Interfaccia di amministrazione: gestisci gli utenti, definisci i ruoli e altro ancora

Con le funzioni di Gestione degli utenti nel Centro dell'Amministratore puoi aggiungere e modificare gli utenti individualmente o in blocco. È anche possibile generare diversi report utente, trasferire la proprietà degli elementi e revocare l’accesso agli elementi Smartsheet condivisi del tuo account agli utenti esterni.

PLANS

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Permessi

Gli Amministratori di sistema possono eseguire l'accesso al Centro dell'Amministratore e accedere a Gestione degli utenti

È inoltre possibile definire i ruoli e i tipi di utente. Assicurati di assegnare più di un Amministratore di sistema al tuo account se l'Amministratore di sistema principale non è disponibile.

Per maggiori informazioni sui tipi di utente, leggi Tipi di utente a livello di account per piani Business e Aziendale.   

  • Seleziona l'icona del tuo account, quindi seleziona Gestione degli utenti

Vuoi vedere chi è un utente senza licenza su un piano di prova o gratuito? Vai a Gestione degli utenti > Altre azioni Elenco utenti per inviare un report alla tua casella di posta.


Aggiungere utenti in blocco

  1. Creare un file CSV.
  2. Intitola le prime tre colonne: Nome, Cognome, E-mail.
  3. Aggiungi utenti al file, un utente per riga.
  4. In Gestione degli utenti, seleziona Altre azioni > Importa utenti…
  5. Carica il tuo file.
  6. Seleziona un ruolo per gli utenti (Utente con licenza, Amministratore di gruppo, Visualizzatore risorse, Amministratore di sistema). Se non selezioni un ruolo, per impostazione predefinita gli utenti saranno Utenti senza licenza.

    Il ruolo selezionato si applica a tutti gli utenti importati. È possibile modificare gli utenti in blocco dopo averli importati o creare un file .csv per ogni ruolo.
  7. Seleziona Importa per invitare gli tenti al tuo account.

    La finestra di dialogo Importa utenti mostra l'interfaccia di caricamento e l'assegnazione dei ruoli

Autorizzazioni basilari per aggiornamenti in blocco

Pianifica le tue modifiche prima di iniziare una modifica in blocco. Raggruppa gli individui per ogni tipo di licenza in un unico batch e applica tutte le modifiche in una sola volta. Se stai aggiungendo utenti e devi aggiungere più tipi di licenze, separa gli utenti in gruppi diversi a seconda del tipo di licenza.

  1. In Gestione degli utenti, seleziona Altre azioni > Autorizzazioni basilari per aggiornamento in blocco…
  2. Seleziona Genera elenco utenti. L'elenco verrà inviato alla tua e-mail. 
  3. Apri l'e-mail e scarica il file .csv.
  4. In questo file vedrai tutti gli utenti e una colonna per ogni ruolo utente. Per assegnare un ruolo a un utente, digita TRUE nella cella relativa a quel ruolo. Per rimuovere un ruolo, digita FALSE nella cella relativa a quel ruolo.
    Gli Amministratori del gruppo o i Visualizzatori delle risorse devono essere Utenti con licenza.
  5. Salva il file aggiornato e caricalo nella finestra Autorizzazioni basilari per aggiornamento in blocco.
  6. Seleziona Aggiorna per applicare le modifiche.

Questo metodo non può essere utilizzato per aggiornare nomi, indirizzi e-mail, gruppi o informazioni del profilo.

Autorizzazioni di aggiornamento in blocco delle applicazioni premium

  1. In Gestione degli utenti, seleziona Altre azioni > Autorizzazioni di aggiornamento in blocco delle applicazioni premium…
  2. Seleziona Genera elenco utenti. L'elenco verrà inviato alla tua e-mail. 
  3. Apri l'e-mail e scarica il file .csv.
  4. In questo file vedrai tutti gli utenti e una colonna per ogni ruolo utente. Per assegnare un ruolo a un utente, digita TRUE nella cella relativa a quel ruolo. Per rimuovere un ruolo, digita FALSE nella cella relativa a quel ruolo.Gli Amministratori del gruppo o i Visualizzatori delle risorse devono essere Utenti con licenza.
  5. Salva il file aggiornato e caricalo nella casella di trascinamento nella finestra Autorizzazioni di aggiornamento in blocco delle applicazioni premium.
  6. Seleziona Aggiorna per applicare le modifiche.

Più azioni in Gestione degli utenti

Seleziona Altre azioni in alto a sinistra per eseguire le operazioni seguenti: 

Usa questa azione

Per

Genera report > Elenco utenti*

Crea e invia un’e-mail con il report di tutti gli utenti e i rispettivi ruoli associati nel tuo account.

Genera report > Accesso al foglio

Crea e invia un’e-mail con il report di tutti gli utenti condivisi nel tuo account, inclusi i rispettivi livelli di autorizzazioni di condivisione. Ciò include i collaboratori esterni non trovati in Gestione degli utenti.

Genera report > Elementi pubblicati

Crea e invia un’e-mail con il report di tutti gli utenti elementi pubblicati nel tuo account.

Genera report > Cronologia accessi*

Crea e invia un’e-mail con il report degli ultimi sei mesi di cronologia degli accessi per tutti gli utenti nel tuo account.

Revoca dell'accesso agli elementi

Rimuovi un indirizzo e-mail dalla condivisione su tutti gli elementi nel tuo account. Potrebbe trattarsi di un membro del tuo account o di un collaboratore esterno.

*L'ultimo accesso segnala l'ultima volta in cui un utente ha avviato la sessione. 

Puoi cercare utenti o applicare filtri utilizzando le opzioni in alto a destra della gestione utenti. Puoi ordinare l'elenco degli utenti per nome in ordine crescente o decrescente in ordine alfabetico selezionando l'intestazione della colonna Nome e contatto .

Interfaccia per cercare gli utenti che mostra le opzioni a discesa

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