Ricordati di attività specifiche

Con i promemoria, puoi avvisare te stesso o altri riguardo ad attività specifiche nel tuo foglio. 

Chi può usarlo?

Piani:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Autorizzazioni:

Il proprietario e gli amministratori del foglio possono creare promemoria a livello di riga con qualsiasi destinatario

Editor e lettori possono creare promemoria a livello di riga per loro stessi. Non possono impostare altri destinatari.

Scopri se questa funzionalità è inclusa in Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.

Puoi impostare promemoria a livello di riga o come flussi di lavoro automatizzati.

I promemoria vengono ricevuti come notifiche in-app in Smartsheet e, se hai abilitato le notifiche e-mail, riceverai anche un promemoria nella tua casella di posta.

Creare promemoria a livello di riga

  1. Seleziona l’icona a campana nella colonna Indicatore azione riga. Oppure, clicca con il tasto destro del mouse sul numero di riga e seleziona Imposta promemoria... 

    Viene visualizzata la finestra Nuovo promemoria

    row level reminder

  2. Personalizza la data del promemoria selezionando la data visualizzata sopra il calendario.

  3. Seleziona la data in cui desideri che venga attivato il promemoria, quindi seleziona OK.
  4. Seleziona Salva.

Questi promemoria vengono attivati a mezzogiorno nel fuso orario del proprietario del foglio.

Qualsiasi riga con un promemoria mostra l’icona a forma di campana nella colonna Indicatori azione riga.

Modificare il promemoria

  1. Seleziona l’icona a campana in qualsiasi riga con un promemoria.
row level reminder

Nella finestra Promemoria, puoi eliminare i promemoria o modificare quanto segue:

  • Destinatario: seleziona il contatto o il nome della colonna associati al destinatario corrente.

  • Tempistica: invia promemoria prima, dopo o durante la data specificata.

  • Trigger con data: seleziona il pulsante della data per modificare la data o la colonna di data specifica che attiva il promemoria.

  • Messaggio promemoria: seleziona Modifica messaggio per creare un messaggio personalizzato per il destinatario del promemoria.

Promemoria come flussi di lavoro automatizzati

 

I Visualizzatori non possono impostare un’automazione; possono impostare solo promemoria a livello di riga.

 

  1. Vai a Automazione > Crea da modello… dal menu in alto.
  2. Seleziona Avvisa qualcuno quando vengono soddisfatti i criteri specificati, quindi seleziona Usa modello.
  3. Seleziona il trigger per il promemoria. Se selezioni Quando viene raggiunta una data, puoi personalizzare la data e l’ora in cui viene attivato il promemoria.
  4. Imposta le condizioni desiderate.
  5. Seleziona le persone che riceveranno il promemoria nel blocco Avvisa qualcuno.
  6. Seleziona Personalizza messaggio se desideri personalizzare il promemoria.
  7. Seleziona Salva.