Gestione di utenti Smartsheet tramite Azure Active Directory

Sfrutta Azure Active Directory (Azure AD) per il provisioning, il deprovisioning e la gestione dei dati dei profili degli utenti nel tuo account Smartsheet.

Prima di iniziare esegui quanto riportato di seguito:

1. Contatta il rappresentante dell'account Smartsheet per abilitare questa funzionalità nell'account della tua organizzazione. Indica al rappresentante dell'account le informazioni dell’utente in conto di garanzia per il tuo account Smartsheet. Tutti gli oggetti di proprietà di un utente con deprovisioning saranno trasferiti a questo utente in conto di garanzia.
2. Segui i corsi di formazione online su Azure Active Directory e le Integrazioni di Smartsheet.

   Azure Active Directory e le Integrazioni di Smartsheet

3. Scarica l'elenco di utenti corrente da Smartsheet in Account > Gestione degli utenti > Altre azioni > Scarica elenco utenti. (Per ulteriori informazioni, consulta Gestione degli account utente). Potrai utilizzare questo elenco come riferimento per assegnare agli utenti i ruoli corretti in Azure AD.

Collegamento di Azure AD con Smartsheet

Usa questa URL SCIM per configurare l’integrazione con Azure Active Directory:https://scim.smartsheet.com/v2/

1. Accedi a Smartsheet con le credenziali di Amministratore di sistema.
2. In Smartsheet, genera un token API in Account > App e Integrazioni > Accesso API > Genera nuovo token di accesso.
   
   NOTA: Il token generato funziona con le tue credenziali, questa è una password per il tuo account, trattalo come tale.
3. In Azure AD, collabora con l'amministratore IT per la tua organizzazione a configura una miniatura della galleria utilizzando il token API do Smartsheet generato dall'Amministratore di sistema.

Rapporto Elenco utenti

Una volta configurato Azure AD per gestire gli utenti nell'account, è possibile scaricare un rapporto Elenco utenti . Questo rapporto è disponibile solo agli amministratori di sistema.

Scarica l'elenco di utenti corrente da Smartsheet in Account > Gestione degli utenti > Altre azioni > Elenco utenti.
Come procedura consigliata, quando si configurano i gruppi di Azure per il provisioning, tutti gli utenti devono essere nel gruppo di utenti senza licenza, anche se si concede loro una licenza. Questo per garantire che venga eseguito il provisioning di tutti gli utenti sul tuo account quando accedono a Smartsheet per la prima volta.

In questo rapporto sono disponibili i seguenti campi:

• Nome
• E-mail
• Stato
• Reparto
• Dipartimento
• Centro di costo

I dati relativi a Divisione, Dipartimento e Centro di costo sono compilati attraverso il servizio Active Directory. Se ci sono dati per questi campi, questi saranno presenti nel rapporto Elenco utenti. Se in questi campi non sono presenti dati dal servizio Directory, saranno vuoti nel rapporto.

I dati contenuti nel rapporto dovrebbero sincronizzarsi automaticamente con il servizio Directory, anche se la precisa frequenza di aggiornamento è determinata dal servizio Directory.

Dopo aver completato la configurazione iniziale con il rappresentante del tuo account Smartsheet, fai attenzione quando apporti modifiche importanti, come modifiche in blocco manuali o tramite script. Gli script preparati in modo errato potrebbero comportare il deprovisioning accidentale se usati insieme all’integrazione Azure Directory. Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza su come apportare modifiche significative, contatta il team di assistenza.