Usa la formattazione condizionale per modificare l’aspetto di righe e celle in base ai valori che contengono. Ad esempio, puoi impostare un’attività scaduta in modo che venga visualizzata in rosso.
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La formattazione condizionale non modifica i valori delle celle. Per modificare i valori delle celle in base a dei criteri, è necessario utilizzare una formula.
La formattazione condizionale delle celle collegate non viene mantenuta nel foglio di destinazione.
Per applicare la formattazione condizionale servono tre passaggi:
- Impostare le condizioni per la regola.
- Definire il formato applicato quando le condizioni vengono soddisfatte.
- Stabilire dove si desidera applicare il formato.
Scopri di più su come utilizzare la formattazione condizionale nella Visualizzazione tabella, bacheca o timeline.
Imposta le condizioni per la regola nella Visualizzazione griglia
La condizione impostata determina l’evento che attiva la modifica di formattazione.
- Sulla barra degli strumenti in alto, seleziona Formattazione condizionale
. - Seleziona Aggiungi nuova regola.
- Seleziona
Tieni presente quanto segue:
- I criteri disponibili variano in base al tipo di colonna. Ecco alcuni esempi:
- Per una colonna casella di spunta: i criteri saranno Selezionata o Non selezionata.
- Per una colonna della data: la data potrebbe essere nel passato o nei prossimi [x] giorni.
- Smartsheet esamina i numeri in una colonna formattata per percentuali come valori compresi tra 0 e 1. Usa valori decimali per ottenere il confronto corretto, ad esempio 0,25 per il 25% o 0,5 per il 50%.
- Per personalizzare ulteriormente la tua regola, seleziona definisci criteri personalizzati in alto nella casella dei criteri.
- Per formattare le righe che non rientrano nei tuoi criteri, seleziona la casella Apply format when condition is NOT met (Applica il formato quando la condizione NON è soddisfatta).
Definizione del formato
Imposta il formato di testo desiderato per quando la riga soddisfa le condizioni definite.
- Nella finestra di dialogo Formattazione condizionale, seleziona this format (questo formato).
- Usa la casella popup per definire la formattazione:
- Carattere: scegli un carattere.
- Dimensioni del carattere: imposta le dimensioni del testo.
- Altri pulsanti di formattazione: puoi scegliere di aggiungere grassetto, corsivo, sottolineato o barrato al testo e di modificare il colore del testo o dello sfondo.
- Barra delle attività: se usi la Visualizzazione diagramma di Gantt, timeline, cartellino o calendario, utilizzala per modificare automaticamente il colore della barra delle attività quando la riga soddisfa le condizioni identificate.
Stabilire dove si desidera applicare il formato
Per impostazione predefinita, la formattazione è applicata all‘intera riga. Per modificare questa impostazione, attieniti alla seguente procedura:
- Seleziona cosa formattare:
- Seleziona l’intera riga.
- Seleziona la colonna o le colonne in cui desideri applicare la formula. In questo modo la formula viene applicata alle celle nelle colonne selezionate.
- Seleziona OK.
Se più regole hanno la stessa condizione e formattazione, Smartsheet le consolida in una singola regola.