Usa le raccolte per condividere con i tuoi collaboratori solo elementi o parti pertinenti di qualsiasi workspace (fogli, report, dashboard, moduli) e controllare l’accesso in modo granulare.
USM Content
Con le raccolte, puoi curare la selezione di elementi Smartsheet e contenuti esterni che desideri condividere con il tuo team. Importa qualsiasi elemento Smartsheet da qualsiasi workspace o contenuti dall’esterno del workspace e persino dall’esterno di Smartsheet (Google Docs, dashboard PowerBI e altri URL esterni).
Quando è possibile utilizzare una raccolta?
Usa le raccolte per condividere contenuti curati con una selezione di collaboratori. Raccogli e organizza contenuti che puoi condividere facilmente per fornire un’unica visualizzazione e semplificare il lavoro del tuo team. Aggiungi sia elementi Smartsheet (fogli, report, moduli) che contenuti non Smartsheet.
Cosa offrono le raccolte?
- Controllo degli accessi flessibile e granulare. Fornisci ai collaboratori accesso solo a una parte di una soluzione o a una selezione di elementi.
- Un’esperienza su misura. Offri al tuo team una visione focalizzata del loro lavoro. Combina elementi Smartsheet da diversi workspace o aggiungi contenuti esterni per completare le tue risorse.
- Più amministratori. Assegna più Amministratori a una raccolta. Tutti gli Amministratori possono condividere, modificare o eliminare la raccolta.
Cosa puoi aggiungere a una raccolta?
Gli elementi Smartsheet che aggiungi alla tua raccolta possono trovarsi in qualsiasi workspace.
Elementi Smartsheet che puoi aggiungere a una raccolta:
- Fogli
- Report
- Dashboard
- Visualizzazioni Dynamic View
- Moduli
Contenuto non Smartsheet che puoi aggiungere a una raccolta:
- Google Drive
- Miro
- SharePoint
- Vimeo
- Altri URL esterni
Come si accede alle raccolte?
Puoi accedere a tutte le tue raccolte o crearne di nuove tramite il pannello Workspace.
