Usa il pannello Brandfolder in Smartsheet

Devi essere un utente di Brandfolder per allegare o caricare asset.

Collega il pannello Brandfolder

1. Per aprire il pannello Brandfolder, sulla barra delle funzioni destra, seleziona Brandfolder. 
2. Segui le istruzioni per l‘accesso.
3. Seleziona un'organizzazione 
4. Seleziona Invia a Brandfolder.

Una volta collegato il pannello, puoi esplorare i tuoi asset di Brandfolder senza uscire da Smartsheet. Vedrai la stessa struttura organizzativa che vedi in Brandfolder.

Allega da Brandfolder

Se alleghi una risorsa da Brandfolder, collegherai la riga o il foglio alla stessa risorsa archiviata nella piattaforma. 

A questo punto, potrai apportare modifiche alla risorsa su Brandfolder. Puoi modificare i dettagli del file, sostituire la risorsa con una già caricata e altro. 

Da Smartsheet accederai sempre alla versione più recente dell’asset. Scopri come Smartsheet gestisce gli elementi collegati.

1. Apri il pannello Brandfolder.
2. Per trovare filtri, etichette (se applicabile) e ricerche salvate, esplora Brandfolder. 

3. Scegli i file che vuoi caricare da Brandfolder.
    

   Per allegare più risorse, seleziona la casella di spunta accanto a ognuna. 

4. Passa il puntatore sulla riga. 
5. Seleziona Altro . 
6. Seleziona Allega alla riga oppure Allega al foglio.

Ogni risorsa Brandfolder allegata al foglio o alle righe è visibile alle persone incluse nella condivisione. Non è necessario disporre dell'accesso a Brandfolder per visualizzare questo tipo di allegati.

Carica su Brandfolder

Devi avere permessi di Proprietario, Amministratore o Collaboratore in Brandfolder per caricare asset.

Se hai accesso a Smartsheet e Brandfolder, puoi usare questo pannello per caricare allegati di fogli o righe in Brandfolder.

Caricare asset da Smartsheet a Brandfolder ti consente di popolare il tuo sistema di gestione degli asset digitali (DAM) con asset finalizzati o in lavorazione senza dover lasciare Smartsheet. Puoi anche includere i dati degli asset da Smartsheet, inclusi campi personalizzati e tag per arricchire i tuoi asset e renderli più ricercabili in Brandfolder. 

Quando carichi un asset tramite il pannello Brandfolder, carichi una copia dell'asset. Qualsiasi modifica apportata a un asset caricato deve essere effettuata in Brandfolder. Puoi ri-allegare l'asset alla riga o al foglio se vuoi mantenere l'asset aggiornato.

Per caricare un asset su Brandfolder

1. Nel pannello Allegati , seleziona uno o più allegati.
2. Seleziona Azioni. 
3. Seleziona Carica su Brandfolder.
4. Compila i seguenti campi:
   • Organizzazione: Scegli l'organizzazione in cui desideri aggiungere l'asset.
   • Brandfolder: Scegli il Brandfolder in cui desideri aggiungere l'asset.
   • Collezione: Questo è un campo facoltativo in cui puoi scegliere la collezione in cui desideri aggiungere l'asset.
   • Campi personalizzati: Scegli le intestazioni delle colonne che desideri aggiungere a Brandfolder come campi personalizzati. Nella sezione Campi personalizzati, l'intestazione della colonna è la chiave e i dati della cella sono il valore. Combinare l'intestazione della colonna e i dati della cella costituisce la coppia chiave-valore.
   • Tag: Scegli i tag dal tuo foglio per il tuo asset per renderlo più ricercabile.
5. Seleziona Carica.
   Dopo aver caricato l'asset, visualizzalo in Brandfolder con tutti i tag e i campi personalizzati che hai incluso.

Scarica un asset da Brandfolder

1. Apri il pannello Brandfolder .
2. Per trovare la risorsa puoi utilizzare filtri, etichette e ricerche salvate oppure esplorare Brandfolder. 

3. Scegli i file che desideri caricare da Brandfolder.
    

   Per allegare più risorse, seleziona la casella di spunta accanto a ognuna. 

4. Passa il puntatore sulla riga. 
5. Seleziona Altro .
6. Seleziona Scarica.