Panoramica di DataMesh

DataMesh copia e incolla automaticamente i dati per garantire la coerenza tra le relazioni di tipo “uno-a-molti”.

Chi può usarlo?

Piani:

  • Advanced Work Management

Autorizzazioni:

  • Per usare DataMesh, devi essere un utente con licenza e farti abilitare le autorizzazioni per l'Applicazione Premium DataMesh in Gestione utenti da un Amministratore di sistema Smartsheet.
  • Devi disporre di autorizzazioni almeno come Visualizzatore su qualsiasi foglio di origine e almeno come Amministratore su qualsiasi foglio di destinazione per creare un DataMesh.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

DataMesh è un’app premium che mappa i dati Smartsheet tra fogli e report multipli, eliminando refusi, rischi di dati duplicati e lavoro superfluo. 

Se presente nel piano, DataMesh viene visualizzata nel Menu di avvio dopo aver effettuato il primo accesso all’indirizzo datamesh.smartsheet.com.

Per saperne di più, scopri il corso su DataMesh con istruzioni passo-passo in Smartsheet University. 

Panoramica

DataMesh consente di:

  • Mantenere automaticamente aggiornati i dati tra i fogli.

  • Creare collegamenti tra i fogli sulla base di valori di ricerca da te specificati.

  • Popolare automaticamente le celle vuote in un foglio sulla base di un valore di ricerca noto in un altro foglio. 

    • Ad esempio, se disponi di un foglio sorgente che contiene i numeri di telefono per un elenco di persone, potresti usare DataMesh per aggiornare un foglio diverso con gli stessi numeri di telefono.

Quando utilizzare DataMesh

  • Pianificazione del progetto: estrae informazioni sui costi da un tariffario e le inserisce nei progetti.
  • Gestione della proprietà: garantisce che tutti gli indirizzi e i dati specifici sulla posizione siano coerenti.

  • Risorse umane: mantiene aggiornate le informazioni sui dipendenti in più fogli.

     

Per utilizzare efficacemente DataMesh, è essenziale comprendere i seguenti termini:

  • Origine: è da qui che vengono mappate le informazioni, indipendentemente che provengano da un foglio o da un report. Ad esempio, un elenco principale di informazioni sui dipendenti con i codici dei dipendenti, i ruoli e le tariffe di fatturazione.
  • Destinazione: il punto in cui vengono mappate le informazioni. Ad esempio, se hai un piano di progetto e devi accedere alle tariffe di fatturazione, puoi mappare le informazioni del contractor alle attività nel tuo piano di progetto.
  • Valori di ricerca: sono ID univoci che non devono ripetersi all’interno dell’origine. Ad esempio, i dipendenti potrebbero venire identificati tramite il loro numero ID dipendente, che non deve essere ripetuto nella colonna Lookup Value (Valore di ricerca) selezionata. Altri esempi potrebbero essere i numeri di parte o i numeri ID studente.

Per creare un DataMesh, devi disporre, nell’origine, di autorizzazioni come Visualizzatore o di livello superiore (se si tratta di un foglio) e di autorizzazioni di Amministratore o di livello superiore (se l’origine è un report). Allo stesso modo, devi avere autorizzazioni di Amministratore o di livello superiore nel foglio di destinazione.