Princípios básicos do Smartsheet
Existem várias maneiras de fazer login no Smartsheet....
Se você não sabe ao certo por onde começar a desvendar o Smartsheet, veio ao lugar certo....
A Barra de navegação (Nav Bar) à esquerda fornecerá rápido acesso àquela(e) importante planilha, relatório ou painel, quando você precisar....
Iniciar um projeto a partir de um modelo pode poupar tempo e ajudar a manter a consistência entre os elementos padrão, como nomes de colunas, tipos de...
O Smartsheet é um aplicativo online 100% Software como serviço (SaaS, Software as a Service) compatível com navegadores executados nos sistemas operac...
Crie um hiperlink em uma célula para dar às pessoas que estão trabalhando em uma planilha um ponto de navegação rápido para um site relevante ou para ...
Os filtros mostram ou ocultam informações da planilha....
Com as permissões apropriadas, você poderá criar vários filtros para uso próprio ou para compartilhar com os outros....
Se você é um usuário não licenciado no plano da sua empresa, você tem acesso limitado aos recursos completos do Smartsheet....
O recurso Copiar e Colar pode ajudar a mover dados de uma planilha para outra. Aqui estão algumas maneiras diferentes de copiar e colar dados....
Estamos nos preparando para lançar um novo nível de permissão de compartilhamento chamado Comentarista....
Mantenha-se atualizado a respeito de solicitações recentes e itens do Smartsheet recomendados em sua página inicial personalizada....
Saiba como usar o Smartsheet com essas dicas de navegação.
Planilhas e linhas
No Smartsheet, a maioria das soluções começa com uma planilha: é o principal local onde as informações são armazenadas....
É possível criar uma hierarquia na planilha recuando as linhas. Ao recuar uma linha, ela se torna uma linha filho da linha acima dela (a linhapai )....
O proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de Admin ou Editor podem adicionar, editar e limpar o conteúdo das células para controlar os ...
Antes de mover ou copiar uma linha para outra planilha, verifique se a planilha de destino contém nomes e tipos de coluna idênticos....
Para criar uma cópia de uma planilha, use o comando Salvar como novo....
Libere espaço e remova a confusão de itens do Smartsheet que você já não usa, excluindo-os....
É possível importar um arquivo do Excel, um projeto do Microsoft Project, uma planilha do Google ou um quadro do Atlassian Trello existente para uma n...
Noções básicas de exportações de planilhas e relatórios do Smartsheet
É uma boa prática salvar as alterações com freqüência para não perder o trabalho....
As pastas permitem que você organize itens do Smartsheet (planilhas, relatórios, painéis, entre outros)....
Para criar um fluxo de trabalho Limpar valor de célula: Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo......
Use Localizar e substituir para pesquisar valores específicos em uma planilha e substituir esses valores um por vez ou todos de uma vez....
Para inserir uma única linha em uma planilha, clique com o botão direito em um número de linha e selecione Inserir linha acima ou Inserir linha abaixo...
Para gerar um contador incrementado automaticamente para cada linha que contém dados, use uma coluna de sistema de autonumeração....
Você pode preencher rapidamente um intervalo de células com uma série de números, datas ou uma cadeia de caracteres de texto terminando em números, qu...
Para organizar seus dados em ordem crescente ou decrescente, use o comando Classificar linha....
Evite duplicar manualmente seu trabalho copiando linhas de uma planilha para outra....
Somente as células que contenham ou contiveram dados podem ser vinculadas a uma planilha de destino....
Para encontrar rapidamente todas as tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa, siga um dos seguintes procedimentos:
Para exibir as tarefas de apen...
Você pode inserir imagens diretamente nas células das planilhas.As imagens na grade podem ser úteis para muitos tipos de planilhas, inclusive listas d...
O Work Insights analisa e visualiza automaticamente os dados atuais e históricos da sua planilha....
Colunas
Gerenciamento de coluna: inserir, excluir ou renomear colunas
Você pode usar os tipos de coluna suspensa Seleção única e Seleção múltipla para padronizar a coleta das principais informações:
Permitir que os col...
Se você deseja evitar que dados importantes sejam alterados ou excluídos por outras pessoas que são compartilhadas em sua planilha, você pode bloquear...
Quando se trata de inserir dados, o Smartsheet é bastante flexível....
Os tipos de coluna ajudam você a obter maior controle sobre quais dados são permitidos nas colunas - use tipos específicos para garantir entradas de d...
Os tipos de coluna ajudam você a obter maior controle sobre quais dados são permitidos nas colunas - use tipos específicos para garantir entradas de d...
Você não pode adicionar os próprios símbolos personalizados à coluna.
Você pode usar fórmulas em uma coluna Símbolos....
Toda planilha possui uma Coluna principal. Esta coluna é obrigatória e não pode ser excluída de uma planilha....
O proprietário da planilha e colaboradores licenciados com acesso de Admin podem ocultar uma coluna para que ela não seja mais exibida, mantendo seu c...
Congele uma coluna para mantê-la visível enquanto o resto da planilha é rolado para a esquerda ou para a direita.
Não é possível congelar linhas....
Você pode adicionar uma coluna na planilha e exibir o comentário mais recente nela....
Com fórmulas de coluna, você pode aplicar cálculos e expressões uniformes a todas as linhas da planilha....
Anexos
Você pode anexar praticamente qualquer arquivo do seu computador a uma planilha, linha ou comentário.
Você pode visualizar previamente PDFs e imagens. Para abrir ou baixar outros tipos de arquivos suportados, selecione o nome do arquivo....
Veja como começar:
Área de trabalho: no canto superior direito da área de trabalho, clique no ícone de Anexos....
Com o tempo, os anexos adicionados ao Smartsheet poderão ficar desatualizados ou não ser mais necessários....
Na planilha ou no relatório, selecione o ícone de Anexos no painel à direita....
Você não pode excluir um arquivo anexado a um comentário por meio do painel de Anexos; A opção Excluir arquivo ficará esmaecida....
Compartilhe arquivos relevantes com várias divisões de trabalho que incluem todas as partes interessadas, anexando os arquivos a áreas de trabalho....
Exibições
As diferentes exibições do Smartsheet permitem que você visualize e trabalhe com seus dados de maneiras distintas.
A exibição em calendário é um reflexo das datas contidas em uma planilha ou relatório....
Com a Exibição de cartões, você pode organizar tarefas, itens de trabalho ou ideias em grupos práticos....
Na Exibição de Cartões, os cartões compõem os itens de trabalho ou tarefas em seu projeto....
Aproveite o poder dos dados do Smartsheet com uma interface visual móvel da Exibição de cartões....
As ações que você pode executar na Exibição de cartões dependem do seu nível de permissão de compartilhamento na planilha....
Para visualizar suas tarefas do Smartsheet em um calendário não Smartsheet, você pode publicar uma planilha na Exibição em Calendário e inscrevê-la em...
Formatação
Mantenha o reconhecimento de marca da sua organização ao aplicar cores personalizadas e carregar o logotipo no Smartsheet....
Obtenha os melhores resultados ao criar uma versão de seu logotipo para o Smartsheet, certificando-se de que seu logotipo siga essas diretrizes....
Para aplicar formatação a números e texto na planilha, use os botões na barra de ferramentas no topo da janela do Smartsheet....
Use a Formatação condicional para alterar a aparência de linhas ou células com base nos valores que elas contêm....
A formatação automática e o preenchimento automático de fórmulas são recursos relacionados que persistem em padrões de formatação ou fórmulas quando v...
O proprietário da planilha e os colaboradores compartilhados com acesso de Editor ou Administrador a uma planilha podem alterar manualmente a cor da b...
Dependendo da localidade, você pode ler uma data formatada numericamente em uma ordem diferente dos seus colegas, por exemplo: MM/DD/AA versus DD/MM/A...
O Smartsheet exibirá as datas no formato apropriado correspondente às preferências regionais que você especificou para sua conta....
Impressão
A maneira como você imprime a partir do Smartsheet depende do que você deseja imprimir....