Usa le raccolte per condividere con i tuoi collaboratori solo elementi o parti pertinenti di qualsiasi workspace (fogli, report, dashboard, moduli) e controllare l’accesso in modo granulare.
USM Content
Con le raccolte, puoi curare la selezione di elementi Smartsheet e contenuti esterni che desideri condividere con il tuo team. Importa qualsiasi elemento Smartsheet da qualsiasi workspace o contenuti dall’esterno del workspace e persino dall’esterno di Smartsheet (Google Docs, dashboard PowerBI e altri URL esterni).
Quando è possibile utilizzare una raccolta?
Usa le raccolte per condividere contenuti curati con una selezione di collaboratori. Raccogli e organizza contenuti che puoi condividere facilmente per fornire un’unica visualizzazione e semplificare il lavoro del tuo team. Aggiungi elementi Smartsheet (fogli, report, moduli) o contenuti non Smartsheet.
Quando copi un workspace con una raccolta, copi le raccolte al suo interno.
Cosa offrono le raccolte?
- Controllo degli accessi flessibile e granulare. Fornisci ai collaboratori l’accesso solo a una parte di una soluzione o a una selezione di elementi.
- Un’esperienza su misura. Offri al tuo team una visione focalizzata del suo lavoro. Combina elementi Smartsheet da diversi workspace o aggiungi contenuti esterni per completare le tue risorse.
- Multiple Admins. Assegna più Amministratori a una raccolta. All Admins can share, edit, or delete the collection.
Cosa puoi aggiungere a una raccolta?
Gli elementi Smartsheet che aggiungi alla tua raccolta possono trovarsi in qualsiasi workspace.
Elementi Smartsheet che puoi aggiungere a una raccolta:
- Fogli
- Report
- Dashboard
- Visualizzazioni Dynamic View
- Moduli
Per gli elementi Smartsheet, puoi impostare visualizzazioni o filtri specifici come predefiniti per personalizzare ulteriormente ciò su cui vuoi che gli altri si concentrino.
Contenuto non Smartsheet che puoi aggiungere a una raccolta:
- Google Drive
- Miro
- SharePoint
- Vimeo
- Altri URL esterni
Come si accede alle raccolte?
Puoi accedere a tutte le tue raccolte o crearne di nuove tramite il pannello del workspace.
Dovresti aggiungere ai preferiti le tue raccolte per accedervi in modo più diretto. Puoi aprirle dalla sezione Preferiti sulla barra di navigazione a sinistra.
Esistono due modi in cui puoi aggiungere ai preferiti una raccolta:
- Dal pannello del workspace. Apri il workspace in cui si trova la tua raccolta e utilizza il menu a tre punti a destra del nome della raccolta per selezionare Aggiungi ai preferiti.
- Dal pannello della raccolta. Apri un workspace per accedere alla raccolta desiderata, quindi seleziona l’icona a stella nella parte superiore del pannello.
Puoi riconoscere una raccolta preferita dalla stella che ora appare sopra la sua icona.