utilizzando la tua chiave memorizzata al di fuori di Smartsheet. | € | Solo piani Aziendale. |
| Reporting degli eventi Accedi ai registri dettagliati degli ultimi sei mesi delle azioni che hanno avuto luogo in tutta l'organizzazione con il Reporting degli eventi. | € | Piani Aziendali con Advance Platinum. |
| Fallback Amministratore di sistema Se non è possibile accedere a un servizio di autenticazione, gli Amministratori di sistema possono comunque accedere con le loro credenziali Smartsheet per regolare le opzioni di autenticazione per la loro organizzazione. | Sì | Solo piano Aziendale. |
Integrazioni
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Microsoft Office 365 (OneDrive) Connettiti facilmente con gli strumenti di Microsoft Office 365 usati dai tuoi team per rendere efficace la collaborazione e aumentare la produttività. | Sì | L'integrazione di Outlook non è disponibile. |
| Microsoft Teams Trasforma le conversazioni in azione con la nostra integrazione per Microsoft Teams. | Sì | Per utilizzare questa funzionalità è necessario disporre di un account/licenza Microsoft Teams. L'integrazione Smartsheet EU per Microsoft Teams consente di aggiungere asset Smartsheet come schede in un canale Teams e di ricevere le notifiche Smartsheet EU in un canale Teams. |
| Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) La perfetta integrazione con Google Docs, Gmail e Calendar e l'autenticazione single sign-on senza problemi aiuteranno te e il tuo team a diventare immediatamente produttivi. | Sì | |
| Firma elettronica con DocuSign Semplifica il modo in cui il tuo team crea ed esegue i documenti business-critical. | Sì | Per utilizzare questa funzionalità è necessario disporre di un account/licenza DocuSign. |
| Pannello Brandfolder in Smartsheet Allega gli asset da Brandfolder di Smartsheet a fogli o righe senza uscire da Smartsheet. | € | |
Ricevi avvisi e richieste in un canale Slack quando ci sono modifiche in Smartsheet. | Sì | Per utilizzare questa funzionalità è necessario disporre di un account/licenza Slack. L'integrazione Smartsheet EU per Slack ti consente di ricevere notifiche basate su fogli in un canale Slack pubblico/privato. Le notifiche vengono generate da flussi di lavoro configurati su un foglio Smartsheet EU. |
Funzionalità aggiuntive
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| WorkApps WorkApps è una piattaforma no-code che permette di creare app per Web e dispositivi mobili, con l'obiettivo di snellire il tuo business e facilitare la collaborazione. | Sì | Solo piano Aziendale |
Usa le raccolte per condividere con i tuoi collaboratori solo elementi o parti pertinenti di qualsiasi workspace (fogli, report, dashboard, moduli) e controllare l'accesso in modo granulare. | Sì | Piano Aziendale solo con il modello Abbonamento utente |
| Dynamic View Gestione sicura delle richieste Gestisci i processi critici con i fornitori, i team misti interni ed esterni o tra le organizzazioni, senza che si conoscano a vicenda. | € | |
| DataMesh Elimina i refusi, i rischi di dati duplicati e il lavoro superfluo mappando i dati tra fogli e report di grandi dimensioni. | € | |
| DataTable Visualizza e collabora su set di dati di grandi dimensioni. | € | |
| Control Center Gestione dei processi su scala Offri progetti e processi aziendali coerenti e visibili su scala. | € | Include WorkApps per portafoglio |
| Resource Management di Smartsheet Comprendi e gestisci l'assegnazione delle risorse per creare il miglior team per il lavoro, rispetta le tabelle di marcia e i budget e fai previsioni sicure sulle necessità aziendali per finalizzare i progetti. | € | |
| Calendar App Una Visualizzazione calendario interattiva e flessibile che consente di creare calendari condivisibili con dettagli personalizzati. | € | |
| Pivot App Riepiloga e analizza vaste quantità di dati conservati in fogli o report e crea paragoni significativi, rileva schemi e tendenze. | € | |
| Bridge Automatizza i processi aziendali tra i sistemi. | € |
Connettori
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Connettore JIRA Il Connettore Smartsheet per Jira offre visibilità sui progetti informatici e di sviluppo software gestiti in Jira. Le segnalazioni vengono sincronizzate automaticamente, garantendo quindi l'aggiornamento di tutte le modifiche effettuate sia in Smartsheet che in Jira. | € | |
| Connettore Salesforce / Service Cloud Il Connettore Salesforce per Smartsheet offre al tuo team visibilità in tempo reale sui dati di Salesforce attraverso la sincronizzazione bidirezionale dei dati. Ciò consente ai team di automatizzare processi critici come i passaggi di consegne dalle vendite ai servizi, la revisione e le previsioni della pipeline e l'esecuzione di aggiornamenti di massa. | € | |
| Data Shuttle Automatizza lo spostamento dei tuoi dati tra le piattaforme. | € |
Servizi e assistenza
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Guida e apprendimento Risorse self-service di guida e apprendimento per Smartsheet. | Sì | |
| Community di Smartsheet Unisciti alla community online per condividere le best practice. | Sì | |
| Portale di assistenza clienti Una posizione centralizzata in cui aprire casi di assistenza. Fornisci informazioni aggiuntive per ogni caso e tieni traccia dei casi di assistenza fino alla loro chiusura. | Sì | |
| Pacchetto Assistenza standard Assistenza web online, eLearning di Smartsheet University e assistenza telefonica globale sempre attiva. | € | Varia a seconda del piano; per maggiori dettagli, visita la pagina dei prezzi di Smartsheet. |
| Pacchetto Assistenza professionale Assistenza web online, eLearning di Smartsheet University, Pro Desk e assistenza telefonica globale sempre attiva. | € | |
| TAM e TAM Enhanced Una risorsa designata per supporto alle soluzioni, escalation e gestione di incidenti. | € |
Formazione e apprendimento
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| eLearning di Smartsheet University Acquistabile da solo o con il pacchetto di assistenza standard o di assistenza professionale. | € | |
| Smartsheet University Live Pass Un abbonamento annuale che fornisce accesso illimitato al nostro programma di formazione virtuale in tempo reale con istruttore, alla formazione per la creazione di soluzioni, a un catalogo di contenuti di apprendimento autogestiti e a un tentativo di esame di certificazione per tipo di certificazione. | € | |
| Offerte di successo per clienti Offerte di successo per i clienti, tra cui l'accesso a un CSM dedicato e all'assistenza per account. | € |
Servizi professionali
| Funzionalità | Note | |
|---|---|---|
| Servizi professionali Sono disponibili varie SKU per Servizi professionali. Includono pacchetti di soluzioni di livello 1-7 (servizi di implementazione per le app principali, funzionalità Smartsheet Advance, formazione, onboarding del team e Resource Management), servizi di consulenza, pacchetti di servizi professionali per Advance, workshop di consulenza, workshop sul PPM, nozioni fondamentali sul PPM. | € |