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- Business
- Enterprise
Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Per creare flussi di lavoro devi essere un utente Smartsheet con licenza con autorizzazione di livello Proprietario, Amministratore o Editor sul foglio. Gli utenti con autorizzazioni di livello Editor possono solo creare, modificare o eliminare avvisi o promemoria con se stessi come destinatario. Scopri di più sulle autorizzazioni per i flussi di lavoro.
Il Proprietario e gli Amministratori del foglio possono aggiungere l’azione Modifica cella.
Lavorare con l’azione Cancella valore della cella
Usa l’azione Cancella valore della cella per eliminare il contenuto del campo scelto quando viene attivato un flusso di lavoro.
Per creare un nuovo flusso di lavoro Cancella valore della cella:
- Vai in Automazione > Crea un flusso di lavoro da modello...
- Nella sezione Modifica al foglio, seleziona Cancella il valore della cella quando vengono soddisfatti i criteri specificati > Usa modello.
- Inserisci un nome per il tuo flusso di lavoro.
- Configura cosa attiva il flusso di lavoro.
- Seleziona la colonna dove si trova la cella che desideri cancellare.
- Seleziona Salva.
Se il campo di destinazione di un flusso di lavoro Cancella valore della cella viene eliminato, il flusso di lavoro viene disabilitato e gli amministratori del foglio ricevono una notifica via e-mail.
Cose da sapere quando si lavora con l’azione Cancella valore della cella
- Nella cronologia della cella e nel log delle attività la modifica verrà attribuita all’Automazione Smartsheet.
- Cancella valore della cella è un’azione definitiva. Non puoi aggiungere condizioni o azioni dopo l’azione Cancella valore della cella nel flusso di lavoro.
- Non è possibile cancellare formule o colonne generate da Numerazione automatica/da sistema.
- Per evitare che si generino richieste di approvazione all’infinito, le celle che contengono formule incrociate tra fogli o collegamenti alle celle non attiveranno alcuna automazione che vada automaticamente a modificare il foglio (Sposta riga, Copia riga, Blocca riga, Sblocca riga, Richiesta di approvazione, Registra una data, Assegna persona, Modifica cella, Cancella contenuto cella, Genera documento). Per aggirare questo problema, potresti utilizzare l’automazione temporizzata o i flussi di lavoro di ricorrenza.