Panoramica: Creare fogli, report e pannelli di controllo

Inizia a collaborare con gli altri condividendo un elemento Smartsheet (foglio, report o pannello di controllo) o confermando la richiesta di condivisione da parte di un membro del team.

Il metodo migliore da adottare per la condivisione dipende dal numero di elementi che desideri condividere e dal numero di persone con cui desideri condividere:

• Per condividere elementi singoli uno per volta con poche persone, segui la procedura di condivisione descritta in questo articolo. (Per condividere elementi singoli archiviati in un workspace, vedi la sezioneCondivisione di un elemento da un workspacedi questo articolo).
• Per condividere uno o più elementi con un gruppo di persone, utilizza un workspace. Per saperne di più su questa funzionalità, consulta gli articoli Creazione di un workspace e Condivisione del workspace.

Una volta che gli elementi sono condivisi, ulteriori informazioni su alcune best practice saranno disponibili qui: ulteriori informazioni su cosa può accadere:Collaborazione con più persone su un foglio contemporaneamente.

Panoramica dei livelli di autorizzazione e condivisione

Quando condividi un elemento con qualcuno, è necessario che questa persona effettui l’accesso a Smartsheet per accedere al foglio. Tu controlli il livello di accesso di un utente attraverso il livello di autorizzazione di condivisione da te scelto, Lettore, Commentatore, Editor o Amministratore. Puoi interrompere la condivisione di un elemento o modificare il livello di autorizzazione di un collaboratorein qualsiasi momento.Per saperne di più sulle autorizzazioni di Smartsheet, consulta l'articolo Livelli di autorizzazione alla condivisione.

Condividi report: È inoltre necessario condividere fogli sorgente

Se scopri che un report ha un aspetto diverso rispetto a quello di qualcuno con cui l’hai condiviso, se ci sono informazioni mancanti o è vuoto, magari non hai condiviso tutti i fogli sorgente con l’utente in questione.

Per motivi di sicurezza, un report non permette l’accesso a fogli che non siano già stati condivisi con un utente. Ad esempio, puoi condividere un report relativo a tre fogli con un collaboratore che ha accesso a uno solo di questi fogli. Quando il collaboratore apre il report, vede solo le righe estratte da un foglio che è stato condiviso con lui. Se nessuno dei fogli è stato condiviso col collaboratore, la sua versione del report è vuota.

• Per condividere un report con qualcuno che non ha accesso ai fogli sorgente, puoi pubblicare il report e condividere il collegamento. Per ulteriori informazioni sulla pubblicazione , vedi Pubblicazione di un foglio, un report o un pannello di controllo.
• Puoi inoltre inserire un report come widget in un pannello di controllo. Per ulteriori informazioni sui widget del report, consulta l’articolo Tipi di widget per pannelli di controllo Smartsheet.

Controlli di condivisione per Amministratore di sistema e Amministratore di gruppo

Amministratore di sistema: può rimuovere un utente dalla condivisione degli elementi di proprietà degli utenti con licenza sull’account. Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo Rimuovere i collaboratori dalla condivisione di tutti i fogli.

Gli amministratori di gruppopossono rimuovere un membro da un gruppo per rimuoverlo anche da tutti gli elementi condivisi con il gruppo in questione. Per saperne di più, consulta l'articolo Gestione e utilizzo dei gruppi di contatto Smartsheet.