Le visualizzazioni in Smartsheet ti permettono di osservare e lavorare con i dati in modi diversi.
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Che si tratti della gestione dei progetti, della pianificazione delle timeline o del monitoraggio delle attività, le visualizzazioni di Smartsheet consentono di visualizzare e interagire facilmente con il tuo lavoro nel modo più adatto alle tue esigenze. Ogni visualizzazione è concepita per migliorare la produttività e garantire una collaborazione fluida tra i team.
Puoi scegliere tra:
- Visualizzazione tabella - Visualizza i dati in formato foglio di calcolo con collaborazione in tempo reale
- Visualizzazione timeline - Mostra i dati in base alle date su una timeline in gruppi organizzati.
- Visualizzazione bacheca - Mostra i dati chiave in cartellini in corsie verticali e dinamiche.
- Visualizzazione griglia - Mostra i dati sotto forma di foglio di calcolo.
- Visualizzazione Gantt - Mostra i dati in base alle date in un foglio di calcolo a sinistra e un diagramma di Gantt a destra.
- Visualizzazione cartellino - Mostra i dati in cartellini organizzati in corsie.
- Visualizzazione calendario - Mostra le attività basate su date come eventi in un calendario settimanale o mensile.
Per passare da una visualizzazione all’altra, usa i pulsanti delle visualizzazioni nella barra degli strumenti in alto.
Tutte le visualizzazioni vengono estratte dalla stessa origine dati, quindi gli aggiornamenti effettuati in una visualizzazione si riflettono immediatamente in tutte le visualizzazioni. Ad esempio, se contrassegni un’attività completata nella Visualizzazione bacheca, l’attività viene immediatamente visualizzata come completa anche nella Visualizzazione griglia, nella Visualizzazione timeline e nella Visualizzazione Gantt.
Visualizzazione tabella
La Visualizzazione tabella è un’esperienza a griglia moderna, con funzionalità e miglioramenti che rendono la gestione del lavoro più veloce, semplice e collaborativa che mai. La Visualizzazione tabella offre prestazioni di caricamento e calcolo più rapide, salvataggio e aggiornamento continui per collaborazione in tempo reale, migliore accessibilità e funzionalità completamente nuove, quali ordinamento personale e continuo, ricerca e filtro migliorati, e altro ancora. Per saperne di più sulla Visualizzazione tabella.
Visualizzazione timeline
La Visualizzazione timeline è ideale per la pianificazione del progetto, la definizione delle scadenze e la visualizzazione di più flussi di lavoro. La Visualizzazione timeline mostra cronologicamente il lavoro basato sulle date nel corso del tempo, aiutandoti a pianificare, monitorare e gestire il lavoro del tuo team.
È ideale per creare panoramiche d’insieme di portfolio, progetti, roadmap e complicati piani multifase o multicanale.
La Visualizzazione timeline consente di organizzare il lavoro in base alle date su una timeline orizzontale e di raggruppare le attività per monitorare l‘avanzamento del progetto e comunicare lo stato del progetto. Un foglio deve avere almeno due colonne data (non supportate da formule) per poter utilizzare questa visualizzazione.
Per saperne di più su come lavorare con la Visualizzazione timeline e monitorare il lavoro in base alle date.
La Visualizzazione timeline è disponibile solo per i piani Business e Aziendale.
Visualizzazione bacheca
La Visualizzazione bacheca è ideale per flussi di lavoro agili, gestione visiva delle attività, calendari dei contenuti e stand-up del team. Puoi organizzare le attività e gestire il lavoro per stato, fase, assegnatario e altro ancora in un formato in stile Kanban.
Con la Visualizzazione bacheca, puoi:
- Organizzare visivamente progetti, attività o cartellini in corsie verticali dinamiche (ad esempio per stato, fase, assegnatario o team).
- Trascinare e rilasciare i cartellini per spostarli tra le corsie o aggiungere e aggiornare i cartellini direttamente.
- Usare le attività secondarie per visualizzare le relazioni tra attività.
- Visualizzare le modifiche in tempo reale dei collaboratori, come i cartellini appena aggiunti, aggiornati o eliminati.
Per saperne di più sull‘uso della Visualizzazione bacheca.
Visualizzazione Griglia
La Visualizzazione griglia è ideale per la gestione dei dati, il monitoraggio efficiente di progetti e attività e l’organizzazione in stile elenco. La Visualizzazione griglia è la base di Smartsheet ed è ideale per inserire e organizzare grandi quantità di dati.
Passa alla Visualizzazione griglia per lavorare con i tuoi dati in un foglio di calcolo. Nella Visualizzazione griglia puoi aggiungere, spostare o aggiornare rapidamente le colonne e le righe nel tuo foglio.
Scopri di più sull‘inserimento e l‘eliminazione di righe.
La Visualizzazione griglia (come la Visualizzazione Gantt) ti consente di aggiungere formule al tuo foglio per il calcolo dei valori.
Scopri di più sulla creazione e la modifica delle formule in Smartsheet.
Visualizzazione Gantt
La Visualizzazione Gantt è ideale per il monitoraggio di progetti complessi, le dipendenze e le modifiche alle timeline.
Con la Visualizzazione Gantt, puoi:
Visualizzare progetti complessi con dipendenze tra le attività.
Identificare i percorsi critici nei progetti
Individuare i cambiamenti nelle date di consegna stimate rispetto a quelle effettive in tempo reale
Modificare le scadenze e gestire il lavoro secondo necessità
Visualizzare le informazioni nella griglia a sinistra e in un diagramma di Gantt corrispondente a destra
Per utilizzare la Visualizzazione Gantt sono necessarie almeno due colonne di data (non supportate da formule) ed è necessario configurare le impostazioni del progetto.
Usa i diagrammi di Gantt per monitorare visivamente la durata e le relazioni tra attività in un progetto.
Scopri di più su come lavorare con i diagrammi di Gantt.
Visualizzazione cartellino
La Visualizzazione Cartellino è ideale per flussi di lavoro agili, gestione visiva delle attività, calendari dei contenuti e stand-up del team. Puoi organizzare le attività e gestire il lavoro per stato, fase, assegnatario e altro ancora in un formato in stile Kanban.
Devi avere almeno un elenco a discesa a selezione singola o una colonna Elenco dei contatti per usare la Visualizzazione Cartellino. Le corsie vengono create dalle proprietà della colonna selezionata come visualizzazione per criteri.
Scopri di più sull‘uso della Visualizzazione cartellino.
Visualizzazione calendario
Utilizza la Visualizzazione calendario per farti un‘idea del numero di attività contemporanee presenti ogni giorno nel tuo progetto e per identificare le attività che si sovrappongono per più settimane o mesi. Nella Visualizzazione calendario puoi visualizzare qualsiasi foglio o report contenente almeno una colonna di date.
Scopri di più su come lavorare con la Visualizzazione calendario.
