Centro dell’Amministratore: configura un criterio di uscita dei dati

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Un criterio di uscita dei dati ti consente di controllare in che modo la tua organizzazione limita le azioni che consentono la condivisione dei dati. Gli Amministratori di sistema possono escludere gruppi specifici dal criterio, come fornitori esterni, lavoratori a contratto e gruppi interni. È possibile impostare più criteri a livello di organizzazione, consentendo vari gradi di accesso.

Il criterio può limitare le seguenti azioni, impedendo la distribuzione di dati potenzialmente sensibili.

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Quando è in vigore un criterio di uscita dei dati per la tua organizzazione, gli utenti ricevono una notifica quando tentano di eseguire un’azione con restrizioni.

Il criterio di uscita dei dati si applica ad altre interfacce, in particolare all'app mobile Smartsheet e alle API pubbliche.

Limitazioni di uscita dei dati

• Non tutte le azioni in uscita sono limitate. Le politiche di uscita dei dati non controllano la condivisione e gli snapshot dei fogli. 
• I criteri di uscita dei dati limitano le azioni all'interno di fogli, report e dashboard. Tuttavia, l'uscita può ancora avvenire attraverso la condivisione di elementi e workspace.

Gruppi e criteri di uscita dei dati

La creazione di gruppi può aiutarti a escludere un sottoinsieme specifico di utenti da un criterio di uscita dei dati.

Ad esempio, se la tua organizzazione è particolarmente attenta alla privacy, puoi definire un gruppo (ad esempio un team che lavora a contatto con i clienti) per il quale questi controlli non si applicano.

Attiva i controlli di uscita dei dati nel Centro dell'Amministratore

Configura un criterio di uscita dei dati

1. Accedi al Centro dell’Amministratore.
2. Seleziona l’icona Menu in alto a sinistra e vai a Controlli di governance.
3. Seleziona Configura nel riquadro Criterio di uscita dei dati.
4. Seleziona Crea criterio e segui le istruzioni sullo schermo.  

Modifica un criterio di uscita dei dati

1. Accedi al Centro dell’Amministratore.
2. Vai alla pagina Controlli di governance e seleziona Gestisci nel riquadro Criterio di uscita dei dati. 
3. Sul lato destro della riga, attiva o disattiva lo stato del criterio. Puoi anche passare il mouse sul menu a tre punti per modificare o eliminare il criterio.