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Usa i dati di analisi per generare diagrammi e parametri

Rispondi a domande ad hoc e visualizza i tuoi progressi in pochi secondi. Crea diagrammi e parametri sul posto per sbloccare il lavoro e prendere decisioni migliori: basta chiedere allo strumento di analisi dei dati. 

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Accedi all‘analisi dei dati

Per accedere al pannello Analizza dati, devi:

  1. Andare in un foglio qualsiasi e selezionare l‘icona Genera con strumenti di IA nella barra a destra. 
  2. Selezionare Analizza dati dall‘elenco degli strumenti disponibili.
  3. Assicurarti di aver salvato le modifiche, se ne hai apportate.
  4. Digitare la tua domanda o richiesta nella casella del prompt visualizzata. Sii chiaro sull’output o sul risultato che ti aspetti. Durante la digitazione, puoi visualizzare richieste di esempio da consultare.
  5. In alternativa, digitare Suggest a question (Suggerisci una domanda) se desideri accedere a domande di esempio specifiche per il tuo foglio.
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Analyze data modal

Come interagire con l‘analisi dei dati

Puoi porre tutte le tue domande e apportare modifiche in un linguaggio semplice. Se il sistema ha bisogno di chiarimenti, te li chiederà. Puoi rispondere con parole semplici. 

 

Se ritieni che le risposte che stai ricevendo non siano quelle che ti aspettavi, poni domande aggiuntive per perfezionare le risposte.

 

Poni domande traducibili con un unico valore, ad esempio Qual è il budget totale per il reparto IT? 

 

Puoi anche visualizzare i dati come diagrammi a barre, a linee o a torta. A tal fine, poni domande alla nostra analisi dei dati come Mostrami il budget di tutti i reparti o A quante attività è assegnata la persona A?

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Analyze data - explain this result

 

Se chiedi di analizzare i dati per creare un diagramma o un parametro, utilizza il pulsante Explain this result (Spiega questo risultato) per accedere a una spiegazione passo-passo sul modo in cui la funzionalità ha generato la risposta.

Esempi di domande

Usa gli esempi seguenti per avere un‘idea dei tipi di domande che puoi porre per l‘analisi dei dati.

 

Parametri 

  • Quanti problemi sono a rischio?
  • Qual è il costo medio delle merci prodotte negli Stati Uniti?
  • Chi è la persona di contatto per Project Acme?

 

Diagrammi 

  • Confronta la percentuale di ticket per ogni assegnatario
  • Mostrami un diagramma con la ripartizione dei ticket iniziati in ogni data
  • Crea un diagramma che mostri il numero di attività in ogni stato

Puoi chiedere ad Analizza dati di creare un diagramma a torta, a barre, a barre in pila o a linee.

Conteggi, percentuali e altre richieste

  • Quanti ticket sono assegnati ad Ariel?
  • Quale percentuale di problemi inviati questo mese sono stati completati?
  • Quante righe selezionate hanno tre stelle? (Si applica se le stelle sono un valore in una colonna di simboli)

Analizzare le limitazioni dei dati

Al momento, l‘analisi dei dati non può fornire:

  • Riepiloghi, ad esempio una richiesta come Riepiloga questo foglio
  • Risposte per i tipi di colonna Numerazione automatica e Durata e per la durata tra due colonne Data
  • Opzioni per filtrare o evidenziare le righe
  • Un modo per scaricare le risposte o aggiungerle a una dashboard
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