Panoramica: condividere fogli, report e pannelli di controllo

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Smartsheet
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Inizia a collaborare con altre persone condividendo un elemento Smartsheet (foglio, report o pannello di controllo) oppure accettando una richiesta di condivisione di qualcuno del tuo team.

Il metodo di condivisione più adatto dipende da quanti elementi vuoi condividere e con quante persone:

  • Per condividere i singoli elementi uno alla volta con poche persone, segui la procedura per la condivisione descritta nell'articolo Condividere un elemento
  • Per condividere uno o più elementi con un gruppo di utenti, utilizza un workspace. Per ulteriori informazioni su questa procedura, consulta  Creare un workspace e Condivisione di workspace.

Dopo aver condiviso gli elementi, puoi vedere maggiori informazioni su alcune best practice qui: ulteriori informazioni su cosa aspettarsi saranno disponibili qui: Collaborare contemporaneamente con più utenti su un foglio.


Livelli di autorizzazione e condivisione

Quando condividi un elemento con qualcuno, è necessario che questa persona effettui l’accesso a Smartsheet per accedere al foglio. Per controllare il livello di accesso di una persona , scegli il livello di autorizzazione di condivisione ossia Visualizzatore, Commentatore, Editor o Amministratore. Puoi interrompere la condivisione di un elemento o modificare il livello di autorizzazione di un collaboratore in qualsiasi momento. 

Per maggiori informazioni sulle autorizzazioni di Smartsheet, consulta l'articolo Livelli di autorizzazione di condivisione.

Condivisione di report: condividi anche i fogli di origine. 

Se ti sembra che l'aspetto di un report è diverso per te rispetto a una persona con cui l'hai condiviso,nbsp;cioè se mancano alcune informazioni o è vuoto, potresti non aver condiviso tutti i fogli di origine con la persona in questione. 

Per motivi di sicurezza, un report non permette l'accesso a fogli che non siano già stati condivisi con un utente. Ad esempio, puoi condividere un report che ha tre fogli con un collaboratore che ha accesso solo a uno di questi fogli. Quando il collaboratore apre il report, vede solo le righe estratte dal foglio che è stato condiviso con quella persona. Se nessuno dei fogli è stato condiviso con il collaboratore, la sua versione del report è vuota.

Controlli di condivisione per amministratore di sistema e amministratore di gruppo

Un amministratore di sistema può rimuovere un utente dagli elementi condivisi di proprietà degli utenti con licenza dell'account. Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo Rimuovere i collaboratori dalla condivisione di tutti i fogli.

Un amministratore di gruppo può rimuovere un membro da un gruppo per rimuoverlo anche da tutti gli elementi condivisi con il gruppo in questione. Per saperne di più, consulta l'articolo Gestire e usare gruppi di contatto Smartsheet.