Richiedere aggiornamenti con i flussi di lavoro

Automatizza le richieste di aggiornamento per tenere informati i proprietari delle attività e garantire che i progressi rimangano in carreggiata. Crea un flusso di lavoro che invii una richiesta di aggiornamento quando qualcuno assegna un’attività o quando campi specifici richiedono un aggiornamento.

Puoi creare il flusso di lavoro da zero o iniziare con un modello della galleria di flussi di lavoro e personalizzarlo secondo le tue necessità.

Gli utenti con autorizzazioni di livello Editor possono solo creare, modificare o eliminare avvisi o promemoria con se stessi come destinatario. 

Per automatizzare le richieste di aggiornamento

1. Nella barra dei menu, seleziona Automazione > Crea da modello.
2. Seleziona Richiedi un aggiornamento ogni settimana. 
3. Seleziona Usa modello.

4. Personalizza il modello secondo necessità.

   A seconda delle autorizzazioni di automazione, puoi inviare una richiesta di aggiornamento a chiunque abbia un indirizzo e-mail, anche se il foglio sorgente non è stato condiviso con queste persone. 

   Se invii richieste di aggiornamento a un utente disattivato, viene visualizzato un messaggio di errore all’apertura della richiesta.

Gestione delle richieste di aggiornamento in sospeso

Se una riga presenta aggiornamenti in sospeso, il sistema evidenzia l‘icona nella colonna Indicatori azione riga. 

Per gestire le richieste di aggiornamento in sospeso per la riga

• Nella colonna Indicatori azione riga, seleziona Visualizza le richieste di aggiornamento in sospeso per questa riga. . 

Viene visualizzata la finestra di dialogo Richieste di aggiornamento, che mostra gli aggiornamenti in sospeso per la riga selezionata.

Utilizza questa finestra di dialogo per:

• Visualizza le azioni eseguite sulla richiesta di aggiornamento: passa il puntatore sulla riga. Quindi, sul lato destro della riga, seleziona .
• Visualizza i dettagli della richiesta di aggiornamento in due modi:  
  • Seleziona la riga.
  • Passa il puntatore sulla riga. Quindi, seleziona > Dettagli. 
• Ordinare le richieste: seleziona le intestazioni. Ad esempio, per ordinare le richieste per data, seleziona Sent.

• Elimina la richiesta di aggiornamento: passa il puntatore sulla riga. Quindi, seleziona > Dettagli. 
   

  Solo Proprietari dei fogli e Amministratori possono eliminare una richiesta di aggiornamento. 

Scopri come gestire e tenere traccia delle richieste nella Visualizzazione tabella. 

Campi di sola lettura nelle richieste di aggiornamento

Non puoi modificare determinate informazioni dalle richieste di aggiornamento, a meno che tu non entri in Smartsheet e acceda direttamente al foglio. 

In una richiesta di aggiornamento i seguenti campi vengono visualizzati come di sola lettura:

• Campi con formule.
• Date di inizio e Date di fine con dipendenza, ma puoi modificare il campo Durata.
• I Predecessori non compaiono in una richiesta di aggiornamento.
• Colonne bloccate.

Righe e colonne bloccate nelle richieste di aggiornamento

• Se sei un destinatario con autorizzazioni di livello Editor o inferiori, nella richiesta di aggiornamento vengono visualizzate le righe bloccate (ma non puoi modificarle). 
• Se sei il Proprietario o l’Amministratore del foglio, puoi modificare le righe bloccate dalla richiesta di aggiornamento.