Panoramica di WorkApps

Crea applicazioni dinamiche utilizzando WorkApps per condividere file di Smartsheet con utenti che non sono utenti di Smartsheet giornalieri. 

Chi può usarlo?

Piani:

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Autorizzazioni:

Qualsiasi utente invitato può usare una WorkApp. Devi avere un piano Smartsheet Advance per creare e modificare WorkApps

Le persone con cui viene condivisa una WorkApp potranno visualizzare e usare l'app secondo i ruoli loro assegnati mediante il generatore di app.

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Puoi creare una WorkApp da zero o usare uno di questi modelli disponibili:

  • Gestione edilizia
  • Gestione riunioni
  • Lancio del progetto 
  • Programmazione del progetto
  • Sistema di ticketing

Puoi creare app utilizzando WorkApps sul desktop. Una volta create puoi condividerle con i collaboratori, che possono usarle sia su desktop che come app per dispositivi mobili.

Quando utilizzare una WorkApp

Crea una WorkApp se devi sveltire il tuo lavoro. Ad esempio, se i tuoi stakeholder hanno bisogno di accedere a diversi file Smartsheet, ma non alle stesse funzionalità Smartsheet che usi tu (workspace, ecc.). Utilizza una WorkApp per condividere i file ai quali devono accedere i tuoi stakeholder.

Cosa puoi aggiungere in una WorkApp?

Quando crei una WorkApp, puoi aggiungere:

  • Fogli
  • Report
  • Moduli
  • Dashboard
  • Visualizzazioni Dynamic View
  • Resource Management di Smartsheet
  • Contenuti esterni quali dashboard Tableau o Google Docs

Una volta aggiunti i file Smartsheet alle tue pagine WorkApp, puoi iniziare a gestire le autorizzazioni degli stakeholder.

Chi può condividere WorkApps e con chi?

Il proprietario di una WorkApp può condividerla con gli utenti di qualsiasi piano Smartsheet senza costi aggiuntivi. È necessario un acquisto aggiuntivo per condividere WorkApps con utenti che non fanno parte di alcun piano di Smartsheet.

 Per maggiori informazioni su come acquistare il pacchetto Collaboratore WorkApps, contatta il reparto vendite Smartsheet.

Come si può richiedere l’accesso a una WorkApp?

Quando provi ad accedere a un’app, potresti ricevere il messaggio: Al momento non hai accesso a questa app.

  • Seleziona Richiedi accesso per inviare un messaggio al proprietario dell’app. 
  • Quando il proprietario ti concede l’accesso, riceverai una notifica tramite e-mail e l’app viene visualizzata nella home page di WorkApps. 
  • Usa il menu a discesa Filtro per selezionare App condivise con te.
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