Princípios básicos do Smartsheet

Princípios básicos do Smartsheet

Planilhas e linhas

Criar ou renomear uma planilha ou outro item do Smartsheet

No Smartsheet, a maioria das soluções começa com uma planilha: é o local principal para armazenar informações.

Imprimir a partir do Smartsheet

A maneira como você imprime a partir do Smartsheet depende do que você deseja imprimir....

Hierarquia: aumentar ou diminuir o recuo de linhas

É possível criar uma hierarquia na planilha recuando as linhas....

Adicionando, editando e limpando o conteúdo da célula

O proprietário da planilha e os colaboradores com acesso de Admin ou Editor podem adicionar, editar e limpar o conteúdo das células para controlar os ...

Mover linhas, colunas e células

Antes de mover ou copiar uma linha para outra planilha, verifique se a planilha de destino contém nomes e tipos de coluna idênticos....

Copiar uma planilha com “Salvar como novo”

Ao copiar uma planilha com “Salvar como novo”, as colunas e as regras de formatação condicional da planilha original sempre serão sa

Excluir uma planilha ou restaurar uma planilha excluída

Libere espaço e remova a confusão de itens do Smartsheet que você já não usa, excluindo-os....

Importar arquivos para criar novas planilhas

Noções básicas de importações de planilhas ou relatórios para o Smartsheet.

Exportar uma planilha ou um relatório

Noções básicas de exportações de planilhas e relatórios do Smartsheet

Salvar e atualizar os dados da planilha

É uma boa prática salvar as alterações com freqüência para não perder o trabalho....

Manter planilhas e outros itens organizados em uma pasta

As pastas permitem que você organize itens do Smartsheet (planilhas, relatórios, painéis, entre outros)....

Usar a ação Copiar linhas

Para criar um fluxo de trabalho de cópia de valor de linha: Acesse  Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo......

Encontre e substitua valores em uma planilha

Use Localizar e substituir para pesquisar valores específicos em uma planilha e substituir esses valores um por vez ou todos de uma vez....

Inserir ou excluir linhas ou tarefas

Os usuários podem inserir ou excluir uma ou várias linhas para organizar dados.

Linhas de autonumeração

Para gerar um contador incrementado automaticamente para cada linha que contenha dados, use uma coluna do sistema d

Crie uma série de números ou datas com o recurso de preencher arrastando

Você pode preencher rapidamente um intervalo de células com uma série de números, datas ou uma cadeia de caracteres de texto terminando em números, qu...

Classificar linhas de planilhas para organizar seus dados

Para organizar seus dados em ordem crescente ou decrescente, use o comando Classificar linha....

Copiar linhas para outra planilha

Evite duplicar manualmente seu trabalho copiando linhas de uma planilha para outra....

Vinculações de célula: consolide ou mantenha a consistência dos dados

Somente as células que contenham ou contiveram dados podem ser vinculadas a uma planilha de destino....

Exibindo as tarefas atribuídas a você

Os filtros podem mostrar todas as tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa em uma única planilha, e os relatórios podem mostrar as tar

Incluir uma foto ou outra imagem em sua planilha

Você pode inserir imagens diretamente nas células das planilhas.As imagens na grade podem ser úteis para muitos tipos de planilhas, inclusive listas d...

Formatar seus dados

A formatação de dados no Smartsheet permite que você aprimore suas informações visualmente, facilitando a interpretação e a análise.

Aplicar formatação automática com regras de formatação condicional

Use a formatação condicional para alterar a aparência de linhas ou células com base nos valores que elas contêm.

Usar ou substituir formatação automática e preenchimento automático de fórmulas

A formatação automática e o preenchimento automático de fórmulas são recursos relacionados que persistem em padrões de formatação ou fórmulas quando v...

Alterar a cor das barras de tarefas

As barras de tarefas são aquelas exibidas horizontalmente na exibição de Gantt, na exibição em calendário e na exibição em linha do tempo, e verticalm...

Aplicar formatos de data padronizados à sua planilha

Dependendo da localidade, você pode ler uma data formatada numericamente em uma ordem diferente dos seus colegas, por exemplo: MM/DD/AA versus DD/MM/A...

Especifique os formatos padrão de data e de número com preferências regionais

O Smartsheet exibirá as datas no formato apropriado correspondente às preferências regionais que você especificou para sua conta....

Criar um hiperlink para uma planilha, relatório ou site

Crie um hiperlink em uma célula para dar às pessoas que estão trabalhando em uma planilha um ponto de navegação rápido para um site relevante ou para ...

Fundamentos sobre filtros

Os filtros mostram ou ocultam informações da planilha....

Crie um filtro para mostrar ou ocultar dados

Com as permissões apropriadas, você poderá criar vários filtros para uso próprio ou para compartilhar com os outros....

Work Insights: use um gráfico de burndown para monitorar o esforço da equipe

Um gráfico de burndown permite que as equipes vejam seu esforço ao longo do tempo.

criar regras de formatação condicional;

Gerenciar regras de formatação condicional no Smartsheet: editar, clonar, habilitar, desabilitar e reorganizar

Copiar e colar células, linhas, fórmulas ou hierarquia

O recurso Copiar e Colar pode ajudar a mover dados de uma planilha para outra. Aqui estão algumas maneiras diferentes de copiar e colar dados....

Use os insights de trabalho para visualizar seus dados.

Insights de trabalho analisam e visualizam automaticamente os dados atuais e históricos da planilha.

FAQ - Permissões de comentaristas para planilhas e áreas de trabalho

Estamos nos preparando para lançar um novo nível de permissão de compartilhamento chamado Comentarista....

Solucionar problemas de dados ausentes

Você está com a sensação de que faltam dados na sua planilha? Pode ser porque há dados temporariamente ocultos....

Problema: Minha planilha demora para carregar

Se você estiver tendo problemas com uma planilha específica que não está carregando ou salvando conforme o esperado, o Smartsheet pode estar expirando...

Atalhos de teclado

Para poupar empo, você pode usar os atalhos de teclado a seguir no Smartsheet. Os usuários do Mac devem usar Command ⌘ em vez de Ctrl....

Dicas para usar o recurso Copiar e Colar

Existem diferentes maneiras de copiar e colar informações no Smartsheet ou entre o Smartsheet e outros programas....

Zoom do navegador

Como atualmente o Smartsheet não suporta os recursos de zoom in / zoom out nos navegadores, você terá que definir o zoom com o valor padrão de 100% pa...

Verificação ortográfica

No momento, o Smartsheet não oferece um recurso de verificação de ortografia nativo....

Exibir tarefas atribuídas a você

Visualize suas tarefas atribuídas criando filtros ou relatórios.

Colunas

Inserir, excluir ou renomear colunas

Gerenciamento de coluna: inserir, excluir ou renomear colunas

Manter a consistência nos dados com colunas de lista suspensa

Use as colunas da lista suspensa para padronizar a coleta das principais informações: Permitir que seus colaboradores selecionem um ou mais valor...

Bloquear ou desbloquear colunas e linhas

Gerencie a integridade dos dados bloqueando e desbloqueando colunas e linhas

Controlar a entrada de dados e permitir somente valores específicos em uma coluna

Quando se trata de inserir dados, o Smartsheet é bastante flexível....

Use o melhor tipo de coluna para os seus dados

Os tipos de coluna ajudam você a obter maior controle sobre quais dados são permitidos nas colunas - use tipos específicos para garantir entradas de d...

Tipos de coluna

Colunas configuráveis e padrão, saiba mais sobre referências de tipo de coluna

Símbolos disponíveis para a coluna de símbolos

Você não pode adicionar os próprios símbolos personalizados à coluna. Você pode usar fórmulas em uma coluna Símbolos....

Trabalhar com a coluna principal: visão geral e melhores práticas

Compreensão e otimização da coluna principal obrigatória na grade do Smartsheet.

Ocultar ou reexibir colunas

Gerenciar suas exibições de colunas

Congelar ou descongelar uma coluna

Congele uma coluna para mantê-la visível enquanto o resto da planilha é rolado para a esquerda ou para a direita. Não é possível congelar linhas....

Adicionar uma coluna de comentário mais recente

Você pode adicionar uma coluna na planilha e exibir o comentário mais recente nela....

Usar fórmulas de coluna para aplicar cálculos a todas as linhas de uma planilha

Implementação de cálculos na planilha com fórmulas de coluna

Anexos

Anexar arquivos a uma planilha ou um relatório

Você pode anexar praticamente qualquer arquivo no computador a uma planilha, linha ou comentário.

Exibir e baixar anexos

Você pode visualizar previamente PDFs e imagens. Para abrir ou baixar outros tipos de arquivos suportados, selecione o nome do arquivo....

Anexar um arquivo ou link de um recurso on-line

Relacione arquivos armazenados em outro recurso on-line (Google Drive ou OneDrive) aos itens que você está monitorando no Smartsheet com

Mantenha os arquivos anexos atualizados

Com o tempo, os anexos adicionados ao Smartsheet poderão ficar desatualizados ou não ser mais necessários....

Excluir um anexo de uma planilha ou de um relatório

Ao excluir um arquivo do Smartsheet, ele é completamente removido - essa ação não pode ser desfeita....

Excluir um anexo de comentário

Proprietários e administradores podem criar, responder e excluir comentários e arquivos anexados....

Acessar e baixar arquivos anexados a uma área de trabalho

Proprietários, administrador e editores podem adicionar, alterar a versão ou excluir anexos....

Exibições

Exibições em grade, em linha do tempo, de Gantt, de cartões e em calendário

As diferentes exibições do Smartsheet permitem que você visualize e trabalhe com seus dados de maneiras distintas.

Monitorar o trabalho baseado em datas com a exibição em linha do tempo

Com a exibição em linha do tempo, você pode ver facilmente o que está acontecendo agora e o que está por vir, ajudando a equipe e as partes interessad...

Colabore em tempo real com a exibição em quadros

A exibição em quadros tem uma aparência totalmente nova e moderna e inclui novas funcionalidades importantes para tornar o trabalho no quadro mais ráp...

Exibição de cartões e permissões de compartilhamento

Para obter mais detalhes sobre ações específicas que podem ser realizadas na Exibição de cartões, confira a tabela a seguir.  AçãoProprietárioAdm...

Usar a Exibição de cartões para visualizar o projeto

Com a Exibição de cartões, você pode organizar tarefas, itens de trabalho ou ideias em grupos práticos....

Exibição de cartões: Criação, edição e compartilhamento de cartões

Na Exibição de Cartões, os cartões compõem os itens de trabalho ou tarefas em seu projeto....

Atue no trabalho em andamento com o Mobile Card View

Para usar a Exibição de cartões, você deve ter uma coluna Menu suspenso, Símbolo ou Lista de contatos em sua planilha....

Exibição de cartões e permissões de compartilhamento

As ações que você pode executar na Exibição de cartões dependem do seu nível de permissão de compartilhamento na planilha....

Como trabalhar com a Exibição em calendário

A exibição em calendário é um reflexo das datas contidas em uma planilha ou relatório....

Publicando um calendário Smartsheet no iCal

To view your Smartsheet tasks in a non-Smartsheet calendar, you can publish a sheet from Calendar View and subscribe to it from any calen