Condivisione dei livelli di autorizzazione

Quando condividi un foglio con qualcuno, puoi specificare il livello di autorizzazione di condivisione con livello Lettore, Editor o Amministratore. Il livello di autorizzazione determina le funzioni disponibili per un collaboratore per l'elemento che stai condividendo (ad esempio, un foglio, un report o un workspace). Se crei un elemento, diventerai il Proprietario dell'elemento.

In questo articolo:

Se stai cercando informazioni sui livelli di autorizzazione di condivisione per condividere un pannello di controllo, consulta l'articolo Condivisione di un pannello di controllo di Smartsheet.

Il livello di autorizzazione di condivisione su un foglio non è correlato al tipo di account utente. Ad esempio, è possibile essere un Amministratore di sistema di un account multi-utente con solo l'accesso di condivisione a livello Lettore ad un particolare foglio; oppure è possibile essere un collaboratore gratuito con l'accesso di condivisione a livello Amministratore ad un foglio.

Per saperne di più sulla differenza tra le autorizzazioni e i tipi di account utente, consulta la guida visiva Infografica: Spiegazione dei tipi di utente e delle autorizzazioni di condivisione o riesamina il nostro articolo della guida Tipi di utenti.

Alcune funzionalità elencate qui sono disponibili solo per i clienti con licenza. Non sei sicuro di avere una licenza? Consulta Identificare il piano Smartsheet e il tipo di utente.


Condivisione dei livelli di autorizzazione nei fogli

Gestione del foglio

Opzioni disponibili Lettore Editor Amministratore Proprietario
Visualizzare tutti i dati del foglio, compresi i commenti
Modificare le righe e le colonne sbloccate in un foglio No
Modificare le celle nelle colonne o righe bloccate No No
Inserire le righe No

Inserire, rinominare ed eliminare le colonne, modificare le proprietà della colonna*

Per saperne di più >

No No
Spostare le colonne all'interno del foglio* No No

Mostrare o nascondere le colonne*

Per saperne di più >

No No
Spostare le righe all'interno di un foglio No
Spostare le righe su un altro foglio

Per saperne di più >
No

Bloccare o sbloccare colonne e righe*

Per saperne di più >

No No
Eliminare le righe sbloccate No

Modificare le regole di formattazione condizionale*

Per saperne di più >

No No
Abilitare o disabilitare la funzione Evidenzia modifiche in un foglio o in un report No

Esportare un foglio o un report

Per saperne di più >

Ordinare le righe sbloccate e congelare le colonne senza salvare
Ordinare le righe bloccate No No
Salvare le modifiche dopo aver ordinato le righe o congelato le colonne No
Aggiungere nuovi allegati e commenti in un foglio o in un report No
Scaricare allegati in un foglio o in un report
Filtrare i dati nei fogli con il "Filtro senza nome"
Assegnare un nome ai filtri per salvarli No
Applicare i filtri salvati (non disponibile per i tipi di piano per singolo utente)
Creare, modificare ed eliminare i filtri condivisi (non disponibile per i tipi di piano per singolo utente)* No No

Usare il comando Salva come Nuovo per salvare il foglio come nuovo foglio*

Per saperne di più >

Salvare un foglio come modello*

Per saperne di più >

Rinominare un foglio o un report

Per saperne di più >

No No No

Eliminare un foglio o un report/ripristinare un foglio o un report eliminati

Per saperne di più >

No No No

NOTA: ogni collaboratore con accesso Amministratore al workspace ha anche la possibilità di eliminare e rinominare i fogli in esso contenuti. Se un foglio viene eliminato da un workspace, è recuperabile per 30 giorni dalla cartella Elementi eliminati dell'Amministratore e del proprietario del foglio.

*Disponibile solo per utenti con licenza

Collaborazione

Opzioni disponibili Lettore Editor Amministratore Proprietario
Condividere un foglio o un report No
Modificare le autorizzazioni di condivisione di altri collaboratori (ad esempio, da Editor ad Amministratore) No No

Inviare un foglio o un report via e-mail all'utente stesso o ad altri

Maggiori informazioni>

Inviare le righe via e-mail all'utente stesso o ad altri*

Pubblicare un foglio o un report (solo per account Business e Aziendale)*

Per saperne di più >

No No

Creare e gestire i moduli*

Per saperne di più >

No No
Inviare e modificare richieste di aggiornamento* No

*Disponibile solo per utenti con licenza

Automazione

Opzioni disponibili Lettore Editor Amministratore Proprietario
Creare e gestire promemoria a livello di riga
Creare e modificare promemoria a livello del foglio per l'utente stesso o per altri* No No

Creare e modificare flussi di lavoro automatizzati (ad esempio, notifiche, richieste di approvazione e richieste di aggiornamento automatizzato)*

(Possono attivare o eliminare qualsiasi flusso di lavoro automatizzato per loro stessi)

No No

*Disponibile solo per utenti con licenza

Gestione progetti

Opzioni disponibili Lettore Editor Amministratore Proprietario

Abilitare dipendenze su un foglio di progetto*

Per saperne di più >

No No
Modificare le impostazioni di dipendenza* No No

*Disponibile solo per utenti con licenza

Report

Opzioni disponibili Lettore Editor Amministratore Proprietario
Visualizzare tutti i dati del report in tutte le colonne, inclusi i commenti (se l'utente dispone anche della condivisione ai fogli sorgente sottostanti)
Aggiornare ed eseguire il report per aggiornarne il contenuto
Modificare le righe e le colonne sbloccate (se l'utente dispone anche delle autorizzazioni di modifica nei fogli sorgente) No
Congelare le colonne No
Modificare i criteri di generazione del report* No No
Ordinare il report No No
Riorganizzare le colonne No No
Aggiungere e rimuovere le colonne* No No

*Disponibile solo per utenti con licenza

Report nei Workspace

Qualunque utente con autorizzazioni Amministratore a un workspace ha anche la possibilità di eliminare e rinominare i report in esso contenuti. Se un report viene eliminato da un workspace, è recuperabile per 30 giorni dalla cartella Elementi eliminati dell'Amministratore e del proprietario del foglio.