Configura un criterio di uscita dei dati

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Smartsheet
  • Enterprise
Smartsheet Advance Package

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

Devi essere un amministratore di sistema Smartsheet per configurare un criterio di uscita dei dati.

Un criterio di uscita dei dati ti consente di controllare in che modo la tua organizzazione limita le azioni che consentono la condivisione dei dati all'esterno della tua azienda. Gli amministratori di sistema possono escludere gruppi specifici dal criterio, come fornitori esterni o lavoratori a contratto. È possibile impostare più criteri a livello di organizzazione consentendo vari gradi di accesso.

Il criterio può limitare le seguenti azioni per i collaboratori esterni,  impedendo la distribuzione di dati potenzialmente sensibili all'esterno dell'organizzazione.

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Quando è in vigore un criterio di uscita dei dati per la tua organizzazione, gli utenti vedranno una notifica se tentano di eseguire un'azione con restrizioni. 

Limitazioni di uscita dei dati

I criteri si applicano solo ai contatti che non sono inclusi nell'elenco degli utenti di Smartsheet.

  • Non tutte le azioni in uscita sono limitate. La condivisione e le istantanee dei fogli non sono controllate dai criteri di uscita dei dati. 
  • I criteri si applicano solo ai fogli. Esistono altre opportunità di uscita tramite navigazione, dispositivi mobili, condivisione, report, pannelli di controllo e workspace.

Per limitare le opportunità di uscita dei dati, condividi le risorse e non i workspace. 

Gruppi e criteri di uscita dei dati

La creazione di gruppi può aiutarti a identificare e applicare criteri a un sottoinsieme specifico di utenti. 

Ad esempio, se la tua organizzazione è particolarmente attenta alla privacy, puoi definire un gruppo (ad esempio un team che lavora a contatto con i clienti) per il quale questi controlli non saranno applicati. 

Attiva i controlli di uscita dei dati nel Centro dell'amministratore

Configura un criterio di uscita dei dati

  1. Accedi al Centro dell'amministratore.
  2. Seleziona Controlli di governance e nel riquadro Criterio di uscita dei dati, seleziona Configura
  3. Seleziona Crea criterio e segui le istruzioni sulla schermata.  

Modifica un criterio di uscita dei dati

  1. Accedi al Centro dell'amministratore.
  2. Seleziona Controlli di governance e nel riquadro Criterio di uscita dei dati, seleziona Gestisci
  3. Sul lato destro della riga, attiva o disattiva lo stato del criterio. In alternativa, passa con il mouse su Altro per modificare o eliminare il criterio.