Attivare le dipendenze e usare i predecessori nelle visualizzazioni Griglia e Gantt

Le impostazioni di progetto sono ora le impostazioni del foglio nella visualizzazione tabella, bacheca e timeline. Nelle impostazioni del foglio, puoi attivare le dipendenze e configurare le colonne predecessore, durata e % di completamento. Per saperne di più, scopri come lavorare con le impostazioni del foglio. 

Quando attivi le dipendenze:

• Le modifiche alla data di inizio o di fine del predecessore di una riga modificano immediatamente le date dipendenti della riga.
• Le modifiche apportate a due delle colonne Data di inizio, Data di fine o Durata di una riga determinano automaticamente il calcolo del terzo valore.
• Data di inizio, Data di fine, Durata e % completamento vengono riportate sulle righe madre come calcoli di riepilogo.
• I valori delle righe madre sono di sola lettura, poiché vengono calcolati automaticamente in base ai valori nelle righe figlie.
• Puoi evidenziare il percorso critico nella visualizzazione Gantt per visualizzare ciò che determina la durata complessiva del progetto.

Se attivi le dipendenze in un foglio, non puoi utilizzare le formule nelle colonne Data di inizio, Data di fine, Durata, % di completamento e Predecessori.

Attivare o disattivare le dipendenze

1. Clicca con il tasto destro del mouse su qualsiasi intestazione di colonna nella griglia o nella visualizzazione Gantt e seleziona Impostazioni progetto, oppure seleziona il pulsante della barra degli strumenti delle impostazioni nell’angolo in alto a destra della visualizzazione Gantt.
2. Vai a Impostazioni delle dipendenze.
3. Seleziona la casella di spunta Dipendenze abilitate. Seleziona una colonna da utilizzare come colonna Predecessore e una da utilizzare come colonna Durata.

Se non disponi di colonne configurate per questo, Smartsheet crea automaticamente le colonne predecessori e durata.

4. Seleziona OK.

L’immagine seguente mostra l’interfaccia delle impostazioni delle dipendenze del progetto.

Brandfolder Image

Per interrompere l’utilizzo delle dipendenze e rimuovere l’automazione dal foglio:

1. Clicca con il tasto destro del mouse su qualsiasi intestazione di colonna nella griglia o nella visualizzazione Gantt e seleziona Impostazioni progetto, oppure seleziona il pulsante della barra degli strumenti delle impostazioni nell’angolo in alto a destra della visualizzazione Gantt.
2. Deseleziona la casella Dipendenze abilitate.
3. Seleziona OK.

Durata e predecessori

Quando abiliti le dipendenze nel foglio e inserisci una durata o un valore predecessore in una riga, la data di inizio e di fine della riga viene popolata automaticamente in base alla programmazione dei giorni lavorativi del foglio.

Durata

La durata è la quantità di tempo di lavoro tra una data di inizio e una data di fine. Quando abiliti le dipendenze nel tuo foglio, Smartsheet calcola automaticamente la durata di una riga in base alle date di inizio e fine. Puoi anche inserire manualmente il valore della durata di una riga: la data di fine della riga si aggiorna automaticamente.

Quando viene calcolata automaticamente, la durata viene espressa in giorni. Per le altre unità, inserisci la durata manualmente.

Puoi utilizzare formati diversi:

• Settimane: 2 s
• Giorni lavorativi completi: 4 g
• Giorni lavorativi parziali: 3,5 g
• Ore: 7 h
• Minuti: 60 m
• Secondi: 500 s
• Millisecondi: 50000 ms
• Una combinazione di ore, minuti, secondi e millisecondi: 4h 30m

La durata zero crea una forma a rombo nella visualizzazione Gantt, che indica una milestone.

Utilizza il tempo trascorso per ignorare il tempo non lavorativo, inclusi i giorni non lavorativi e i giorni festivi. Inserisci una “e” iniziale per indicare la durata in tempo trascorso, ad esempio e3g, e5h.

Tieni presente quanto segue:

• Le righe madri indicano sempre la durata in giorni lavorativi parziali.
• Se l’attività richiede più tempo del previsto, puoi aumentare la durata per posticipare la data di fine. Ciò posticipa automaticamente le date di fine delle attività dipendenti.
• Quando fornisci una durata e una data di inizio, la funzione di dipendenza calcola automaticamente la data di fine, aggiungendo il numero nella cella Durata alla data di inizio, escludendo eventuali giorni non lavorativi.
• Se utilizzi i giorni lavorativi parziali, Smartsheet considera anche la durata dei giorni lavorativi nel calcolo della data di fine.
• Puoi programmare manualmente un'attività da iniziare in un giorno non lavorativo. La data di inizio è inclusa nella durata ma esclude i giorni non lavorativi successivi.

Predecessori

Puoi rendere un'attività dipendente da un'altra attività digitando un altro numero di riga nella relativa colonna Predecessore . Le date delle attività dipendenti si adattano automaticamente al variare delle date delle attività predecessore.

Le dipendenze delle attività che crei guidano il percorso critico del progetto. Con le dipendenze delle attività, Smartsheet determina la sequenza delle attività che determinano la durata del progetto complessivo.

Per definire i predecessori:

1. Trova la riga per la quale desideri creare un predecessore.
2. Nella colonna Predecessore , digita il numero di riga per l’elemento che deve comparire prima. Puoi aggiungere più predecessori inserendo i numeri di riga nella cella e separandoli con una virgola.

Tieni presente che:

• Se la data di inizio o di fine di un’attività è legata a un predecessore, puoi modificarla manualmente cliccando sulla cella e selezionando una nuova data. In questo modo si sovrascrive l’associazione con il predecessore e si rimuove il valore del predecessore dalla riga.
• A causa della funzionalità di riepilogo principale, l'aggiunta di predecessori a una riga madre in una gerarchia applica il predecessore a tutte le righe figlie. Questa relazione di dipendenza determina la data di inizio per ogni riga figlia e limita le modifiche dirette a tali date nelle righe figlie. Per ovviare a questo problema, rimuovi il valore del predecessore sulla riga madre per rendere modificabili le righe figlie in modo da poter modificare le date manualmente.

Modifica una relazione predecessore

Per impostazione predefinita, quando si specifica un predecessore, viene stabilita una relazione Fine-Inizio tra gli elementi, ma è possibile modificarla.

Utilizza il campo Ritardo per rappresentare un periodo di inattività o di sovrapposizione tra il predecessore e il dipendente.

Ad esempio, inserendo 1d nel campo Ritardo per una dipendenza Da fine a inizio, i dipendenti iniziano un giorno lavorativo dopo il termine del predecessore.

Per programmare l'inizio dei dipendenti prima della fine del predecessore, utilizza un numero negativo per creare il lead time, ad esempio -1d.

1. Seleziona Modifica predecessori a destra della colonna di qualsiasi cella Predecessori .
2. Seleziona il Tipo di relazione:

• Da fine a inizio (FS): avvia l’attività dopo la fine della riga predecessore.
• Da fine a fine (FF): termina l’attività nel momento stesso in cui finisce il predecessore.
• Da inizio a inizio (SS): avvia l’attività nel momento stesso in cui inizia il predecessore.
• Da inizio a fine (SF): termina l’attività prima che inizi il predecessore.

3. Seleziona un Tempo di ritardo. Puoi inserire settimane, giorni lavorativi interi, giorni lavorativi parziali, ore, minuti, secondi, millisecondi o una combinazione.
4. Seleziona OK.