Ricordare a se stessi attività specifiche

I promemoria ti consentono di avvisare te stesso o altri riguardo ad attività specifiche nel tuo foglio. 

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

Il proprietario e gli amministratori del foglio possono creare promemoria a livello di riga con qualsiasi destinatario

Editor e lettori possono creare promemoria a livello di riga per loro stessi. Non possono impostare altri destinatari.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Puoi impostare promemoria a livello di riga o come flusso di lavoro di automazione.

Smartsheet invia promemoria come notifiche in-app e, se abiliti le notifiche via e-mail, invia promemoria anche alla tua casella di posta in arrivo.

Creare promemoria a livello di riga

  1. Seleziona l’icona a campana  Notifications. nella colonna Indicatore azione riga. In alternativa, clicca con il tasto destro del mouse sul numero di riga e seleziona Imposta promemoria... 

    Viene visualizzata la finestra Nuovo promemoria.

    row level reminder

  2. Personalizza la data del promemoria selezionando la data visualizzata sopra il calendario.

  3. Scegli la data in cui desideri che venga attivato il promemoria e seleziona OK.
  4. Seleziona Salva.

Questi promemoria vengono attivati a mezzogiorno nel fuso orario del proprietario del foglio.

Qualsiasi riga con un promemoria mostra l’icona a forma di campana nella colonna Indicatori azione riga.

Modificare il promemoria

  1. Seleziona l’icona a campana  Notifications. per qualsiasi riga con un promemoria.
row level reminder

Nella finestra Promemoria, puoi eliminare i promemoria o modificare quanto segue:

  • Destinatario: seleziona il contatto o il nome della colonna associati al destinatario corrente.

  • Tempistica: invia promemoria prima, durante o dopo la data specificata.

  • Trigger con data: seleziona il pulsante della data per modificare la data o la colonna di data specifica che attiva il promemoria.

  • Messaggio promemoria: seleziona Modifica messaggio per creare un messaggio personalizzato per il destinatario del promemoria.

Promemoria come flusso di lavoro di automazione

I Visualizzatori non possono impostare automazioni; possono solo impostare promemoria a livello di riga.

  1. Vai al menu in alto e seleziona Automazione > Crea da modello...
  2. Scegli Avvisa qualcuno quando vengono soddisfatti i criteri specificati, quindi seleziona Usa modello.
  3. Imposta il trigger per il promemoria. Se scegli Quando viene raggiunta una data, puoi personalizzare la data e l’ora in cui viene attivato il promemoria.
  4. Imposta le condizioni desiderate.
  5. Scegli chi riceve il promemoria nella sezione Avvisa qualcuno.
  1. Seleziona Salva.

Per saperne di più, consulta l’Automatizzare i processi con i flussi di lavoro articolo.