Livelli di autorizzazione di condivisione e attività

I livelli di autorizzazione sono variabili; puoi personalizzare chi ha accesso e a che livello ogni volta che condividi un elemento con un utente.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

In Smartsheet sono disponibili cinque livelli di autorizzazione. Quando condividi un elemento Smartsheet con un utente, puoi impostare i seguenti livelli di autorizzazione: 

  • Amministratore
  • Editor - può condividere
  • Editor - non può condividere
  • Commentatore
  • Visualizzatore
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Sharing permissions modal view

La possibilità di condividere un elemento e assegnare autorizzazioni dipende dai tuoi livelli di autorizzazione. Non puoi assegnare autorizzazioni superiori alle tue.

Attività e autorizzazioni

Il livello di autorizzazione che assegni determina le funzioni che un collaboratore ha a disposizione per l’elemento che stai condividendo (ad esempio, foglio, report o workspace). Quando crei un elemento, ne diventi il proprietario.

Vai alla tabella delle autorizzazioni e dei livelli di condivisione per una descrizione dettagliata delle attività e dei livelli di autorizzazione. 

Ad esempio, è possibile essere un Amministratore di sistema di un piano Business o Aziendale con solo l’accesso di condivisione a livello di Visualizzatore a un particolare foglio. Puoi anche essere un collaboratore con accesso di condivisione a livello di Amministratore a un foglio.

Alcune funzionalità elencate qui sono disponibili solo per gli utenti a pagamento. Consulta l’articolo Identificare il piano Smartsheet e il tipo di utente.

Puoi modificare i livelli di autorizzazione sia a livello di elemento che a livello di workspace. Per gli elementi, apri l’elemento e seleziona Condividi. Per i workspace, apri il workspace e seleziona Condividi > Workspace.

Controllare il tuo livello di autorizzazione su un elemento Smartsheet

Per controllare il livello di autorizzazione esistono due modi:

  • Controllare le proprietà del file
    1. Nella barra dei menu, seleziona File > Proprietà
    2. Nella riga Autorizzazioni potrai vedere il livello di autorizzazione. 
  • Apri il modulo Condivisione foglio
    1. Nell’area in alto a destra dell’elemento Smartsheet, seleziona Condividi
    2. Nella sezione Collaboratori, cerca il tuo nome. A destra del tuo indirizzo e-mail puoi vedere il livello di autorizzazione. 

Condividere un elemento

La possibilità di condividere un elemento dipende dal tuo livello di autorizzazione per quell’elemento.

Il pulsante nell’angolo in alto a destra e nel menu File viene visualizzato in base alle autorizzazioni sull’elemento:

  • Come Visualizzatore, Commentatore e Editor - non può condividere, il pulsante dirà: Richiedi di modificare. Selezionando il pulsante si attiverà una richiesta di accesso che dovrà essere approvata da un Amministratore o un Proprietario.
  • Come Editor - non può condividere, il pulsante dirà: Richiedi di condividere.
  • Come Editor - può condividere, Amministratore o Proprietario, il pulsante dirà: Condividi. Selezionando questa opzione puoi condividere l’elemento con altre persone all’interno e all’esterno dell’organizzazione.

Se disponi dell’autorizzazione Editor - non può condividere o di un livello di autorizzazione inferiore, utilizza la finestra modale Richiedi autorizzazioni superiori per ottenere autorizzazioni di condivisione o modifica.

Utilizza la casella  Messaggio (facoltativo) per includere il motivo per cui stai richiedendo autorizzazioni più elevate.

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