Configura un criterio di uscita dei dati

Per accedere al criterio di uscita dei dati devi avere sia un piano Aziendale che un pacchetto Smartsheet Advance o Smartsheet Safeguard.

Un criterio di uscita dei dati ti consente di controllare in che modo la tua organizzazione limita le azioni che consentono la condivisione dei dati. Gli Amministratori di sistema possono escludere gruppi specifici dal criterio, come fornitori esterni, lavoratori a contratto e gruppi interni. È possibile impostare più criteri a livello di organizzazione consentendo vari gradi di accesso.

Il criterio può limitare le seguenti azioni, impedendo la distribuzione di dati potenzialmente sensibili.

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Quando è in vigore un criterio di uscita dei dati per la tua organizzazione, gli utenti vedranno una notifica se tentano di eseguire un'azione con restrizioni.

Il criterio di uscita dei dati sarà onorato anche attraverso altre interfacce, in particolare l'app mobile Smartsheet e le API pubbliche.

Limitazioni di uscita dei dati

• Non tutte le azioni in uscita sono limitate. La condivisione e le istantanee dei fogli non sono controllate dai criteri di uscita dei dati. 
• I criteri di uscita dei dati limitano le azioni all'interno di fogli, report e dashboard. Tuttavia, l'uscita può ancora avvenire attraverso la condivisione di asset e workspace.

Gruppi e criteri di uscita dei dati

La creazione di gruppi può aiutarti a escludere un sottoinsieme specifico di utenti da un criterio di uscita dei dati.

Ad esempio, se la tua organizzazione è particolarmente attenta alla privacy, puoi definire un gruppo (ad esempio un team che lavora a contatto con i clienti) per il quale questi controlli non saranno applicati.

Attiva i controlli di uscita dei dati nel Centro dell'Amministratore

Configura un criterio di uscita dei dati

1. Accedi al Centro dell'Amministratore.
2. Seleziona Configura Controlli di governance > seleziona Configura nel riquadro Criterio di uscita dei dati.
3. Seleziona Crea criterio e segui le istruzioni sullo schermo.  

Modifica un criterio di uscita dei dati

1. Accedi al Centro dell'Amministratore.
2. Seleziona Controlli di governance e, nel riquadro Criterio di uscita dei dati, seleziona Gestisci. 
3. Sul lato destro della riga, attiva o disattiva lo stato del criterio. In alternativa, passa con il mouse su Altro per modificare o eliminare il criterio.