Usa le raccolte per condividere un gruppo curato di elementi Smartsheet ed elementi esterni con i collaboratori senza concedere loro l’accesso all’intero workspace.
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Cos'è una raccolta?
Una raccolta è un sottoinsieme curato di elementi del workspace e contenuti esterni che consente di condividere solo risorse specifiche e pertinenti con i collaboratori, mantenendo un controllo granulare degli accessi. Funge da visualizzazione mirata che combina elementi Smartsheet (come fogli, report e dashboard) con link esterni (come Google Docs o PowerBI) in un unico posto centrale per semplificare la collaborazione del team.
La copia di un workspace include automaticamente tutte le sue raccolte nella nuova copia.
Quando è possibile utilizzare una raccolta?
Utilizza le raccolte per condividere contenuti curati (tra cui elementi Smartsheet e link a elementi esterni) con collaboratori specifici per fornire una visualizzazione unica e semplificare il lavoro.
Cosa offrono le raccolte?
- Controllo degli accessi flessibile e granulare. Fornisci ai collaboratori l’accesso solo a una parte di una soluzione o a una selezione di elementi.
- Un’esperienza su misura. Offri al tuo team una visione focalizzata del suo lavoro. Combina elementi Smartsheet da diversi workspace o aggiungi contenuti esterni per completare le tue risorse.
- Multiple Admins. Assegna più Amministratori a una raccolta. All Admins can share, edit, or delete the collection.
Cosa puoi aggiungere a una raccolta?
Gli elementi Smartsheet che aggiungi alla tua raccolta possono trovarsi in qualsiasi workspace.
Elementi Smartsheet che puoi aggiungere:
- Fogli
- Report
- Dashboard
- Visualizzazioni Dynamic View
- Moduli
Per gli elementi Smartsheet, puoi impostare visualizzazioni o filtri specifici come predefiniti per personalizzare ulteriormente ciò su cui vuoi che gli altri si concentrino.
Contenuto non Smartsheet che puoi aggiungere:
- Google Drive
- Miro
- SharePoint
- Vimeo
- Altri URL esterni
Come si accede alle raccolte?
Puoi accedere a tutte le tue raccolte o crearne di nuove tramite il pannello del workspace o dalla scheda Workspace in Home.
Sezione Preferiti
Puoi aggiungere ai preferiti le tue raccolte per accedervi più direttamente. Dopo aver contrassegnato una raccolta come preferita, puoi aprirla dalla sezione Preferiti sulla barra di navigazione sinistra o dalla scheda Preferiti in Home.
Puoi aggiungere una raccolta ai preferiti in due modi:
- Dal pannello del workspace. Apri il workspace in cui si trova la tua raccolta e utilizza il menu a tre punti a destra del nome della raccolta per selezionare Aggiungi ai preferiti.
- Dal pannello della raccolta. Apri un workspace per accedere alla raccolta desiderata, quindi seleziona l’icona a forma di stella nella parte superiore del pannello.
Se una raccolta si trova in Preferiti, la relativa icona è contrassegnata con una stella.
Sezione Recenti
Se selezioni un elemento visualizzato di recente dalla sezione Recenti
nella barra di navigazione a sinistra, vieni riportato direttamente alla relativa raccolta madre. In alternativa, puoi utilizzare la scheda Recenti in Home.