Utilizza i filtri per mostrare i dati che soddisfano i tuoi criteri per attività specifiche.
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Per nominare e salvare un filtro, devi essere Editor del foglio o superiore.
Per condividere un filtro devi essere il proprietario o l’amministratore del foglio.
I filtri agiscono come una lente personalizzata, consentendoti di eliminare il rumore e far emergere solo le righe che contano per la tua attività attuale.
Ad esempio, puoi creare un filtro per vedere tutte le attività in scadenza in una data specifica, tutto ciò che ti è attualmente assegnato o tutti gli elementi in una particolare fase di un flusso di lavoro. Puoi applicare un filtro al foglio dal menu Filtro.
La condivisione dei filtri è disponibile con i piani Business e superiori. Per ulteriori informazioni su piani e prezzi, consulta la pagina Prezzi.
Filtri con e senza nome
Esistono due tipi di filtri: filtri senza nome e filtri con nome. Il filtro utilizzato dipende dalle tue autorizzazioni di condivisione per il foglio e dalle finalità del filtro:
- Filtro senza nome: Chiunque abbia accesso a un foglio può creare un filtro senza nome (un filtro senza nome) in quel foglio. Il filtro senza nome è unico per te e puoi configurarlo come preferisci.
Puoi riutilizzare e aggiornare un filtro senza nome, ma puoi avere solo un filtro senza nome alla volta. - Filtro con nome: chiunque disponga di autorizzazioni Editor o superiori su un foglio può creare e assegnare un nome ai filtri in quel foglio. Se sei il Proprietario del foglio o disponi delle autorizzazioni di Amministratore sul foglio, puoi condividere i filtri con nome con tutti gli altri utenti che hanno accesso al foglio.
Filtri aggiuntivi
Nelle visualizzazioni tabella, bacheca e timeline, puoi filtrare ulteriormente i tuoi dati aggiungendo ulteriori filtri temporanei. Puoi usare questi filtri ad-hoc da soli oppure utilizzarli con i filtri salvati.
- Seleziona Aggiungi un filtro.
- Dall’elenco a discesa della colonna, seleziona la colonna e i criteri.
Puoi creare e condividere questi filtri come preferisci.
Filtri applicati al tuo foglio
I filtri influiscono su tutte le visualizzazioni nel foglio. Le righe nascoste con un filtro in visualizzazione griglia sono nascoste anche in visualizzazione cartellino, visualizzazione calendario e visualizzazione Gantt.
- Per verificare se un filtro è applicato al tuo foglio, controlla l’etichetta sul menu Filtro. L'immagine seguente mostra un foglio con un filtro attivo chiamato "Modifica e aggiornamento dei contenuti".
- Se una o più righe figlie di una riga madre compressa soddisfano i criteri del filtro corrente, Smartsheet mostra tali righe figlie.
- Se passi il mouse sul nome del filtro, vengono visualizzati il numero di righe corrispondenti e le righe totali.
Ora hai una conoscenza di base dei filtri dei fogli.