Genera report ed esegui altre azioni di gestione con controlli utente aggiuntivi nella pagina Gestione degli utenti del Centro dell’Amministratore.
USM Content
La pagina Gestione degli utenti nel Centro dell’Amministratore consente di eseguire varie azioni utente, come il trasferimento delle autorizzazioni di Proprietario, la gestione delle appartenenze ai gruppi e la generazione di report dettagliati sull’attività dell’utente e sull’accesso al foglio.
Per accedere a Gestione degli utenti:
- Accedi al Centro dell’Amministratore.
- Seleziona l’icona Menu
Brandfolder Image
in alto a sinistra. Vai in Utenti e gruppi > Ruoli utente e report.
Viene visualizzata la pagina Gestione degli utenti.
Puoi anche accedere alla pagina Gestione degli utenti dall’app Smartsheet selezionando l’icona del tuo account e quindi Gestione degli utenti.
Azioni utente
Per accedere ad azioni aggiuntive per l’utente:
Passa il mouse sulla riga dell’account utente che desideri gestire e selezionala.
Viene visualizzato il modulo Modifica utente.
- Seleziona
Brandfolder Image
in alto a destra del modulo Modifica utente.
Brandfolder Image
| Usa questa opzione | Per |
|---|---|
| Trasferisci autorizzazioni di proprietario... | Trasferire le autorizzazioni di Proprietario dell’utente sugli elementi Smartsheet a un altro utente nel tuo piano. Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo Modificare la proprietà di un foglio, report o dashboard. |
| Trasferisci gruppi di proprietà... | Trasferire le autorizzazioni di Proprietario dell’utente sui gruppi a un altro utente nel tuo piano. |
| Visualizza appartenenza ad un gruppo... | Visualizzare i nomi di tutti i gruppi di contatti di cui l’utente fa parte. Puoi anche rimuovere gli utenti da gruppi specifici o visualizzare i dettagli del gruppo. |
| Scarica report di accesso al foglio... | Scaricare un file CSV di tutti i fogli condivisi con l’utente all’interno del tuo account Smartsheet. |
| Invia e-mail di reimpostazione della password | Inviare all’utente un link per reimpostare la password se è abilitata l’autenticazione E-mail + Password. |
| Rimuovi dai gruppi | Rimuovere l’utente da tutti i gruppi nel tuo account. |
| Rimuovi condivisione | Rimuovere l’accesso di condivisione dell’utente a tutti i fogli, report, dashboard e workspace del tuo piano per i quali l’utente non detiene le autorizzazioni di Proprietario. |
| Disattiva utente | Revocare l’accesso di un utente a Smartsheet. I contenuti gestiti dall’utente vengono mantenuti all’interno della struttura di condivisione esistente e gli Amministratori di sistema possono trasferire le autorizzazioni di Proprietario degli elementi secondo necessità. Vedi come rimuovere, disattivare o riattivare utenti. |
| Rimuovi utente | Rimuovere l’accesso di un utente al tuo piano Smartsheet. Gli Amministratori di sistema devono trasferire le autorizzazioni di Proprietario degli elementi secondo necessità. Vedi come rimuovere, disattivare o riattivare utenti. |
Report degli utenti
Seleziona Altre azioni in alto a sinistra e scorri verso il basso fino alla sezione Genera report per eseguire le seguenti operazioni:
| Usa questa azione | Per |
|---|---|
| Genera report > Elenco utenti * | Creare e inviare un’e-mail con il report di tutti gli utenti e i rispettivi ruoli associati nel tuo account. |
| Genera report > Tipo di postazione | Scaricare un report di tutti gli utenti associati al tuo piano che hanno effettuato l’accesso a Smartsheet almeno una volta. |
| Genera report > Accesso al foglio | Creare e inviare un’e-mail con il report di tutti gli utenti in condivisione con i fogli nel tuo account, inclusi i rispettivi livelli di autorizzazioni di condivisione. Ciò include i collaboratori esterni non trovati in Gestione degli utenti. |
| Genera report > Elementi pubblicati | Creare e inviare un’e-mail con il report di tutti gli elementi pubblicati nel tuo account. |
| Genera report > Accedi alla cronologia * | Creare e inviare un’e-mail con il report degli ultimi sei mesi di cronologia degli accessi per tutti gli utenti nel tuo account. |
* L’ultimo accesso segnala l’ultima volta in cui un utente ha avviato la sessione.
Puoi cercare utenti o applicare filtri utilizzando le opzioni in alto a destra nella pagina Gestione degli utenti. Puoi ordinare l’elenco degli utenti per nome in ordine alfabetico crescente o decrescente, selezionando l’intestazione della colonna Nome e contatto.
Revoca l’accesso agli elementi...
L’Amministratore di sistema può rimuovere un indirizzo e-mail dalla condivisione su tutti gli elementi nel tuo account. Potrebbe trattarsi di un membro del tuo account o di un collaboratore esterno. Ciò non influirà sui fogli di proprietà del collaboratore.
LCM Content
La pagina Gestione degli utenti nel Centro dell’Amministratore consente di eseguire varie azioni utente, come il trasferimento delle autorizzazioni di Proprietario, la gestione delle appartenenze ai gruppi e la generazione di report dettagliati sull’attività dell’utente e sull’accesso al foglio.
Per accedere a Gestione degli utenti:
- Accedi al Centro dell’Amministratore.
- Seleziona l’icona Menu
Brandfolder Image
in alto a sinistra.
Vai in Utenti e gruppi > Ruoli utente e report.
Viene visualizzata la pagina Gestione degli utenti.
Puoi anche accedere alla pagina Gestione degli utenti dall’app Smartsheet selezionando l’icona del tuo account e quindi Gestione degli utenti.
Azioni utente
Per accedere ad azioni aggiuntive per l’utente:
Passa il mouse sulla riga dell’account utente che desideri gestire e selezionala.
Viene visualizzato il modulo Modifica utente.
- Seleziona
Brandfolder Image
in alto a destra del modulo Modifica utente.
Brandfolder Image
| Usa questa opzione | Per |
|---|---|
| Trasferisci autorizzazioni di proprietario... | Trasferire le autorizzazioni di Proprietario dell’utente sugli elementi Smartsheet a un altro utente nel tuo piano. Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo Modificare la proprietà di un foglio, report o dashboard. |
| Trasferisci gruppi di proprietà... | Trasferire le autorizzazioni di Proprietario dell’utente sui gruppi a un altro utente nel tuo piano. |
| Visualizza appartenenza ad un gruppo... | Visualizzare i nomi di tutti i gruppi di contatti di cui l’utente fa parte. Puoi anche rimuovere gli utenti da gruppi specifici o visualizzare i dettagli del gruppo. |
| Scarica report di accesso al foglio... | Scaricare un file CSV di tutti i fogli condivisi con l’utente all’interno del tuo account Smartsheet. |
| Invia e-mail di reimpostazione della password | Inviare all’utente un link per reimpostare la password se è abilitata l’autenticazione E-mail + Password. |
| Rimuovi dai gruppi | Rimuovere l’utente da tutti i gruppi nel tuo account. |
| Rimuovi condivisione | Rimuovere l’accesso di condivisione dell’utente a tutti i fogli, report, dashboard e workspace del tuo piano per i quali l’utente non detiene le autorizzazioni di Proprietario. |
| Disattiva utente | Revocare l’accesso di un utente a Smartsheet. I contenuti gestiti dall’utente vengono mantenuti all’interno della struttura di condivisione esistente e gli Amministratori di sistema possono trasferire le autorizzazioni di Proprietario degli elementi secondo necessità. Vedi come rimuovere, disattivare o riattivare utenti. |
| Rimuovi utente | Rimuovere l’accesso di un utente al tuo piano Smartsheet. Gli Amministratori di sistema devono trasferire le autorizzazioni di Proprietario degli elementi secondo necessità. Vedi come rimuovere, disattivare o riattivare utenti. |
Report degli utenti
Seleziona Altre azioni in alto a sinistra e scorri verso il basso fino alla sezione Genera report per eseguire le seguenti operazioni:
| Usa questa azione | Per |
|---|---|
| Genera report > Elenco utenti * | Creare e inviare un’e-mail con il report di tutti gli utenti e i rispettivi ruoli associati nel tuo account. |
| Genera report > Tipo di utente | Scaricare un report di tutti gli utenti associati al tuo piano che hanno effettuato l’accesso a Smartsheet almeno una volta. |
| Genera report > Accesso al foglio | Creare e inviare un’e-mail con il report di tutti gli utenti in condivisione con i fogli nel tuo account, inclusi i rispettivi livelli di autorizzazioni di condivisione. Ciò include i collaboratori esterni non trovati in Gestione degli utenti. |
| Genera report > Elementi pubblicati | Creare e inviare un’e-mail con il report di tutti gli elementi pubblicati nel tuo account. |
| Genera report > Accedi alla cronologia * | Creare e inviare un’e-mail con il report degli ultimi sei mesi di cronologia degli accessi per tutti gli utenti nel tuo account. |
* L’ultimo accesso segnala l’ultima volta in cui un utente ha avviato la sessione.
Puoi cercare utenti o applicare filtri utilizzando le opzioni in alto a destra nella pagina Gestione degli utenti. Puoi ordinare l’elenco degli utenti per nome in ordine alfabetico crescente o decrescente, selezionando l’intestazione della colonna Nome e contatto.
Revoca l’accesso agli elementi...
L’Amministratore di sistema può rimuovere un indirizzo e-mail dalla condivisione su tutti gli elementi nel tuo account. Potrebbe trattarsi di un membro del tuo account o di un collaboratore esterno. Ciò non influirà sui fogli di proprietà del collaboratore.