Il Centro notifiche ti offre un modo per agire rapidamente su altri elementi (richieste di aggiornamento, richieste di approvazione, notifiche) mentre lavori in Smartsheet grazie a regole di notifica e automazioni.
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Configurare le notifiche e le regole di notifica
Riceverai sempre le notifiche mediante il Centro notifiche. Per impostazione predefinita, riceverai anche notifiche push su dispositivo mobile ed e-mail, ma puoi configurare il modo in cui ricevi le notifiche.
Per ricevere notifiche sulle modifiche ai fogli nel Centro notifiche, devi essere incluso nelle regole di notifica. Potresti averle già impostate o altri potrebbero aver impostato regole con te incluso come destinatario.
Per creare flussi di lavoro devi disporre di un’autorizzazione di livello Proprietario, Amministratore o Editor sul foglio. Gli utenti con autorizzazioni di livello Editor possono solo creare, modificare o eliminare avvisi o promemoria con se stessi come destinatario. Solo un Amministratore di sistema può controllare le automazioni a livello di piano.
Aprire il Centro notifiche
Puoi aprire il Centro notifiche dall’interno di Smartsheet sia da un dispositivo mobile che da un browser desktop.
Aprire il Centro notifiche sul desktop
Seleziona Centro notifiche nell’angolo in alto a destra nella finestra di Smartsheet.
Aprire il Centro notifiche su dispositivo mobile
Dall’app Smartsheet per iOS o Android, tocca l’icona Notifiche nell’angolo in basso a destra:
Intraprendere azioni in base alle notifiche
Nel Centro notifiche, seleziona una notifica specifica per visualizzare una vista dettagliata e intraprendere ulteriori azioni.
- Seleziona il nome del foglio per aprirlo rapidamente e intraprendere azioni.
- Seleziona Espandi per la visualizzazione completa delle righe nella notifica.
Mobile: durante la visualizzazione di una notifica su Smartsheet per iOS e Android, seleziona Espandi e pizzica per ingrandire.
Puoi annullare l’iscrizione alla notifica o escludere le tue modifiche nella parte inferiore della vista dettagliata:
- Seleziona Annulla iscrizione per smettere di ricevere quella particolare notifica. Non potrai iscriverti nuovamente all’avviso o all’azione a meno che tu non disponga delle autorizzazioni di livello Amministratore per il foglio. Se annulli l’iscrizione per errore, contatta il Proprietario del foglio o qualcuno con autorizzazioni di livello Amministratore.
- Seleziona Escludi le tue modifiche da tutte le notifiche se vuoi ricevere notifiche solo per le azioni intraprese da altri su un foglio. Puoi scegliere di ricevere notifiche sulle tue modifiche in un secondo momento.
Cancellare le notifiche
Le notifiche rimangono nel Centro notifiche per un massimo di 30 giorni. Puoi eliminare manualmente le notifiche nel Centro notifiche ignorando le notifiche che non ti servono più.
Non puoi recuperare le notifiche rimosse. Se hai bisogno di un record delle notifiche oltre i 30 giorni, configura le tue impostazioni per abilitare le notifiche e-mail.
Eliminare le notifiche da desktop
Puoi eliminare le notifiche singolarmente o in una sola volta:
- Singolarmente: passa il cursore del mouse sulla notifica nel pannello Centro notifiche e seleziona l’icona di Eliminazione (cestino).
Tutte le notifiche: seleziona Elimina tutte le notifiche nella parte inferiore del Centro notifiche.
Se hai bisogno di ripristinare le notifiche dopo aver selezionato Elimina tutte, puoi selezionare Annulla operazione nella parte superiore del Centro notifiche. L’opzione Annulla operazione non è più disponibile dopo 10 secondi o quando il Centro notifiche viene chiuso. Dopo non potrai più recuperare le notifiche.
Eliminare le notifiche dall’app mobile Smartsheet
Puoi eliminare le notifiche singolarmente o in una sola volta.
- Singolarmente: scorri verso sinistra la notifica e seleziona Elimina.
- Tutte le notifiche: seleziona Elimina tutte sulla parte superiore del Centro notifiche. Seleziona di nuovo Elimina tutte per confermare.