Utilizzare l’azione Registra una data

Per registrare una data quando viene attivato un flusso di lavoro:

1. Vai in Automazione > Crea da modello...
2. Nella sezione Sheet change (Modifica al foglio), seleziona Registra la data quando sono soddisfatte le condizioni specificate > Usa modello.
3. Inserisci un nome per il tuo flusso di lavoro. 
4. Configura cosa attiva il flusso di lavoro. 
5. Seleziona il campo della data in cui desideri registrare la data.
6. Seleziona Salva. 

Il tipo di azione Registra una data si limita a collocare le date in colonne di date. Se il foglio non contiene alcuna colonna di date, viene visualizzato un messaggio. 

Resource Management blocca le colonne delle date utilizzate per calcolare le date di inizio e di fine. Queste colonne non sono disponibili per l’azione Registra una data. 

Tieni presente quanto segue

• Le impostazioni dell’account personale del proprietario del foglio definiscono il fuso orario della data impostata.
• Se qualcuno elimina o modifica un campo di destinazione del flusso di lavoro Registra una data in modo da passare a un altro tipo di colonna, il flusso di lavoro viene disattivato e gli amministratori del foglio ricevono una notifica via e-mail.
• Nella cronologia cella e nel log delle attività, la modifica verrà attribuita all’Automazione Smartsheet. 
• Smartsheet attualmente non supporta le date relative (5 giorni da oggi, 3 giorni fa).
• Registra una data non può impostare date d’inizio e fine calcolate automaticamente utilizzando le dipendenze di riepilogo delle righe madri o dei predecessori.
• Ogni volta che si attiva un flusso di lavoro Registra una data, questo va a sovrascrivere eventuali valori data registrati in precedenza.
• Le azioni di aggiornamento delle celle richiedono tempo per aggiornare il foglio, soprattutto in presenza di più flussi di lavoro. 
• L’azione Registra una data è un’azione definitiva, il che significa che non è possibile aggiungere ulteriori azioni al flusso di lavoro dopo di essa.

Per evitare di creare loop infiniti, Smartsheet non avvia l’azione Registra una data quando la cella di attivazione include formule incrociate tra fogli o è collegata ad altre celle. Per aggirare questo problema, utilizza l’automazione temporizzata o i flussi di lavoro di ricorrenza.