Funzionalità disponibili in Smartsheet Regions

Smartsheet | Regions offre le funzionalità principali di Smartsheet, diversi piani per soddisfare le tue esigenze organizzative e molte funzionalità e integrazioni aggiuntive. 

 

Chi può usarlo?

Piani:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Nella tabella seguente sono riportate capacità, caratteristiche e servizi attualmente supportati nelle istanze UE e AU di Smartsheet. Gli elementi contrassegnati con € sono disponibili per l’acquisto. 

Caratteristiche, funzionalità e limitazioni variano a seconda del piano. Per informazioni specifiche sul piano, visita la pagina Prezzi di Smartsheet.

Nozioni fondamentali

FunzionalitàUEAUNote
Fogli
Un foglio è la base del lavoro in Smartsheet ed è lì che risiedono tutti i tuoi dati. Le impostazioni che dai al tuo foglio determinano il modo in cui puoi trarre vantaggio dalle numerose funzionalità Smartsheet.
Senza limiti

Visualizzazione tabella

La visualizzazione tabella consente agli utenti di gestire progetti, attività e dati con collaborazione in tempo reale su una visualizzazione standard del foglio.

 

Visualizzazione timeline

Visualizza il lavoro in base alle data su una timeline orizzontale per creare roadmap di progetto o per pianificare, monitorare e gestire attività, lavoro e portafoglio.

Piani Business e Aziendale

Visualizzazione bacheca

Semplifica il tuo lavoro con un layout visivo che raggruppa le attività come cartellini in corsie verticali dinamiche. Trascina e rilascia i cartellini in corsie diverse per mantenere i team sulla stessa lunghezza d’onda man mano che gli elementi di lavoro progrediscono.

 
Visualizzazione griglia
Personalizza facilmente questa visualizzazione standard di fogli con tipi di colonne, formattazione condizionale, formule e gerarchie.
 
Visualizzazione Gantt
Visualizza le attività in una linea temporale che rende visibili dipendenze tra progetti, gerarchia, milestone, percentuale di completamento, campi personalizzati e percorsi critici.
 
Visualizzazione cartellino
Visualizza le attività come cartellini mobili, organizza visivamente il lavoro con le corsie dei cartellini e trascina e rilascia i cartellini in diverse corsie per spostare il lavoro nel tuo processo.
No 
Visualizzazione calendario
Visualizza le date contenute in un foglio o report in formato calendario.
 
Dashboard
Visualizza diagrammi, immagini e metriche principali in tempo reale sulle dashboard in tempo reale o centralizza risorse e aggiornamenti in hub informativi di facile creazione.
Senza limiti
Dashboard
Personalizzazione della formattazione della dashboard: colori personalizzati, widget, sfondo, diagrammi.
 
Dashboard
Strumenti dashboard: taglia/copia/incolla, annulla/ripristina, selezione multipla di widget, ridimensiona widget, riduci a icona l’area di lavoro
 
Dashboard
Tipo di diagramma a dispersione della dashboard.
 
Widget per dashboard
Widget (immagine, video, parametro, ecc.) visualizzati su una dashboard.
Senza limiti
Report
Raggruppa le informazioni principali in un report per aggiornare e gestire fogli multipli in un unico posto, oppure per organizzare i dati utilizzando criteri specifici per creare la visualizzazione desiderata.
Senza limiti
Fogli per report
Il numero di fogli che possono popolare un report.
Un report può procurarsi i dati da un massimo di 30.000 fogli
Moduli
Raccogli ed esegui azioni su dati uniformi e senza errori con moduli personalizzati e facili da creare, con logica condizionale inclusa, accessibili da tutti i dispositivi.
 
Convalida del campo del modulo
Raccogli dati coerenti e privi di errori.
 
Moduli 
Formattazione e colori personalizzati
 
Modelli base
Fogli predefiniti per aiutarti a soddisfare rapidamente le necessità aziendali.
No 
Galleria di modelli
Soluzioni pronte all’uso per aiutarti a trovare ispirazione, imparare dalle best practice e affrontare rapidamente un’ampia gamma di necessità aziendali.
No 
App per dispositivi mobili (Android e iOS)
Accesso in tempo reale a Smartsheet ovunque con il tuo dispositivo mobile. Ricevi notifiche in tempo reale, visualizza le dashboard, acquisisci immagini e codici a barre e aggiorna rapidamente fogli e report mentre sei in viaggio.
No 
Fogli e report privati
Proteggi i tuoi dati scegliendo con chi condividere fogli e report.
 
Esporta foglio
Esporta qualsiasi foglio o report su Microsoft Excel, Google Sheets, Microsoft Project (solo diagramma di Gantt), PDF o immagini (solo diagramma di Gantt)
 

Collegamenti alle colonne

I collegamenti alle colonne consentono di creare riferimenti ai dati tra i fogli senza creare formule complesse o utilizzare applicazioni premium secondarie.

Piano Pro e superiori

Strumenti di IA

FunzionalitàUEAUNote
IA generativa
Usa istruzioni in linguaggio naturale per indicare alla nostra IA di generare formule e testo che possono fare riferimento a una o più righe all’interno di un foglio.
No 
Genera formule
Crea funzioni potenti che elaborano, calcolano o estraggono informazioni dal tuo foglio semplicemente descrivendo cosa vuoi che faccia la formula.
NoSolo piani Aziendali

Strumento di IA Ricevi assistenza

Strumento integrato in-app che può rispondere alle tue domande e aiutarti a creare soluzioni in modo rapide e semplice

NoDisponibile solo per Assistenza Premium
Testo e riepiloghi
Elabora il contenuto del foglio o genera nuovi contenuti del foglio utilizzando l’IA generativa descrivendo ciò che desideri e includendo riferimenti alle colonne.
NoSolo piani Aziendali
Analizza i dati
Rispondi a domande ad hoc e visualizza i tuoi progressi in pochi secondi. Crea diagrammi e parametri immediati per sbloccare il lavoro e prendere decisioni migliori: basta chiedere allo strumento di analisi dei dati.
Solo piani Aziendali

Formule e funzioni

FunzionalitàUEAUNote
Tipi di colonna
Tipi di colonna specifici garantiscono un’immissione di dati coerente. I tipi di colonne comprendono: testo/numero, elenco di contatti, data, elenco a discesa, elenco a discesa a selezione multipla, casella di spunta, simboli e numerazione automatica/da sistema.
 
Formule delle celle
Usa le formule per calcolare valori numerici o automatizzare aspetti del tuo foglio.
 
Formule delle colonne
Converti rapidamente e facilmente le formule di cella da applicare a tutte le colonne del tuo foglio.
 
Formule tra fogli
Esegui calcoli in un foglio usando dati memorizzati in un altro foglio.
 
Dipendenze
Calcolo e regolazione automatici delle date al variare dei valori di Durata e Predecessori (cosa deve accadere prima).
 
Filtri
Trova rapidamente le informazioni con filtri che possono essere denominati, salvati e condivisi.

La possibilità di condividere i filtri è disponibile esclusivamente con i piani di tipo Business e Aziendale.
Formattazione condizionale
Crea regole sul tuo foglio per aggiornare la formattazione di singole celle o intere righe in presenza di determinati criteri.
 
Cronologia cella
Visualizza un log delle modifiche apportate a livello di cella, chi ha apportato le modifiche e quando le stesse sono state apportate.
 
Collegamento celle
Unisce diversi fogli in un foglio principale collegando le celle nei fogli.
 
Blocca o sblocca righe e colonne
Blocca colonne e righe per proteggere i dati chiave dalla modifica o dall’eliminazione da parte di altri utenti con cui è condiviso il foglio.
 
Baseline
Individua e confronta facilmente le differenze tra programmazione di lavoro pianificata ed effettiva.
 
Log delle attività
Traccia e visualizza tutte le attività e le modifiche apportate a un foglio, dashboard o report.
 
Document Builder
Genera PDF personalizzati per le righe del tuo foglio inserendo i dati di ogni riga in un PDF compilabile. Prepara rapidamente contratti, ordini di acquisto e altri documenti standard per far avanzare i flussi di lavoro aziendali supportati.
 
Chiamate API
Accedi programmaticamente e gestisci i piani e i dati Smartsheet dell’organizzazione.
 
Colori e loghi personalizzati
Brandizza il tuo piano e i tuoi moduli Smartsheet con colori e loghi personalizzati.
 
Approfondimenti sul lavoro
Analizza i tuoi dati cronologici all’istante.
No 
Schermate di benvenuto e di guida personalizzate
Crea messaggi di benvenuto e di aiuto personalizzati per la tua organizzazione.
 

Condivisione

FunzionalitàUEAUNote
Visualizzatori
I Visualizzatori possono visualizzare il contenuto di fogli, report e dashboard, ma non possono modificare informazioni né aggiungerne altre.
Senza limiti
Editor
Gli editor possono visualizzare e modificare il contenuto di fogli, report e dashboard.
Senza limiti
Allegati
Allega file dal tuo disco rigido o dai servizi di archiviazione cloud in una riga, una conversazione o un foglio.
Gli allegati sono limitati a Google Drive, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Egnyte ed Evernote
Dimensioni allegato (fogli)
La dimensione consentita di un singolo file che viene caricato su Smartsheet per ciascun utente (non si applica ad allegati di archiviazione cloud).
I limiti variano a seconda del piano; per maggiori dettagli, visita la pagina dei prezzi di Smartsheet.
Dimensioni allegato (mobile, moduli, Dynamic View)
Le dimensioni consentite di un singolo file caricato su Smartsheet tramite cellulare, intake da modulo o Dynamic View
I limiti variano a seconda del piano; per maggiori dettagli, visita la pagina dei prezzi di Smartsheet.
Archiviazione file/allegati (per piano)
L’archiviazione totale di file e allegati per un dato piano.
I limiti variano a seconda del piano; per maggiori dettagli, visita la pagina dei prezzi di Smartsheet.
Archiviazione file/allegati (per utente)
L’archiviazione totale di file e allegati per un dato foglio per utente.
I limiti variano a seconda del piano; per maggiori dettagli, visita la pagina dei prezzi di Smartsheet.
Conversazioni
Crea conversazioni specifiche su una riga, un cartellino o un foglio.
 
Commenti
Inserisci un commento in un workspace, su un foglio o su una riga di un foglio per favorire la conversazione con le risorse e gli stakeholder.
 
Bozze (immagini e video)
Semplifica il processo di revisione e approvazione con la revisione di bozze per risparmiare tempo e finalizzare i contenuti più velocemente. Carica immagini, video, PDF e documenti Microsoft Office; raccogli feedback con note e decisioni di approvazione e controlla le versioni con facilità.
No 
Pubblica fogli, report e dashboard
Genera un URL unico che permetta a chiunque di accedere ai tuoi fogli, report o dashboard senza accedere a Smartsheet.
 

Flussi di lavoro automatizzati

FunzionalitàUEAUNote
Trigger di automazione
Crea soluzioni semplici e automatizzate per risparmiare tempo e sforzi sulle attività manuali ripetitive. Richiedi automaticamente gli aggiornamenti, gestisci i processi di approvazione a più fasi, modifica i valori delle celle, archivia righe e altro ancora.
I limiti variano a seconda del piano; per maggiori dettagli, visita la pagina dei prezzi di Smartsheet.
Avvisi e notifiche
Invia automaticamente avvisi in caso di modifiche nel tuo foglio e promemoria sulle scadenze imminenti.
 
Promemoria
Resta informato e intraprendi azioni su avvisi, richieste, conversazioni e altro. Visualizza le notifiche nel Centro notifiche dell’app, via e-mail e sui dispositivi mobili.
 
Azione Assegna persone 
Assegna facilmente ai membri del team le attività all’interno del tuo foglio.
 
Richieste di aggiornamento
Usa le azioni per avviare una richiesta automatica e consentire a un collaboratore di aggiornare una parte di un foglio con le informazioni più recenti.
 
Richieste di approvazione
Garantisci la continuità dei processi richiedendo automaticamente un'approvazione da parte di uno o più stakeholder e registrando il loro feedback su Smartsheet.
 
Registra una data
Quando viene attivato un flusso di lavoro, imposta la data attuale nel campo scelto.
 
Sposta o copia riga
Sposta o copia automaticamente una riga in un altro foglio quando le condizioni sono soddisfatte.
 
Cancella contenuto cella
Quando viene attivato un flusso di lavoro, elimina il contenuto del campo scelto.
 
Invia avvisi a Microsoft Teams
Invia avvisi a un canale in giorni specifici o in caso di modifiche agli elementi di lavoro.
NoL’integrazione delle schede Microsoft Teams ti consente di aggiungere elementi Smartsheet come canale Schede Teams, ma non puoi utilizzare gli avvisi Smartsheet in Microsoft Teams come messaggi diretti.

Sicurezza e controlli aziendali

FunzionalitàUEAUNote
Gestione degli utenti
Gli Amministratori di sistema possono aggiungere, modificare e rimuovere utenti di piani Smartsheet e gestire le autorizzazioni di Proprietario sui fogli.

Piano Pro o superiore.
Centro dell’Amministratore
Gestisci utenti, gruppi e richieste di accesso ai piani, e visualizza una panoramica delle impostazioni dei piani.

Piano Business o superiore.
Integrazione di directory
Sincronizza i servizi di directory aziendali esistenti con Smartsheet per eseguire provisioning e deprovisioning degli utenti e condividere i loro metadati.
Solo piano Aziendale.
Single sign-on (SSO)
Impostazione che consente agli utenti di accedere a Smartsheet con le proprie credenziali di accesso aziendali
Solo piano Aziendale.
SAML
Impostazione che consente agli utenti di accedere attraverso il servizio di autenticazione personalizzata della tua organizzazione.
Solo piano Aziendale.
Unione utenti
Gli Amministratori di sistema possono gestire i cambiamenti aziendali causati da fusioni, acquisizioni, consolidamenti e cessioni unendo gli account in massa.
 
Gestione gruppi
Gli Amministratori di grupo assegnati possono creare gruppi di più utenti per la condivisione, l'invio e la collaborazione sui fogli.
Piani Business e Aziendale.
Controlli degli accessi aziendali
Consente agli Amministratori di sistema sui piani Aziendali di controllare su quali domini possono condividere gli utenti, le funzioni di pubblicazione dei fogli e i tipi di file che gli utenti possono allegare, nonché di personalizzare schermate di benvenuto per gli utenti e aggiungere automaticamente utenti all’interno di e-mail definite.
Solo piano Aziendale. Enterprise Plan Manager (EPM) è disponibile sia nelle Regioni UE che in quelle USA, ma non puoi utilizzare EPM per gestire entrambi i piani USA e UE.
Domini e-mail personalizzati
Configura e-mail di collaborazione generate da Smartsheet da inviare dal dominio della tua organizzazione.
Solo piano Aziendale.
Individuazione piano
Consenti agli utenti che condividono un dominio con te di scoprire il tuo piano e di richiedere di essere aggiunti.
Solo piano Aziendale.
Convalida del dominio
Verifica i domini che possiedi per l’uso nel provisioning automatico, che porta automaticamente le persone nel tuo piano quando si iscrivono o al loro successivo accesso a Smartsheet usando il loro indirizzo e-mail aziendale.
Solo piano Aziendale.
Provisioning degli account degli utenti (provisioning automatico dell’utente)
Automatizza l’aggiunta di utenti al tuo piano Smartsheet.
Solo piano Aziendale.
Condivisione del dominio approvato
Gli Amministratori possono selezionare i domini che gli utenti dei loro piani possono condividere, proteggendo le informazioni e i dati sensibili.
Solo piano Aziendale.
Chargeback report
Crea un chargeback report interno per divisione, reparto e centro di costo in base ai dati sincronizzati con Integrazione di directory.
I chargeback report sono disponibili solo con Integrazione di directory per l’impostazione dell’ID Entra. Solo piano Aziendale.

 
Politiche sulla conservazione dei dati
I controlli sulla conservazione dei dati (Data Retention Controls, DRC) proteggono i tuoi dati e la loro pertinenza rimuovendo i fogli obsoleti e inutilizzati.
Piani Aziendali con Advance Platinum.
Uscita dei dati
Impedisci l’uscita di dati riservati dal tuo account Smartsheet grazie al controllo sulle opzioni di esportazione
Piani Aziendali con Advance Platinum.
Reporting degli eventi
Accedi ai registri dettagliati degli ultimi sei mesi delle azioni che hanno avuto luogo in tutta l’organizzazione con il reporting degli eventi.
Piani Aziendali con Advance Platinum.
Fallback Amministratore di sistema
Se non è possibile accedere a un servizio di autenticazione, gli Amministratori di sistema possono comunque accedere con le loro credenziali Smartsheet per regolare le opzioni di autenticazione per la loro organizzazione
Solo piano Aziendale.

Integrazioni

FunzionalitàUEAUNote
Microsoft Office 365 (OneDrive)
Connettiti facilmente con gli strumenti di Microsoft Office 365 utilizzati dai tuoi team per rendere efficace la collaborazione e aumentare la produttività.
NoL’integrazione di Outlook non è disponibile.
Microsoft Teams
Trasforma le conversazioni in azione con la nostra integrazione di Microsoft Teams.
NoPer utilizzare questa funzionalità è necessario disporre di un account/licenza Microsoft Teams. 
Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)
L’integrazione senza discontinuità con Google Docs, Gmail e Calendar e il single sign-on senza problemi aiuteranno te e il tuo team ad aumentare la produttività.
No 
Firma elettronica con DocuSign
Semplifica il modo in cui il tuo team crea e finalizza i documenti business-critical.
NoPer utilizzare questa funzionalità è necessario disporre di un account/licenza DocuSign.
Pannello Brandfolder in Smartsheet
Allega asset da Brandfolder a fogli o righe senza uscire da Smartsheet. 
No 

Slack

Ricevi avvisi e richieste in un canale Slack quando ci sono modifiche in Smartsheet.

No

Per utilizzare questa funzionalità è necessario disporre di un account/licenza Slack.

L’integrazione Smartsheet EU per Slack ti consente di ricevere notifiche basate su fogli in un canale Slack pubblico/privato. Le notifiche vengono generate da flussi di lavoro configurati su un foglio Smartsheet EU.

Funzionalità aggiuntive

FunzionalitàUEAUNote
WorkApps
WorkApps è una piattaforma no-code che permette di creare app intuitive per il web e per i dispositivi mobili, con l’obiettivo di semplificare il tuo business e facilitare la collaborazione.
NoSolo piano Aziendale

Raccolte

Usa le raccolte per condividere con i tuoi collaboratori solo elementi o parti pertinenti di qualsiasi workspace (fogli, report, dashboard, moduli) e controllare l’accesso in modo granulare.

Solo piano Aziendale
Dynamic View
Gestione sicura delle richieste. Gestisci i processi critici con i fornitori, i team misti interni ed esterni o tra le organizzazioni, senza che si conoscano a vicenda.
 
DataMesh
Elimina i refusi, l’immissione doppia dei dati e il lavoro superfluo mappando i dati tra fogli e report di grandi dimensioni.
No 
DataTable
Visualizza e collabora su set di dati di grandi dimensioni.
No 
Control Center
Gestione dei processi su scala. Offri progetti e processi aziendali coerenti e visibili su scala.
WorkApps per portafoglio disponibile solo per l’UE
Resource Management di Smartsheet
Comprendi e gestisci l’assegnazione delle risorse per creare il miglior team per il lavoro, rispetta le programmazioni e i budget dei progetti e fai previsioni sicure sulle necessità aziendali per finalizzarli.
No 
Calendar App
Una visualizzazione calendario interattiva e flessibile che ti consente di creare calendari condivisibili con dettagli personalizzati.
No 
Pivot App
Riepiloga e analizza vaste quantità di dati conservati in fogli o report e crea paragoni significativi, rileva schemi e tendenze.
No 
Bridge
Automatizza i processi aziendali tra i sistemi.
No 

Connettori

FunzionalitàUEAUNote
Connettore JIRA
Il Connettore Smartsheet per Jira offre visibilità sui progetti informatici e di sviluppo software gestiti in Jira. Le segnalazioni vengono sincronizzate automaticamente, garantendo quindi l’aggiornamento di tutte le modifiche effettuate sia in Smartsheet che in Jira.
 
Connettore Salesforce/Service Cloud
Il Connettore Smartsheet per Salesforce offre al tuo team visibilità in tempo reale sui dati di Salesforce attraverso la sincronizzazione bidirezionale dei dati. Ciò consente ai team di automatizzare processi critici come i passaggi di consegne dalle vendite ai servizi, la revisione e le previsioni della pipeline e l’esecuzione di aggiornamenti di massa.
 
Data Shuttle
Automatizza lo spostamento dei tuoi dati tra le piattaforme.
 

Servizi e assistenza

FunzionalitàUEAUNote
Guida e apprendimento
Risorse self-service di guida e apprendimento per Smartsheet.
 
Community Smartsheet
Unisciti alla community online per condividere le best practice.
 
Portale di assistenza clienti
Una posizione centralizzata in cui aprire casi di assistenza. Fornisci informazioni aggiuntive per ogni caso e tieni traccia dei casi di assistenza fino alla loro chiusura.
 
Pacchetto Assistenza standard
Assistenza web online, eLearning in Smartsheet University e assistenza telefonica globale sempre attiva.
Varia a seconda del piano; per maggiori dettagli, visita la pagina dei prezzi di Smartsheet.
Pacchetto Assistenza professionale
Assistenza web online, eLearning in Smartsheet University, Pro Desk e assistenza telefonica globale sempre attiva.
 
Pacchetto Assistenza Premium
Assistenza web online, priorità nella coda dell’assistenza, chat dal vivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, eLearning in Smartsheet University, Pro Desk e assistenza telefonica globale sempre attiva.
 

Formazione e apprendimento

FunzionalitàUEAUNote
eLearning in Smartsheet University
Può essere acquistato da solo o con il pacchetto Assistenza standard o il Pacchetto Assistenza professionale.
 
Smartsheet University Live Pass 
Un abbonamento annuale che fornisce accesso illimitato al nostro programma di formazione virtuale in tempo reale con istruttore, alla formazione per la creazione di soluzioni, a un catalogo di contenuti di apprendimento autogestiti e a un tentativo di esame di certificazione per tipo di certificazione.
 
Offerte Customer Success
Le offerte Customer Success includono l’accesso a un CSM dedicato e all’assistenza per l’account.
 

Professional Services

FunzionalitàUEAUNote
Professional Services
Servizi di implementazione, servizi di configurazione, servizi di consulenza per la pianificazione strategica e la progettazione di roadmap, servizi di ottimizzazione, servizi tecnici di gestione degli account, servizi specializzati per l’integrazione e lo sviluppo personalizzati, eLearning in Smartsheet University, programma di formazione e certificazione con istruttore