Rispondi a domande ad hoc e visualizza i tuoi progressi in pochi secondi. Crea diagrammi e parametri immediati per sbloccare il lavoro e prendere decisioni migliori: basta chiedere allo strumento di analisi dei dati.
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Se hai un piano di prova, hai accesso agli strumenti IA.
Accesso ad Analizza dati
Esistono due modi per accedere al pannello Analizza dati:
- Visualizzazioni legacy (Griglia, Cartellino, Gantt)
- Nuove visualizzazioni (Tabella, Bacheca, Timeline)
Se ti trovi nella regione AU, puoi accedere all’analisi dei dati solo tramite le visualizzazioni Tabella, Bacheca o Timeline.
Visualizzazioni legacy
- Vai in un foglio qualsiasi e seleziona l‘icona Genera con strumenti di IA nella barra a destra.
- Seleziona Analizza dati dall‘elenco degli strumenti disponibili.
Nuove visualizzazioni
- Vai alla barra degli strumenti principale del foglio.
Individua e seleziona Analizza dati.
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Una volta visualizzato il pannello Analizza dati, digita la domanda o la richiesta nella casella del prompt visualizzata. Sii chiaro sull’output o sul risultato che ti aspetti. Durante la digitazione, puoi visualizzare prompt di esempio da consultare.
In alternativa, digita Suggerisci una domanda se desideri accedere a domande di esempio specifiche per il tuo foglio.
Come interagire con Analizza dati
Puoi porre tutte le tue domande e apportare modifiche in un linguaggio semplice. Se il sistema ha bisogno di chiarimenti, te li chiederà. Puoi rispondere con parole semplici.
Se ritieni che le risposte che stai ricevendo non siano quelle che ti aspettavi, poni domande aggiuntive per perfezionare le risposte.
Poni domande a cui si possa rispondere con un unico valore, ad esempio Qual è il budget totale per il reparto IT?
Puoi anche visualizzare i dati come diagrammi a barre, a linee o a torta. A tal fine, poni domande al nostro strumento di analisi dei dati come Mostrami il budget di tutti i reparti o A quante attività è assegnata la persona A?
Se chiedi di analizzare i dati per creare un diagramma o un parametro, utilizza il pulsante Spiega questo risultato per accedere a una spiegazione passo-passo sul modo in cui la funzionalità ha generato la risposta.
Esempi di domande
Puoi vedere i prompt suggeriti che compaiono quando apri Analizza dati. Questi prompt vengono creati in base ai dati nel foglio, rendendoli pertinenti e specifici del contesto. Per utilizzarli, è sufficiente selezionarne uno dal pannello Analizza dati. Ciò fornisce un diagramma per aiutare a visualizzare i dati.
Perfezionamenti dei prompt dei diagrammi
Il pannello Analizza dati suggerisce anche perfezionamenti ai diagrammi per migliorare chiarezza ed efficacia.
Questi suggerimenti si applicano a tutti i diagrammi, indipendentemente dal fatto che siano stati creati da un prompt suggerito o da un prompt manuale. Quando ne scegli uno, genera automaticamente un nuovo diagramma, trattando il perfezionamento selezionato come un nuovo prompt.
Le opzioni di perfezionamento possono includere:
- Alternative chart types (Tipi di grafici alternativi): ad esempio, utilizzo di un diagramma a linee anziché di uno a barre.
- Different groupings or aggregations (Raggruppamenti o aggregazioni diversi): ad esempio, utilizzo del raggruppamento per mese piuttosto che per date specifiche.
- Filtri: ad esempio, esclusione di valori nulli o visualizzazione dei primi cinque valori.
- Sort orders (Ordinamenti): ad esempio, applicando l’ordine decrescente in base ai totali.
Puoi anche utilizzare gli esempi seguenti per avere un’idea dei tipi di domande che puoi porre per analizzare i dati.
Parametri
- Quanti problemi sono a rischio?
- Qual è il costo medio delle merci prodotte negli Stati Uniti?
- Chi è la persona di contatto per Project Acme?
Diagrammi
- Confronta la percentuale di ticket per ogni assegnatario
- Mostrami un diagramma con la ripartizione dei ticket iniziati in ogni data
- Crea un diagramma che mostri il numero di attività in ogni stato
Puoi chiedere ad Analizza dati di creare un diagramma a torta, a barre, a barre in pila, o a linee. Scopri come aggiungerlo a una dashboard nuova o esistente.
Conteggi, percentuali e altre richieste
- Quanti ticket sono assegnati ad Ariel?
- Quale percentuale di problemi inviati questo mese è stata completata?
- Quante righe selezionate hanno tre stelle? (Si applica se le stelle sono un valore in una colonna di simboli)
Aggiungi il tuo grafico a un dashboard
Lo strumento di analisi dei dati con IA consente di aggiungere facilmente diagrammi a dashboard nuove o esistenti, rendendo accessibile la generazione di diagrammi senza bisogno di competenze tecniche o conoscenza di formule.
Quando utilizzi l’opzione Salva come nuovo... su una dashboard che include diagrammi creati tramite il pannello Analizza dati sul foglio, tali diagrammi vengono copiati nella nuova dashboard. Questi diagrammi fanno riferimento allo stesso foglio di origine degli originali. Scopri come utilizzare l’analisi dei dati per la creazione di diagrammi.
Comportamento di Smartsheet Control Center
In Smartsheet Control Center, non puoi aggiornare le dashboard già con provisioning e includere widget di analisi dei dati tramite aggiornamenti globali o aggiornamenti globali avanzati.
Tuttavia, puoi includere widget di analisi dei dati come aggiornamento a una dashboard del modello nel blueprint ed eseguire il provisioning di nuovi progetti. Questi nuovi progetti includono un widget di analisi dei dati in una dashboard; il widget e si aggiorna dinamicamente per ogni progetto appena sottoposto a provisioning. Questi widget di analisi dei dati puntano al foglio di origine appena sottoposto a provisioning.
L’aggiunta di un widget di analisi dei dati a una dashboard funziona solo per i progetti appena sottoposti a provisioning e non aggiorna i progetti con provisioning precedente.
Condividi le risposte generate come immagine
Puoi condividere il grafico o il parametro generato in due modi:
- Scaricandolo come immagine
- Copiandolo negli appunti
Scaricandolo come immagine
Per scaricare il diagramma o il parametro come file png, seleziona l’icona Scarica.
Al completamento del download, verrà visualizzato il messaggio Immagine scaricata.
Copiandolo negli appunti
Puoi copiare il grafico o il parametro come immagine e incollarli in un messaggio Slack, un’e-mail, una slide, un documento e altro ancora.
Copiare un grafico o un parametro come immagine non equivale a poterlo incollare come widget live. Il pulsante Copia negli appunti ti permette solo di copiare un’immagine statica.
Per farlo, seleziona l’icona Copia negli appunti per copiare l’immagine.
Viene visualizzato il messaggio Copiato! quando la copia ha esito positivo.
Limitazioni di Analizza dati
Al momento, Analizza dati non può fornire:
- Riepiloghi, ad esempio una richiesta come Riepiloga questo foglio
- Risposte per i tipi di colonna Numerazione automatica e Durata, e per la durata tra due colonne Data
- Opzioni per filtrare o evidenziare le righe
- Aggiunta di widget parametri a una dashboard