As pastas permitem organizar itens do Smartsheet (planilhas, relatórios, painéis e muito mais).
USM Content
A pasta é uma ótima maneira de organizar itens do Smartsheet sem afetar as permissões de compartilhamento. Todas as pastas criadas ficam dentro de uma área de trabalho.
Cada pasta criada herda as permissões de compartilhamento da respectiva área de trabalho.
Para obter detalhes sobre áreas de trabalho compartilhadas, consulte Compartilhar uma área de trabalho.
Um usuário em um plano pago pode criar e modificar uma pasta e mover itens para dentro e fora dela.
A pasta Planilhas será descontinuada. Saiba mais informações nas perguntas frequentes sobre a descontinuação da pasta Planilhas.
Criar uma pasta em uma área de trabalho
- Em Início, acesse a área de trabalho onde você deseja adicionar uma pasta
- Selecione + Adicionar > Pasta.
- Insira um nome para a pasta e selecione OK.
Você pode criar hierarquias de pasta (com níveis ilimitados) ao gerar subpastas
Adicionar itens a uma pasta
- Acesse a pasta no painel da área de trabalho.
- Clique com o botão direito do mouse no nome da pasta. Selecione Criar
- Selecione o tipo de item que você deseja adicionar.
Remover uma pasta
Para remover uma pasta, clique com o botão direito do mouse no nome da pasta e selecione Excluir. Confirme selecionando Excluir na janela pop-up.
Se você excluir uma pasta, todos os respectivos itens serão removidos.
Exportar uma pasta
Ao exportar uma pasta, você exporta as planilhas e os relatórios para um dos seguintes formatos:
- Pasta de trabalho do Excel
- Arquivo PDF
- Google Sheet
Você pode exportar até 10 mil linhas em todos os relatórios e planilhas de uma pasta. Para exportar mais linhas, considere exportar cada planilha ou relatório separadamente ou exportar subconjuntos de linhas. Para obter detalhes, consulte Exportar uma planilha ou um relatório.
Para exportar uma pasta:
- Abra a área de trabalho onde a pasta está localizada.
- No painel da área de trabalho, clique com o botão direito do mouse no nome da pasta que você deseja exportar.
- Selecione Exportar.
- Selecione o formato no qual deseja exportar:
- Exportar para Excel: baixe uma pasta de trabalho do Excel (.xls) com várias guias pelo navegador. A pasta de trabalho contém uma guia para cada planilha na pasta. A guia Comentários aparece ao lado das planilhas que contêm comentários.
- Exportar para PDF: o modal Configuração do PDF é exibido, permitindo que você configure a aparência do documento. Selecione OK para baixar o PDF pelo navegador. Todas as planilhas da pasta são exibidas no arquivo PDF.
- Exportar para Google Sheets: crie uma planilha do Google com várias guias na sua conta do Google Drive. A planilha contém uma guia por planilha na pasta. A guia Comentários aparece ao lado das planilhas que contêm comentários.