Applica a

Smartsheet
  • Enterprise

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

  • Gli Amministratori di sistema e un Amministratore IT possono impostare Active Directory con Smartsheet
  • Gli Amministratori di sistema possono gestire gli utenti (provisioning, deprovisioning, modifica delle informazioni del profilo utenti e ruoli) attraverso AD se sono anche Amministratore Azure AD

Gestisci gli utenti Smartsheet tramite Azure Active Directory

Sfrutta Azure Active Directory (Azure AD) per il provisioning, il deprovisioning e la gestione dei dati del profilo degli utenti nel tuo account Smartsheet.

PLANS

  • Smartsheet
  • Enterprise

Permessi

  • Gli Amministratori di sistema e un Amministratore IT possono impostare Active Directory con Smartsheet
  • Gli Amministratori di sistema possono gestire gli utenti (provisioning, deprovisioning, modifica delle informazioni del profilo utenti e ruoli) attraverso AD se sono anche Amministratore Azure AD

Prerequisiti

  1. Contatta il rappresentante dell’account Smartsheet per abilitare questa funzionalità nell’account della tua organizzazione. Comunica al rappresentante dell’account le informazioni utente del conto di garanzia per il tuo account Smartsheet. Tutti gli oggetti di proprietà di un utente con deprovisioning sono stati trasferiti a questo utente con conto di garanzia.
  2. Partecipa al corso di formazione online su Azure Active Directory e l’integrazione con Smartsheet.

Collega Azure AD con Smartsheet

 

Usa questo URL SCIM per configurare l’integrazione di Azure Active Directory: https://scim.smartsheet.com/v2/

 

  1. Accedi a Smartsheet con le credenziali di Amministratore di sistema.
  2. In Smartsheet, genera un token API in Account > App e Integrazioni > Accesso API > Genera nuovo token di accesso. Il token generato funziona da credenziale: è una password per il tuo account. Trattalo come tale.
  3. In Azure AD, contatta il tuo amministratore IT per abilitare il riquadro della galleria Smartsheet con l’ID applicazione 3290e3f7-d3ac-4165-bcef-cf4874fc4270.

Report elenco utenti

Per scaricare l’elenco utenti corrente:

  1. Vai a Account > Centro dell’Amministratore.
  2. Seleziona Gestione degli utenti > Altre azioni > Elenco utenti. Per ulteriori informazioni, consulta Manage User Accounts (Gestisci gli account utente). Utilizza questo elenco come riferimento per assegnare agli utenti i ruoli corretti in Azure AD.

Quando configuri i gruppi di Azure per il provisioning, tutti gli utenti devono essere nel gruppo di utenti senza licenza, anche se concedi loro una licenza. Questo garantisce che venga eseguito il provisioning di tutti gli utenti sul tuo account quando accedono a Smartsheet per la prima volta.

Brandfolder Image
Download User List as a CSV file

In questo report sono disponibili i seguenti campi:

  • Nome
  • e-mail
  • Stato
  • Reparto
  • Dipartimento
  • Centro di costo

I dati relativi a Divisione, Dipartimento e Centro di costo vengono popolati attraverso il servizio Active Directory. Se ci sono dati per questi campi, saranno presenti nel report Elenco utenti. Se in questi campi non sono presenti dati dal servizio Directory, saranno vuoti nel report.

I dati contenuti nel report dovrebbero sincronizzarsi automaticamente con il servizio Directory, anche se la frequenza di aggiornamento precisa viene determinata dal servizio Directory.

Tieni presente quanto segue

Dopo la configurazione, fai attenzione quando apporti modifiche importanti, quali modifiche in massa manuali o tramite script. Gli script preparati in modo errato possono comportare il deprovisioning accidentale se usati insieme all’integrazione Azure Directory. Se hai domande o hai bisogno di ulteriore assistenza su come apportare modifiche importanti, contatta il team di assistenza.

Was this article helpful?
No