Interazione con un calendario.

Usa l’App Calendario per visualizzare i dati di Smartsheet in formati di calendario personalizzati. Le persone che hanno accesso al calendario possono interagire con i dati pertinenti senza aprire l’app Smartsheet.

Per ulteriori informazioni sulla creazione o la modifica di un calendario con l’app Calendario di Smartsheet, consulta Mantieni organizzato il tuo team con l’app Calendario di Smartsheet

L’app Calendario di Smartsheet è un componente aggiuntivo premium che è disponibile a pagamento. Per informazioni su come ottenere le app premium Smartsheet, contatta il reparto Vendite Smartsheet.

Prima di iniziare

Potrai accedere all'app Calendario dopo che qualcuno ha condiviso una visualizzazione con te o se un amministratore del piano ti ha fornito l'accesso all'applicazione.

Accesso all’App Calendario

Puoi accedere all’App Calendario dal menu di avvio dell’App in Smartsheet, oppure accedendo a Smartsheet con le tue credenziali. Per informazioni sull’utilizzo del menu di avvio dell’app, vedi Accesso alle applicazioni premium e ai modelli con il menu di avvio.

Panoramica dell’App Calendario

• Dopo l'accesso all'app con le credenziali Smartsheet, viene visualizzato un elenco dei calendari di cui sei proprietario o condivisi con te. Nell'app Calendario, ti verrà presentata una visualizzazione dei riquadri di calendario personalizzati dal proprietario del calendario.
• Dalla Pagina Home dell’App Calendario, seleziona il nome del calendario che desideri aprire. I tuoi dati Smartsheet saranno visualizzati in base a come è stato configurato il calendario dal rispettivo proprietario.
• Utilizza i pulsanti freccia nell’angolo in alto a destra per spostarti tra le date. Per restringere l’elenco di calendari visualizzati, prova a ricercare il nome di un calendario specifico o ad applicare filtri all’elenco.
• I calendari sono creati su fogli o report sottostanti. L'utente che crea il calendario è l'amministratore principale. Tutti gli utenti che sono amministratori nel foglio o report sottostante sono anche amministratori nel calendario.
• Se la condivisione è attivata, il calendario verrà visualizzato nella visualizzazione elenco per tutti gli utenti che sono amministratori del calendario o aggiunti all'elenco di condivisione del calendario. Se la condivisione non è attivata, il calendario viene visualizzato nell'elenco solo per l'amministratore principale.
• Le autorizzazioni dell'amministratore principale sul foglio o report sottostante determinano il modo in cui tutti gli utenti visualizzano il calendario. L'amministratore principale è anche l'unico utente che può trasferire il calendario a un altro utente. Tutti gli amministratori o gli amministratori principali possono modificare le impostazioni del calendario oppure condividere, pubblicare o eliminare il calendario. 

Visualizzazione e modifica delle attività

Seleziona un’attività per visualizzare o modificare i dettagli delle attività. Se disponi del livello di autorizzazione Editor o superiore per un foglio su cui si basa il calendario, puoi modificare i dettagli del calendario per aggiornare il foglio sottostante.

A seconda delle autorizzazioni di cui disponi, nella finestra Dettagli puoi:

• Modificare i dettagli dell’attività come il nome, la scadenza o l’utente assegnato.
• Aggiungi commenti e allegati se il proprietario di un calendario ha abilitato queste funzioni.
• Nella parte inferiore del riquadro dei dettagli, seleziona Apri riga per passare al foglio sottostante.

Calendari personalizzati

Ciascun calendario viene creato con impostazioni specifiche, come la visualizzazione predefinita (Giornaliera, Settimanale, ecc.). Tuttavia, quando visualizzi un calendario, puoi modificare il modo in cui le informazioni vengono visualizzate in base alle tue esigenze.

Modifica della linea temporale visualizzata

Utilizza il menu Intervallo di tempo per visualizzare periodi diversi. Puoi scegliere tra:

• Giorno
• Settimana
• Mese
• Multi-mese
• Trimestrale
• Giorno-mese
• Calendario 454 (visualizzato solo quando il proprietario del calendario abilita l'opzione)

Usa il pulsante Oggi per ritornare alla data corrente.

Utilizzo dei filtri per perfezionare il calendario

Puoi utilizzare i filtri per ottimizzare il modo in cui le informazioni vengono visualizzate.Ad esempio, puoi usare i filtri per visualizzare le attività scadute o assegnate a una persona specifica.

Puoi applicare, creare, modificare o rimuovere i filtri selezionando l'icona Filtro nella parte superiore del calendario.

Crea un nuovo filtro

1. Seleziona Filtro > Nuovo filtro.
2. Nel modulo Filtro, seleziona le condizioni che desideri applicare ai dati nella visualizzazione, quindi seleziona Applica per visualizzare i risultati del filtro.
3. (Opzionale) Assegna un nome al filtro per semplificarne l’utilizzo. 

Puoi copiare un filtro esistente per avviarne uno nuovo. Dal menu Filtro, passa il mouse sul nome del filtro esistente e seleziona il pulsante Clona.

Modificare un filtro

Dopo aver creato un filtro, puoi sempre tornare indietro e modificare i criteri in un secondo momento. Per modificare un filtro esistente:

1. Dal menu Filtro, passa il mouse sul nome del filtro e seleziona l’ icona a forma di matita.
2. Nel modulo Filtro , aggiorna le condizioni come desideri e seleziona Applica.

Disattivare un filtro

Per visualizzare una vista non filtrata del calendario, seleziona Disattiva filtro nel menu Filo.

Elimina filtro

Seleziona il menu Filtro , passa il mouse sul nome del filtro e seleziona l'icona Elimina.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo dei filtri nell’App Calendario, vedi l'articolo Filtri della visualizzazione Calendario:

Incorporare un calendario nel pannello di controllo di Smartsheet

Per incorporare un calendario nel pannello di controllo di Smartsheet, usa il widget Contenuti Web:

1. Dal calendario nell’App Calendario, e copia l’URL del calendario dalla barra degli indirizzi del browser.
2. Passa al pannello di controllo Smartsheet e seleziona Modifica nell’angolo in alto a sinistra del pannello di controllo.
3. Crea un nuovo widget Contenuto Web e incolla l’URL nella finestra del widget Contenuto Web e seleziona Fatto.
4. Seleziona Salva nell'angolo in alto a sinistra per salvare le modifiche.

Imposta un filtro prima di copiare l'URL per mostrare una visualizzazione filtrata specifica del tuo calendario in una dashboard.

Scaricare o stampare un calendario

Crea un’istantanea del tuo calendario.

Scaricare un calendario

Clicca su Download per scaricare un file di immagine PNG del calendario corrente (cliccando su Download, creerai un’immagine di esattamente ciò che vedi nella visualizzazione corrente).

Personalizzare e scaricare come PDF

1. Fai clic su Scarica PDF per personalizzare e stampare una versione PDF del calendario.
2. Nella finestra Stampa su ODF, usa una delle seguenti opzioni di personalizzazione:

• Cambia orientamento, Formato carta, Zoom, Affianca visualizzazione e Comprimi, come desiderato. 
• Stampa con filtri: seleziona Attivato per stampare gli elementi così come appaiono nella visualizzazione corrente con i filtri applicati; seleziona Disattiva per stampare tutti gli elementi. 
• Stampa modello: 
  • Seleziona Predefinito per creare un PDF con il nome del calendario sulla parte superiore e la legenda nel piè di pagina.
    NOTA: il riferimento Mese/Settimana non viene visualizzato nell'esportazione.
  • Seleziona Legenda sulla parte superiore per creare il riferimento Mese/Settimana e la legenda sulla parte superiore e il nome del calendario nel piè di pagina. In questo modello, la legenda mostrerà solo le prime 6 voci di legenda.

3. Dopo aver selezionato le opzioni, fai clic su Scarica per generare il PDF.