Lavora con dati di altri fogli con riferimenti incrociati tra fogli. Ogni riferimento tra fogli collega a un singolo foglio. Puoi creare diversi riferimenti per estrarre dati da diversi fogli.
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Utilizza riferimenti incrociati tra fogli per:
- Creare un foglio di parametri da utilizzare nei widget dei diagrammi.
- Estrarre i dati da un foglio e inserirli in un altro senza dover replicare l'intero foglio.
- Visualizzare i dati senza condividere il foglio sottostante.
Utilizzare i campi di riepilogo del foglio per lavorare con i dati in un unico foglio.
Prima di creare riferimenti incrociati tra fogli
- Devi disporre delle autorizzazioni necessarie.
- Un foglio non può includere più di 100 diversi riferimenti incrociati tra fogli.
- Un intervallo di riferimento può includere un massimo di 100.000 celle in ingresso.
- I riferimenti da un altro foglio non sono supportati dalle seguenti funzioni: CHILDREN, PARENT, ANCESTORS. L'utilizzo di un riferimento da un altro foglio con queste funzioni comporterà un errore #UNSUPPORTED CROSS-SHEET FORMULA.
I fogli su larga scala non sono supportati nei riferimenti incrociati.
Autorizzazioni necessarie
Questo diagramma mostra cosa ogni utente può fare con le formule incrociate tra fogli nei fogli di origine e di destinazione:
| Funzionalità | Proprietario | Amministratore | Editor | Visualizzatore |
|---|---|---|---|---|
| Fare riferimento ai dati di altri fogli e visualizzarli | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Inserire una formula nel foglio di destinazione | Sì | Sì | Sì | No |
| Modificare un riferimento nella formula | Sì | Sì | Sì | No |
| Eliminare i riferimenti al foglio usati nelle formule incrociate tra fogli | Sì | Sì | Sì | No |
Fai attenzione quando elimini i riferimenti del foglio. Qualsiasi riferimento al foglio che elimini verrà rimosso anche dagli utenti che possono accedere al file che hai modificato, con un impatto sui dati nelle celle con formule incrociate tra fogli.
Creare un riferimento incrociato tra fogli
- Crea la formula nella cella in cui desideri che vengano visualizzati i dati.
Ad esempio, digita =COUNT(
Verrà visualizzata la scheda di aiuto della formula sopra o sotto la cella. - Nella scheda di aiuto, seleziona Fai riferimento a un altro foglio.
- Cerca il foglio in cui si trovano i dati.
- Tra i risultati della ricerca, seleziona il foglio di origine.
- Seleziona l’intervallo di celle contenente i dati a cui vuoi fare riferimento e seleziona Inserisci riferimento.
Seleziona un’intestazione di colonna per fare riferimento all’intera colonna anche se le righe vengono aggiunte o eliminate dall’origine. Per fare riferimento a più colonne, tieni premuto il tasto Maiusc, quindi seleziona la prima e l’ultima colonna: verranno selezionate tutte le colonne intermedie. Puoi scegliere solo colonne contigue. Per selezionare colonne singole, crea diversi riferimenti.
- Facoltativo: nella casella di testo Nome di riferimento foglio, inserisci un nome come riferimento. Se non inserisci un nome, al riferimento viene assegnato un nome predefinito in base al nome del foglio e al numero di volte in cui è stato fatto riferimento al foglio. Il nome non ha alcun effetto sul foglio: ti servirà per identificare il riferimento nella formula.
Ecco fatto! Ora dovresti vedere il riferimento aggiunto alla formula. Ecco un esempio dell’aspetto che dovrebbe avere la formula:
=COUNT({my_sheet1 Range1})
Suggerimenti per l’uso dei riferimenti
- Non includere nel foglio di destinazione dati di cui non hai bisogno. Tutte le informazioni nell’intervallo di riferimento sono disponibili e possono essere visualizzate nel foglio di destinazione. Prova a usare la formula INDEX(MATCH invece di VLOOKUP, che potrebbe fare riferimento a dati non necessari.
- Assicurati che le nuove righe siano comprese nell’intervallo di riferimento. Le righe aggiunte sotto un intervallo di riferimento non saranno incluse. Per includere tutte le righe, seleziona le colonne come riferimento.
- Riutilizza i riferimenti. Non è necessario aprire la finestra di dialogo Fai riferimento a un altro foglio per usare un riferimento esistente. Nella nuova formula, aggiungi le parentesi graffe { }, quindi digita o incolla al loro interno il nome del riferimento.
- I riferimenti valgono solo per il foglio in cui sono stati creati. Devi creare nuovi riferimenti per ogni foglio.
- Le celle che contengono formule incrociate tra fogli non attivano azioni che modificano automaticamente il foglio. Sono incluse le formule che fanno riferimento a un’altra cella con formula tra fogli.
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