Introduzione ai filtri

Applica a

Smartsheet

I filtri mostrano o nascondono le informazioni nel tuo foglio. Ad esempio, puoi utilizzare un filtro per visualizzare tutte le attività da eseguire in una data specifica, tutto ciò che è assegnato a te al momento o tutti gli elementi in una determinata fase di un flusso di lavoro.

Chiunque può applicare un filtro a un foglio tramite il menu Filtro nella parte superiore della barra degli strumenti.

Barra degli strumenti Filtro con Disattiva filtro visualizzato al passaggio del mouse

 

 


Chi può creare e utilizzare i filtri

Chiunque abbia accesso a un foglio può creare un filtro o applicare un filtro salvato.

Per eseguire altre operazioni con i filtri, sono richieste autorizzazioni di condivisione specifiche:

  • Per assegnare un nome e salvare un filtro, devi disporre dell'accesso in condivisione al foglio con livello di autorizzazione Editor o superiore.
  • Per condividere un filtro affinché possa essere utilizzato da chiunque abbia accesso al foglio, devi essere il Proprietario del foglio o disporre dell'accesso in condivisione al foglio come Amministratore. (Tenere presente che la funzionalità Condivisione è disponibile con i piani Business e superiori. Per ulteriori informazioni sui piani e sui prezzi, consulta la paginaPrezzi).

Filtri senza nome e Filtri con nome

In Smartsheet, per filtrare i dati, puoi utilizzare il Filtro senza nome o i filtri con nome. Il filtro utilizzato dipende dalle tue autorizzazioni di condivisione per il foglio e dalle finalità del filtraggio:

  • Filtro senza nome: chiunque abbia accesso al foglio può utilizzare il Filtro senza nome. Mentre lavori, il Filtro senza nome monitora le condizioni del filtro che hai applicato a un foglio. Puoi riutilizzare e aggiornare il Filtro senza nome, ma puoi avere un solo Filtro senza nome alla volta.
  • Filtro con nome: chiunque disponga del livello di autorizzazione Editor o superiore per un foglio può assegnare un nome al filtro e salvarlo per un futuro utilizzo. Puoi creare più filtri con nome. Gli amministratori e i proprietari di fogli possono rendere pubblici i filtri con nome in modo che questi filtri possano essere utilizzati da chiunque abbia accesso al foglio.

Come verificare se un filtro è applicato al tuo foglio

Quando applichi un filtro, questo influisce su tutte le visualizzazioni nel foglio. Vale a dire che le righe nascoste mediante un filtro nella visualizzazione Griglia, saranno nascoste anche nelle visualizzazioni Cartellini, Calendario e Gantt (per informazioni sulle visualizzazioni in Smartsheet, consulta l'articolo Visualizzazione Griglia, Gantt, Calendario e Cartellini).

Per verificare se un filtro è applicato al tuo foglio, dai un'occhiata al menu Filtro relativo al nome filtro.

Visualizzare il numero di righe filtrate

Per vedere quanti elementi sono inclusi nel filtro rispetto al totale, passa con il mouse sulla freccia in basso accanto al pulsante del filtro nella barra degli strumenti in alto.

Il numero degli elementi per un filtro specifico viene visualizzato al passaggio del mouse sulla freccia in basso