Usa la formattazione condizionale per modificare l‘aspetto di righe e celle in base ai valori che contengono. Ad esempio, puoi impostare un‘attività scaduta in modo che venga visualizzata in rosso.
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La formattazione condizionale non modifica i valori delle celle. Per modificare i valori delle celle in base a dei criteri, è necessario utilizzare una formula.
La formattazione condizionale delle celle collegate non viene mantenuta nel foglio di destinazione.
Per applicare la formattazione condizionale servono tre passaggi:
- Impostare le condizioni per la regola.
- Definire il formato applicato quando le condizioni vengono soddisfatte.
- Stabilire dove si desidera applicare il formato.
Impostare le condizioni per la regola
La condizione impostata determina l‘evento che attiva la modifica di formattazione.
Quando lavori in Visualizzazione timeline, passa alla Visualizzazione griglia per impostare la formattazione condizionale.
- Sulla barra degli strumenti in alto, seleziona Formattazione condizionale
Brandfolder Image
. - Seleziona Aggiungi nuova regola.
- Seleziona
Tieni presente quanto segue:
- I criteri disponibili variano in base al tipo di colonna. Ecco alcuni esempi
- Per una colonna con casella di spunta: i criteri saranno Selezionata o Deselezionata.
- Per una colonna della data: la data potrebbe essere nel passato o nei prossimi [x] giorni.
- Smartsheet esamina i numeri in una colonna formattata per percentuale come valori compresi tra 0 e 1. Utilizza valori decimali per ottenere il confronto corretto, ad esempio 0,25 per il 25% o 0,5 per il 50%.
- Per personalizzare ulteriormente la tua regola, seleziona definisci criteri personalizzati in alto nella casella dei criteri.
- Per formattare le righe che non rientrano nei tuoi criteri, seleziona la casella Applica il formato quando la condizione NON è soddisfatta.
Definizione del formato
Imposta il formato di testo desiderato per quando la riga soddisfa le condizioni definite.
- Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, seleziona questo formato.
- Usa la casella a comparsa per definire la formattazione:
- Carattere: scegli un carattere.
- Dimensioni del carattere: imposta le dimensioni del testo.
- Altri pulsanti di formattazione: puoi scegliere di aggiungere grassetto, corsivo, sottolineato o barrato al testo e di modificare il colore del testo o di sfondo.
- Barra delle attività: se utilizzi la Visualizzazione diagramma di Gantt, timeline, cartellino o calendario, utilizzala per modificare automaticamente il colore della barra delle attività quando la riga soddisfa le condizioni identificate.
Stabilire dove si desidera applicare il formato
Per impostazione predefinita, la formattazione è applicata all‘intera riga. Per modificare questa impostazione, attieniti alla seguente procedura:
- Seleziona cosa formattare:
Seleziona intera riga.
O
- Seleziona la colonna o le colonne in cui desideri applicare la formula. In questo modo la formula viene applicata alle celle nelle colonne selezionate.
- Seleziona OK.
Se più regole hanno la stessa condizione e formattazione, Smartsheet le consolida in una singola regola.