Lavorare con fogli sorgente nei report

In un nuovo report, la finestra di selezione dei fogli sorgente è aperta per impostazione predefinita. Se stai modificando un report, seleziona la scheda Foglio dalla barra di navigazione.

Questo elenco include i fogli che hai creato o che sono condivisi con te. Puoi trovare i fogli scorrendo o digitando il nome nella barra di ricerca dei fogli sorgente.

Devi selezionare almeno un foglio, una cartella o un workspace dalla scheda Foglio prima che le altre opzioni (Columns to Display (Colonne da visualizzare), Criteri del filtro, Raggruppa, Riepiloga, Ordina) diventino disponibili nel generatore di report.

Il tuo report può procurarsi i dati da un massimo di 30.000 fogli.

Considera l’uso dei filtri Modificato e Nome foglio nei tuoi report. Questi aiutano a mantenere l’ambito il più ridotto possibile, il che potrebbe migliorare significativamente il tempo di caricamento del report. 

Brandfolder Image

Tieni presente i seguenti aspetti

• Se selezioni una cartella, i nuovi fogli aggiunti a tale cartella dopo averla selezionata non verranno inclusi nel tuo report. Per includere i fogli appena aggiunti, rimuovi la cartella dalla scheda Foglio e riaggiungila. 

  Usa un workspace se vuoi che il tuo report includa sempre nuovi fogli. 

• La formattazione (cella, colore carattere, colore di sfondo, testo in grassetto, ecc.) che compare nel report è basata sulla formattazione del foglio sorgente.
• I report non visualizzano le gerarchie di righe del foglio sorgente.
• Non puoi modificare celle contenenti formule da un report. Devi modificarle nel foglio sorgente.
• L’inserimento di numerosi dati in un report può far aumentare i tempi di caricamento. Aggiungi filtri al tuo report per ridurre i dati e diminuire i tempi di caricamento.

Lavorare con le date di inizio e di fine nei report

Non puoi modificare le date di fine delle righe nei fogli sottostanti del report perché vengono calcolate automaticamente in base alle impostazioni di dipendenza. Modifica la data di inizio e la durata nel foglio sorgente per ricalcolare automaticamente la data di fine.

Non puoi modificare la data di inizio di un’attività guidata da un predecessore da un report. Puoi invece modificare la data di inizio o la durata dell’attività predecessore, in modo da ricalcolare automaticamente le date associate alle attività dipendenti.