Panoramica: condividere fogli, report e pannelli di controllo

Inizia a collaborare con altre persone condividendo un elemento Smartsheet (foglio, report o pannello di controllo) oppure accettando una richiesta di condivisione di qualcuno del tuo team.

Il metodo di condivisione più adatto dipende da quanti elementi vuoi condividere e con quante persone:

• Per condividere i singoli elementi uno alla volta con poche persone, segui la procedura per la condivisione descritta nell'articolo Condividere un elemento. 
• Per condividere uno o più elementi con un gruppo di utenti, utilizza un workspace. Per ulteriori informazioni su questa procedura, consulta  Creare un workspace e Condivisione di workspace.

Dopo aver condiviso gli elementi, puoi vedere maggiori informazioni su alcune best practice qui: ulteriori informazioni su cosa aspettarsi saranno disponibili qui: Collaborare contemporaneamente con più utenti su un foglio.

Livelli di autorizzazione e condivisione

Quando condividi un elemento con qualcuno, è necessario che questa persona effettui l’accesso a Smartsheet per accedere al foglio. Per controllare il livello di accesso di una persona , scegli il livello di autorizzazione di condivisione ossia Visualizzatore, Commentatore, Editor o Amministratore. Puoi interrompere la condivisione di un elemento o modificare il livello di autorizzazione di un collaboratore in qualsiasi momento. 

Per maggiori informazioni sulle autorizzazioni di Smartsheet, consulta l'articolo Livelli di autorizzazione di condivisione.

Condivisione di report: condividi anche i fogli di origine. 

Se ti sembra che l'aspetto di un report è diverso per te rispetto a una persona con cui l'hai condiviso,nbsp;cioè se mancano alcune informazioni o è vuoto, potresti non aver condiviso tutti i fogli di origine con la persona in questione. 

Per motivi di sicurezza, un report non permette l'accesso a fogli che non siano già stati condivisi con un utente. Ad esempio, puoi condividere un report che ha tre fogli con un collaboratore che ha accesso solo a uno di questi fogli. Quando il collaboratore apre il report, vede solo le righe estratte dal foglio che è stato condiviso con quella persona. Se nessuno dei fogli è stato condiviso con il collaboratore, la sua versione del report è vuota.

• Per condividere un report con una persona che non ha accesso ai fogli di origine, puoi pubblicare il report e condividere il link. Per ulteriori informazioni sulla pubblicazione, consulta l'articolo Pubblicare un foglio, un report o un pannello di controllo.
• Puoi anche inserire un report come widget in un pannello di controllo. Per ulteriori informazioni sui widget del report, consulta l'articolo Tipi di widget per pannelli di controllo Smartsheet.

Controlli di condivisione per amministratore di sistema e amministratore di gruppo

Un amministratore di sistema può rimuovere un utente dagli elementi condivisi di proprietà degli utenti con licenza dell'account. Per ulteriori informazioni, consulta l’articolo Rimuovere i collaboratori dalla condivisione di tutti i fogli.

Un amministratore di gruppo può rimuovere un membro da un gruppo per rimuoverlo anche da tutti gli elementi condivisi con il gruppo in questione. Per saperne di più, consulta l'articolo Gestire e usare gruppi di contatto Smartsheet.