Impostare baseline su un foglio

Quando attivi le baseline, nel foglio vengono visualizzate tre colonne non modificabili, oltre alle colonne della data di inizio e della data di fine effettive:

• Inizio baseline: la data nella colonna della data di inizio.
• Fine baseline: la data nella colonna della data di fine.
• Varianza: la differenza tra la data di fine effettiva e quella della baseline.

Brandfolder Image

Solo i Proprietari o gli Amministratori del foglio possono creare e modificare le baseline. Chiunque altro sia in condivisione nel foglio può visualizzare le baseline.

Tieni presente che:

• Puoi aggiungere solo una baseline a un foglio di progetto. Se esistono più colonne di data di inizio e data di fine, puoi associare solo un set di colonne di data di inizio e data di fine alle baseline.
• Non puoi aggiungere una baseline a una riga sprovvista di data di inizio e di fine o a una riga con una data di inizio successiva alla data di fine. Anche i dati delle celle devono essere in un formato data accettabile. Ad esempio TBD o luglio non funzionano.
• Il log delle attività non tiene traccia delle modifiche cronologiche alle baseline, ma sono disponibili nella cronologia cella.
• Le baseline vengono visualizzate come dati di sola lettura nelle celle. Di conseguenza, le baseline vengono visualizzate in report, dashboard e altri elementi Smartsheet, ma non è possibile modificarle.
• Puoi convertire le colonne di baseline in colonne di data (inizio e fine baseline) e di testo/numero (varianza) e i dati della cella rimarranno invariati.

Impostare il foglio per usare linee di base

Per abilitare le baseline sul tuo foglio:

1. Aggiungi le colonne Data di inizio e Data di fine 
2. Passa a Visualizzazione Gantt, quindi seleziona il pulsante Baseline nella barra degli strumenti. Il riepilogo della baseline mostra le date di inizio e di fine effettive e della baseline, nonché la varianza. 
3. Per attivare, seleziona il pulsante Imposta.

Brandfolder Image

Modificare le baseline nel riepilogo delle baseline

Una volta abilitato sul foglio di progetto, puoi utilizzare il riepilogo della baseline per visualizzare, modificare e rimuovere le informazioni sulle baseline.

Per aprire il riepilogo delle baseline, vai a Visualizzazione Gantt e seleziona il pulsante Baseline Brandfolder Image nella barra degli strumenti.

Brandfolder Image

Mostra baseline in Gantt

Attiva la baseline nella visualizzazione Gantt.

Puoi visualizzare le barre di Gantt visive per le date della baseline e quelle effettive. Se modifichi le preferenze in modo da visualizzare o nascondere le barre della baseline nella Visualizzazione Gantt, la modifica viene visualizzata solo per il tuo utente e non influisce sugli altri.

Sebbene le colonne Inizio baseline, Fine baseline e Varianza siano visibili in un report, le barre della baseline della Visualizzazione Gantt non vengono mostrate nei report o nei report widget della dashboard. Inoltre, le baseline non vengono visualizzate quando stampi la Visualizzazione Gantt.

Brandfolder Image

Effettiva

La prima data di inizio e l’ultima data di fine effettive nelle colonne.

Baseline

La prima data di inizio della baseline e l’ultima data di fine della baseline nelle colonne. Sono state stabilite quando hai abilitato inizialmente la baseline e non possono essere modificate.

Varianza 

La differenza tra la data di fine effettiva e quelle della baseline viene calcolata in giorni decimali in base alla programmazione del lavoro definita per il progetto. La varianza visualizza lo stato complessivo del progetto come i giorni in ritardo, i giorni d’anticipo o il rispetto della programmazione. Man mano che le date cambiano sul foglio, questo si aggiorna automaticamente. L’aggiornamento delle date effettive del progetto attiva il ricalcolo della colonna della varianza.

Reimposta

Stabilisci una nuova data di inizio e di fine della baseline. In questo modo le varianze vengono azzerate e i valori nelle colonne della baseline base vengono impostati sui valori correnti nelle colonne della data di inizio e della data di fine effettive. Viene quindi creata una nuova istantanea delle date del progetto e la varianza visualizza che il progetto è in linea con la programmazione.

Elimina

Rimuovi la baseline dal foglio. In questo modo vengono rimosse le baseline, ma non vengono eliminate le colonne Inizio baseline, Fine baseline e Varianza.