Elementi base del filtro

Applica a

Smartsheet

I filtri mostrano o nascondono informazioni nel foglio. Ad esempio, puoi usare un filtro per visualizzare tutte le attività in scadenza in una determinata data, le assegnazioni correnti o tutti gli elementi di una particolare fase del flusso di lavoro.

Chiunque può applicare un filtro a un foglio attraverso il menu Filtro sulla parte superiore della finestra di Smartsheet. 

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In questo articolo:

 


Chi può creare e utilizzare i filtri

Chiunque abbia accesso al foglio può creare o applicare un filtro salvato.

Per eseguire altre operazioni con i filtri, sono necessarie autorizzazioni di condivisione specifiche:

  • Per assegnare un nome e salvare un filtro, è necessario condividerlo sul foglio con autorizzazioni Editor o superiori.
  • Per condividere un filtro in modo da utilizzarlo da chiunque abbia accesso al foglio, è necessario essere il Proprietario del foglio o averlo in condivisione in qualità di Amministratore. (Tieni presente che la Condivisine è disponibile per i piani Business o superiori. Per maggiori informazioni sui piani e i prezzi, visita la pagina Prezzi.)

Filtri senza nome e filtri con nome

In Smartsheet, per filtrare i dati occorre lavorare con il Filtro senza nome o con i filtri con nome. Il filtro che si può utilizzare dipende dalle autorizzazioni di condivisione di cui disponi sul foglio e gli obiettivi di filtraggio:

  • Filtro senza nome: chiunque abbia accesso al foglio può lavorare con il Filtro senza nome. Mentre lavori, il Filtro senza nome tiene traccia delle condizioni di filtraggio applicate al foglio. Puoi riutilizzare e aggiornare il Filtro senza nome, ma puoi disporre di un solo Filtro senza nome alla volta.
  • Filtro con nome: chiunque abbia autorizzazioni di Editor o superiori su un foglio può assegnare un nome al filtro per salvarlo per un uso futuro. Puoi creare più filtri con nome. Gli amministratori e i Proprietari possono esporre i filtri con nome ad altri, in modo che tali filtri possano essere utilizzati da chiunque abbia accesso al foglio.

Come indicare se un filtro è applicato a un foglio

Quando un filtro viene applicato, sarà effettivo per tutte le visualizzazioni nel foglio. Vale a dire che le righe che si nascondono con un filtro saranno nascoste anche nella Visualizzazione Scheda, nella Visualizzazione Calendario e nella Visualizzazione Gantt (per informazioni sulle visualizzazioni in Smartsheet, vedere l'articolo Visualizzazioni Griglia, Gantt, Calendario e Scheda).

Per verificare se un filtro viene applicato al foglio, vedere il menu Filtro per il nome del filtro.

Visualizzare il numero di righe filtrate

Per visualizzare quanti elementi sul totale sono inclusi nel filtro, passa il mouse sul pulsante del filtro sulla parte superiore della finestra di Smartsheet.

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