Copiar e colar células, linhas, fórmulas ou hierarquia

Copiar e colar pode ajudar a mover dados de uma planilha para outra. Aqui estão algumas maneiras diferentes de copiar e colar dados.

Você pode colar até 500 linhas por vez.

Copiar e colar células

Para copiar uma célula, clique com o botão direito do mouse e selecione Copiar.

Para incluir várias células, clique em uma e, sem soltar o mouse, arraste-o em torno das células adjacentes para destacá-las antes de copiar.

Para colar em uma célula, clique uma vez na célula onde deseja colar as informações e pressione Ctrl+V (ou clique com o botão direito do mouse na célula de destino e selecione Colar).

Se houver dados nas células de destino, colar nessas células substituirá os dados existentes.

Copiar e colar linhas dentro da mesma planilha

Para copiar uma linha, clique no número da linha para realçá-la e use o atalho de teclado Ctrl+C ou Command+C (Mac).

Para incluir várias linhas consecutivas, clique no número da linha superior, mantenha pressionada a tecla Shift e clique no número da linha inferior para destacar todas as linhas intermediárias.

Para incluir várias linhas não consecutivas, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em cada número de linha que deseja copiar. Para obter mais informações sobre como copiar linhas entre planilhas diferentes, consulte Copiar linhas para outra planilha.

Copiar uma linha não copia seus anexos ou comentários.

Para colar uma linha, clique no número da linha e use o atalho de teclado ou clique na seta ao lado do número da linha e selecione Colar linha.

As linhas copiadas serão inseridas acima da linha selecionada.

Se você colar a linha clicando em uma célula em vez de um número de linha, você irá sobrescrever dados de célula existentes.

Copiar e colar uma fórmula

use as instruções acima para copiar células e linhas contendo fórmulas na mesma planilha.

Para copiar uma fórmula para uso em outra planilha:

1. Clique duas vezes na célula que contém a fórmula para expor a fórmula.
2. Selecione a fórmula e pressione Ctrl+C para copiá-la.
3. Abra a planilha de destino, clique uma vez na célula de destino e pressione Ctrl + V.

Talvez seja necessário modificar as referências de célula para torná-las apropriadas para esta planilha.

Copiar e colar hierarquia 

Verifique se a hierarquia está expandida clicando no ícone de expansão na linha pai.

Use o método descrito acima para copiar/colar várias linhas. A linha pai deve estar na parte superior da seleção e a última linha filho deve estar na parte inferior. Isso preservará as relações pai-filho entre as linhas.

Se você costuma copiar/colar o mesmo conjunto de tarefas para recriar a estrutura hierárquica, considere salvar a hierarquia em uma planilha separada. Em seguida, quando precisar que a seção seja adicionada à planilha atual, use o comando Copiar para outra planilha para mover a seção inteira para a planilha de destino, o que permitirá que você copie a hierarquia sem precisar expandir primeiro. Para obter mais informações, consulte Copiar linhas para outra planilha.