I livelli di autorizzazione sono variabili; puoi personalizzare chi ha accesso e a che livello ogni volta che condividi un elemento con un utente.
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In Smartsheet sono disponibili cinque livelli di autorizzazione. Quando condividi un elemento Smartsheet con un utente, puoi impostare i seguenti livelli di autorizzazione:
- Amministratore
- Editor - può condividere
- Editor - non può condividere
- Commentatore
- Visualizzatore
La possibilità di condividere un elemento e assegnare autorizzazioni dipende dai tuoi livelli di autorizzazione. Non puoi assegnare autorizzazioni superiori alle tue.
Attività e autorizzazioni
Il livello di autorizzazione che assegni determina le funzioni che un collaboratore ha a disposizione per l’elemento che stai condividendo (ad esempio, foglio, report o workspace). Quando crei un elemento, ne diventi il proprietario.
Vai alla tabella delle autorizzazioni e dei livelli di condivisione per una descrizione dettagliata delle attività e dei livelli di autorizzazione.
Ad esempio, è possibile essere un Amministratore di sistema di un piano Business o Aziendale con solo l’accesso di condivisione a livello di Visualizzatore a un particolare foglio. Puoi anche essere un collaboratore con accesso di condivisione a livello di Amministratore a un foglio.
Alcune funzionalità elencate qui sono disponibili solo per gli utenti a pagamento. Consulta l’articolo Identificare il piano Smartsheet e il tipo di utente.
Puoi modificare i livelli di autorizzazione sia a livello di elemento che a livello di workspace. Per gli elementi, apri l’elemento e seleziona Condividi. Per i workspace, apri il workspace e seleziona Condividi > Workspace.
Controllare il tuo livello di autorizzazione su un elemento Smartsheet
Per controllare il livello di autorizzazione esistono due modi:
- Controllare le proprietà del file
- Nella barra dei menu, seleziona File > Proprietà.
- Nella riga Autorizzazioni potrai vedere il livello di autorizzazione.
- Apri il modulo Condivisione foglio
- Nell’area in alto a destra dell’elemento Smartsheet, seleziona Condividi.
- Nella sezione Collaboratori, cerca il tuo nome. A destra del tuo indirizzo e-mail puoi vedere il livello di autorizzazione.
Condividere un elemento
La possibilità di condividere un elemento dipende dal tuo livello di autorizzazione per quell’elemento.
Il pulsante nell’angolo in alto a destra e nel menu File viene visualizzato in base alle autorizzazioni sull’elemento:
- Come Visualizzatore, Commentatore e Editor - non può condividere, il pulsante dirà: Richiedi di modificare. Selezionando il pulsante si attiverà una richiesta di accesso che dovrà essere approvata da un Amministratore o un Proprietario.
- Come Editor - non può condividere, il pulsante dirà: Richiedi di condividere.
- Come Editor - può condividere, Amministratore o Proprietario, il pulsante dirà: Condividi. Selezionando questa opzione puoi condividere l’elemento con altre persone all’interno e all’esterno dell’organizzazione.
Se disponi dell’autorizzazione Editor - non può condividere o di un livello di autorizzazione inferiore, utilizza la finestra modale Richiedi autorizzazioni superiori per ottenere autorizzazioni di condivisione o modifica.
Utilizza la casella Messaggio (facoltativo) per includere il motivo per cui stai richiedendo autorizzazioni più elevate.
