Crea WorkApp con Control Center

Prerequisiti

• Devi creare un nuovo portfolio con un nuovo blueprint per creare programmi che includano WorkApps. 
• I blueprint child multilivello non supportano le WorkApps di portfolio
• I blueprint hanno un limite di 50 pagine nelle WorkApps.

Autorizzazioni Control Center e WorkApps 

Gli amministratori, i responsabili aggiuntivi e gli utenti Control Center possono gestire la creazione di WorkApps tramite Control Center.

Gli utenti che eseguono il provisioning dei progetti con Control Center possono eseguire il provisioning delle WorkApps per tali progetti, e sono amministratori di queste WorkApps. 

Gli amministratori e i responsabili di programma aggiuntivi Control Center diventano automaticamente amministratori del portfolio di qualsiasi portfolio, blueprint o WorkApps dei progetti. Gli amministratori del portfolio possono:

• Riordinare pagine e autorizzazioni nelle app
• Aggiungere o rimuovere utenti e gruppi
• Aggiornare il tema dell'app 
• Ripubblicare l'app
• Aggiungere pagine personalizzate 
• Aggiungere o eliminare ruoli personalizzati

Creare una WorkApp con Control Center 

1. Aggiungi ruoli nel tuo foglio di intake

Per impostazione predefinita, Smartsheet Control Center crea una WorkApp per ogni nuovo programma. Specifica il proprietario della WorkApp in una colonna a selezione singola o multipla nel tuo foglio di intake. Puoi anche specificare ruoli predefiniti per la WorkApp nel foglio di intake. 

2. Crea un nuovo portfolio e un nuovo blueprint

1. Contatta il CSM o l'assistenza Smartsheet affinché creino un nuovo Portfolio di Control Center per te. Il tuo contatto creerà un nuovo portfolio e te lo assegnerà. 
2. Apri il nuovo portfolio. Vedrai un link per aprire la WorkApp del portfolio. La WorkApp del portfolio sarà vuota.   
3. Seleziona Nuovo blueprint e segui le istruzioni su schermo.  

3. Applica le impostazioni WorkApps

1. Prosegui mediante Generatore Blueprint e vai alla pagina WorkApps Settings (Impostazioni WorkApps).  
2. Seleziona la colonna da popolare con l'URL della WorkApp. Se non l'hai ancora fatto, potresti dover aggiungere una colonna per l'URL della WorkApp nel foglio di intake. 
3. Seleziona le impostazioni per Proprietario del progetto. Seleziona una colonna dal tuo foglio di intake per designare un proprietario del progetto. Se lasci vuota questa impostazione, il responsabile principale (la persona che crea il portfolio) diventa il proprietario del progetto. 
4. Facoltativo: seleziona la casella di controllo Invia notifiche per inviare e-mail al team quando viene effettuato il provisioning dei progetti. 
5. Seleziona le impostazioni per i ruoli delle WorkApps.  Le impostazioni dei ruoli delle WorkApps limitano l'accesso ai dati in base al ruolo. Puoi avere ruoli multipli; ogni ruolo corrisponde a una colonna sul foglio di intake. Completa il processo normalmente e salva il blueprint.  
6. Nella schermata Blueprint Created (Blueprint creato) seleziona Open WorkApp (Apri WorkApp). 

4. Configura il blueprint della WorkApp

1. Imposta la vista per i fogli in Impostazioni pagina nel pannello a destra. Ad esempio, puoi impostare un foglio delle attività in modo che venga mostrato con la visualizzazione Cartellino.
   La visualizzazione Gantt non è supportata nei blueprint. Puoi aggiungere pagine con visualizzazione Gantt a portfolio e progetti.
2. Nella scheda Ruoli, seleziona un ruolo. Per impostare le autorizzazioni della pagina per ciascun ruolo, seleziona la freccia a comparsa accanto a una pagina e scegli un'autorizzazione (Visualizzatore/Nascosto/Editor). Per impostazione predefinita, tutte le pagine sono nascoste per tutti i ruoli. 
   Devi selezionare i ruoli e le autorizzazioni per le pagine prima di eseguire il provisioning dei progetti in WorkApps.
    
3. Nell'angolo in alto a destra della schermata, seleziona Update Blueprint (Aggiorna blueprint). L'aggiornamento di un blueprint influisce su tutte le WorkApps dei progetti create sulla base di quel blueprint.

Per trovare il tuo blueprint in WorkApps, seleziona WorkApps nella barra di navigazione a sinistra. Seleziona l'icona di modifica nella nuova WorkApp. Puoi accedere al tuo nuovo blueprint dall'icona Blueprint Management (Gestione blueprint) sulla barra laterale sinistra. Seleziona Gestisci e apri il blueprint per modificarlo in WorkApp.

5. Configura la WorkApp del portfolio

1. Nel riquadro a sinistra, seleziona Add Portfolio pages (Aggiungi pagine portfolio) per aggiungere pagine, moduli, altri asset Smartsheet o contenuti Web esterni. 
2. Crea i ruoli secondo necessità. Vengono mostrati automaticamente due ruoli: 
   • Gli Editor del portfolio possono modificare tutti gli asset nel portfolio. Il ruolo di Editor del portfolio include tutti i responsabili del progetto Control Center. Puoi modificare questo elenco in Control Center. 
   • Gli Utenti del portfolio possono visualizzare un elenco dei progetti che sono stati condivisi con loro. 
3. In alto a destra nella schermata, seleziona Pubblica. Il tuo team può ora usare la WorkApp del portfolio. 

Informazioni utili

• Le WorkApps del progetto hanno la stessa struttura del blueprint del progetto. Non è possibile modificare pagine e ruoli da dentro il progetto. Gli elementi con un'icona a lucchetto indicano pagine e ruoli definiti nel blueprint. 
• Se sei il proprietario del progetto, puoi aggiungere altre pagine e ruoli a un progetto singolo.
• Non puoi creare nuovi ruoli con autorizzazioni che superano quelle incluse nel blueprint. Ad esempio, se un blueprint consente le autorizzazioni Visualizzatore e Nascosto a un foglio di budget, non puoi creare un ruolo in un progetto con autorizzazioni Editor sullo stesso foglio di budget.
• La vista predefinita della pagina nel progetto viene presa in considerazione solo quando vengono creati nuovi progetti. Ai vecchi progetti non verranno applicate viste di pagina.

Trasferire o eliminare WorkApps di portfolio

• Accedi a Smartsheet Control Center per eliminare o trasferire una WorkApp di portfolio. Le azioni eseguite in Control Center si applicano alle WorkApps associate al progetto o al portfolio.