Introduzione ai filtri

I filtri mostrano o nascondono le informazioni nel tuo foglio. Ad esempio, puoi utilizzare un filtro per visualizzare tutte le attività da eseguire in una data specifica, tutto ciò che è assegnato a te al momento o tutti gli elementi in una determinata fase di un flusso di lavoro.

Chi può creare e utilizzare i filtri

Chiunque abbia accesso a un foglio può creare un filtro o applicare un filtro salvato. Puoi applicare un filtro a un foglio tramite il menu Filtro nella parte superiore della barra degli strumenti.

Per eseguire altre operazioni con i filtri, sono richieste autorizzazioni di condivisione specifiche:

• Per assegnare un nome e salvare un filtro, devi disporre dell'accesso in condivisione al foglio con livello di autorizzazione Editor o superiore.
• Per condividere un filtro affinché possa essere utilizzato da chiunque abbia accesso al foglio, devi essere il Proprietario del foglio o disporre dell'accesso in condivisione al foglio come Amministratore.

La funzionalità Condivisione è disponibile con i piani Business e superiori. Per ulteriori informazioni sui piani e sui prezzi, consulta la pagina Prezzi.

Filtri senza nome e Filtri con nome

Esistono due tipi di filtri: Filtri senza nome e filtri con nome. Il filtro utilizzato dipende dalle tue autorizzazioni di condivisione per il foglio e dalle finalità del filtraggio:

• Filtro senza nome 
  • Autorizzazioni richieste: chiunque abbia accesso al foglio può utilizzare questo tipo di filtro.
  • Cosa devi sapere: Mentre lavori, il Filtro senza nome creato monitora le condizioni del filtro che hai applicato a un foglio. Puoi riutilizzare e aggiornare il filtro, ma puoi avere un solo Filtro senza nome alla volta.
• Filtro con nome 
  • Autorizzazioni richieste: chiunque disponga del livello di autorizzazione Editor o superiore per un foglio può assegnare un nome al filtro e salvarlo per un futuro utilizzo.
  • Cosa devi sapere: Puoi creare più filtri con nome. Gli amministratori e i proprietari di fogli possono rendere pubblici i filtri con nome in modo che questi filtri possano essere utilizzati da chiunque abbia accesso al foglio.

Come verificare se un filtro è applicato al tuo foglio

I filtri influiscono su tutte le viste nel foglio

Le righe che nascondi con un filtro nella visualizzazione Griglia saranno nascoste anche nella visualizzazione cartellino, calendario e Gantt.

Per verificare se un filtro è applicato al tuo foglio, controlla l’etichetta nel menu Filtro. L'immagine seguente mostra un esempio di foglio con un filtro attivo.

I filtri mostrano le righe secondarie in una riga madre compressa

Se una o più righe secondarie di una riga madre compressa soddisfano i criteri di un filtro applicato, Smartsheet mostrerà quelle righe secondarie nascoste.

Visualizzare il numero di righe filtrate

Per vedere quanti elementi sono inclusi nel filtro rispetto al totale, passa con il mouse sul nome del filtro.