Allega file archiviati sul tuo computer a un foglio

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Smartsheet
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  • Business
  • Enterprise

Per maggior informazioni sui tipi di piano e le funzionalità che includono, visita la pagina Piani di Smartsheet.

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

I Proprietari, Amministratori ed Editor del foglio possono aggiungere, creare versioni o eliminare gli allegati. Chiunque abbia accesso al foglio può visualizzare e scaricare gli allegati. Gli allegati possono essere inviati tramite e-mail a chiunque disponga di un indirizzo e-mail valido.
 

Gli amministratori di sistema per gli account Aziendalepossono disabilitare tutte le opzioni di file allegati. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo Gestire le impostazioni account globali.

Scopri se questa funzionalità è inclusa nelle Regioni Smartsheet o in Smartsheet Gov.

Puoi allegare quasi qualsiasi tipo di file a un foglio, riga o commento. Ciò é utile quando si desidera collegare file a degli oggetti di cui stai tenendo traccia su Smartsheet.

Puoi allegare file archiviati nel tuo computer o file archiviati nei servizi di archiviazione cloud di terze parti supportati.Questo articolo parla di come allegare i file provenienti dal computer. Per maggiori informazioni su come allegare file da servizi di terze parti supportati, vedi Allegare un file da una risorsa online.

Allegare file con l’app mobile

Se stai cercando informazioni sull’utilizzo del tuo dispositivo mobile per allegare più file e modificare le immagini in Smartsheet, consulta gli articoli della Guida relativi al dispositivo mobile di seguito:

Allegare file a un foglio o a una riga

La modalità di allegare i file dipende da dove vorresti che siano connessi. Puoi allegare i file a livello del foglio oppure allegare i file direttamente a una riga o un commento specifico.

Per allegare file a livello di foglio

  1. Sulla barra delle funzioni di destra, seleziona l’icona Allegati.
  2. Seleziona la scheda Fogli.
  3. Trascina eventuali file nel pannello Allegati o seleziona il tasto Allega file al foglio.

Per allegare file a una riga specifica

  1. Seleziona la riga a cui desideri allegare il file.
  2. Sulla barra delle funzioni di destra, seleziona l’icona Allegati.
  3. Seleziona la scheda Righe.
  4. Trascina eventuali file nel pannello Allegati o seleziona il tasto Allega file alla riga.

Comportamenti degli allegati a livello di riga

  • Le righe che contengono allegati presentano l'icona Allegati a sinistra del numero di riga.
  • Puoi allegare i file solo ad una riga alla volta.
  • Non puoi associare nessun file già allegato ad una riga o area del foglio diversa.

Allega i file man mano che scrivi il commento

  1. Vai al pannello Conversazioni.
  2. Nell’area in basso a sinistra della sezione commenti, seleziona l’icona Allegati.
  3. Scegli il punto da cui desideri caricare il file.
  4. Inserisci un commento e seleziona Salva.

Tipi di file supportati, dimensioni del file e altri requisiti

La stragrande maggioranza dei tipi di file è supportata per il caricamento, inclusi (a titolo di esempio):

Tipo di File Esempi di estensioni
La maggior parte dei formati immagine .jpg, .png, .gif
Portable Document Format .pdf
Microsoft Office Suite .docx, .pptx, .xlsx

Browser supportati e quantità di caricamento

  • Puoi caricare 100 file alla volta. Sebbene non esista un limite al numero totale di allegati consentiti per una riga o un foglio, sei limitato dalle dimensioni dello spazio di archiviazione incluso nell'abbonamento del proprietario del foglio.
  • Dovrai caricare file di dimensioni superiori ai 30 MB se il tuo browser supporta HTML 5.
    Hai bisogno di maggiori informazioni sulle versioni e sui tipi di browser supportati?Dai un’occhiata all’articolo Requisiti di sistema per l'utilizzo di Smartsheet.

Tipi di file non sono supportati

Per ragioni di sicurezza, sono previste delle restrizioni per i tipi di file che possono essere caricati o scaricati. Ad esempio, non si può caricare un tipo di file eseguibile (.exe).

Dimensione massima dei file

Le dimensioni massime dei file dipendono dal piano, dal tipo di utente e dal metodo utilizzato per caricare un file.

Tipo di utente o di caricamento Dimensione massima del file
Utente con licenza 250 MB (30 MB per il piano Pro)
Utente gratuito 30 MB
Utente di prova 250 MB
Chiunque può caricare i file da un modulo Smartsheet 30 MB
App Smartsheet Mobile (iOS e Android) 30 MB

Gli utenti privi di licenza, gratuiti e con piano Pro possono caricare fino a 250MB di file sui fogli di proprietà degli utenti con piano Business e Aziendale.


Cerchi informazioni su come importare i file in Smartsheet? Dai un’occhiata all’articolo Requisiti di sistema e linee guida per l'utilizzo di Smartsheet.