Raccolta di informazioni con un modulo

Applica a

Smartsheet

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

Icona requisiti di autorizzazione Il Proprietario e gli Amministratori del foglio possono creare e modificare i moduli. Chiunque abbia accesso al foglio può inviare una voce nel modulo. È richiesta una licenza per creare e modificare i moduli. Se stai utilizzando una versione di prova di Smartsheet, puoi creare i moduli, tuttavia tali moduli non possono essere condivisi.



Icona Disponibilità pianoIndividuale, Business, Aziendale, e Premier

Crea e condividi moduli per raccogliere e organizzare informazioni all’interno di Smartsheet. Dopo aver creato e condiviso un modulo, ciascun invio di modulo sarà aggiunto nella parte superiore o inferiore del foglio come nuova riga.

Utilizzare un modulo per raccogliere le risposte di un questionario, le richieste di progetto o gli ordini di prodotto.

Chiunque possa accedere al modulo può utilizzarlo per inviare le informazioni al foglio.

Gli invii dei moduli creeranno sempre righe nuove. Se desideri fornire a qualcuno la capacità di modificare una riga esistente, potrai inviargli una Richiesta di aggiornamento. Per maggiori informazioni, vedi Risparmia tempo e lavora più rapidamente grazie ai flussi di lavoro automatizzati.

Per la migliore esperienza durante l’invio di un modulo da un dispositivo mobile, apri il modulo nell’app mobile (iOS o Android).


Creare un nuovo modulo

  1. Apri il foglio a cui allegare il modulo.
  2. Seleziona Moduli > Crea un modulo sulla barra dei menu nella parte superiore della finestra di Smartsheet.

    Se la voce Moduli non è visibile, seleziona l’icona della freccia verso il basso in alto a destra della finestra Smartsheet.

    Freccia della barra dei menu

    Quando viene creato un nuovo modulo, tutte le colonne (ad eccezione delle colonne di sistema) del tuo foglio saranno aggiunte automaticamente al tuo modulo. Ciascun campo funziona in modo simile al tipo di colonna corrispondente.

    Per gli Elenchi contatti e gli Elenco a discesa, ciò include la casella di spunta Limita solo ai valori in elenco. Quando questa casella è selezionata, le persone che inviano il modulo possono selezionare solo dai valori elencati nella casella dei valori della colonna.

    Vedi Utilizzare il tipo di colonna migliore per i tuoi dati per maggiori informazioni su ciascun tipo di colonna.

    Per impostazione predefinita, il titolo del modulo corrisponde al nome del foglio e i campi del modulo corrispondono ai nomi delle colonne del foglio associate.

    Generatore di moduli

  3. Seleziona un elemento dall’anteprima modulo al centro per modificare le sue proprietà, visualizzate nel pannello a destra. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni dei campi, consulta Modificare o rimuovere campi in un modulo.
  4. Usa Impostazioni sulla parte superiore del generatore moduli per modificare le impostazioni a livello di modulo. Per ulteriori informazioni, consulta Gestire le opzioni di visualizzazione e invio dei moduli.
  5. Al termine della configurazione del tuo modulo, seleziona Salva in alto a destra per salvare le tue modifiche.

Visualizza in anteprima e scopri come condividere il modulo

  1. Seleziona Apri modulo per visualizzare un’anteprima del modulo in modo da verificare che sia configurato correttamente.
    Dopo aver visualizzato un’anteprima del modulo, puoi chiudere la scheda del browser in cui si apre.
  2. Seleziona Condividi modulo per inviare per e-mail il modulo direttamente da Smartsheet, copiare il link del modulo oppure incorporarlo in un pannello di controllo o una pagina Web.
  3. Seleziona la freccia indietro nell’angolo in alto a sinistra dell’editor del modulo per chiuderlo e ritornare al foglio.

Il nome del modulo creato apparirà nel Gestore moduli dove puoi distribuire il modulo, visualizzarne le proprietà e altro ancora.

Una volta che il modulo è stato condiviso, le persone potranno utilizzarlo per aggiungere informazioni al tuo foglio. Ciascun invio di modulo viene visualizzato come nuova riga.

Anche se modifichi il modulo, il collegamento ad esso rimarrà lo stesso. Le modifiche apportate verranno visualizzate nel modulo quando le salvi.