Usar a exibição em cartões para visualizar o projeto

O que você pode fazer na exibição em cartões depende do nível de permissão de compartilhamento na planilha. Revise esta tabela para obter detalhes sobre ações específicas que você pode realizar na exibição em cartões.

A exibição em quadros é uma experiência aprimorada de exibição em cartões. Ela tem uma aparência totalmente nova e moderna e inclui novos recursos importantes e funcionalidades para tornar o trabalho em um quadro mais rápido, fácil e colaborativo do que nunca. Saiba mais sobre como usar a exibição em quadros para visualizar seu projeto.

A exibição em cartões pode ser adaptada a várias metodologias de gerenciamento de projetos (incluindo ágil); funciona de forma semelhante ao Scrum ou Kanban.

A exibição em cartões funciona em qualquer planilha que inclua pelo menos uma coluna de lista suspensa (seleção única) ou lista de contatos.

Trabalhar na exibição em cartões

1. Na barra de ferramentas, selecione a lista Exibição. 
2. Selecione Exibição em cartões.
3. Opcional: na área à direita da barra de ferramentas, selecione:
   • Exibição compacta - Exibe apenas o título do cartão.
   • Exibição completa - Exibe os campos selecionados em cada cartão.

Na exibição em cartões, você trabalha com raias, cartões e campos:

• Raias: os valores especificados para a coluna na exibição em grade se tornam as raias. Eles estão na parte superior da janela de exibição em cartões. A exibição em cartões exibe no máximo 64 raias.
• Cartões: os tarefas ou os itens de trabalho que aparecem nas raias. No modo de exibição em grade, cada cartão aparece como uma linha separada.
• Campos: os itens que aparecem nos cartões. Para ver o nome do campo associado a um valor, passe o mouse sobre o valor no cartão.

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Trabalhar com raias da exibição em cartões

Uma raia é equivalente a um valor em uma lista suspensa, lista de contatos ou coluna de símbolos na exibição em grade. Ao trocar para a exibição em cartões, o valor em uma coluna se torna o cabeçalho da raia.

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Você pode alterar o conteúdo mostrado na exibição em cartões e organizar os cartões da forma como desejar. No entanto, você não pode exibir esses tipos de coluna como raias na exibição em cartões:

• Lista suspensa (seleção múltipla) 
• Colunas de lista de contatos que permitem vários contatos.

Editar raias 

1. Na barra de ferramentas, selecione a lista Exibir por. Essa lista é preenchida com os tipos de coluna suspensa na exibição em grade.
2. Escolha o agrupamento para o qual deseja mudar. 

   • Para organizar as raias de acordo com o proprietário da tarefa, por exemplo, selecione Exibir por atribuído a.

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A configuração Exibir por se aplica apenas a você. As outras pessoas que visualizarem a planilha não serão afetadas se você selecionar uma opção diferente de Exibir por. Todas as pessoas com acesso à planilha podem escolher uma configuração Exibir por diferente.

Corrigir cartões na raia Não categorizados

O Smartsheet adicionará cartões à raia Não categorizados se detectar um dos seguintes comportamentos:

Mostrar ou ocultar uma raia

• Recolha ou expanda raias na exibição em cartões para se concentrar em grupos selecionados de cartões. No cabeçalho da raia que deseja ocultar, selecione o ícone Recolher raia.

• Para expandir raias recolhidas, na raia que deseja expandir, selecione o ícone Expandir raia.

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Reordenar raias

Arraste as raias na ordem desejada. Ao arrastar uma raia, você também altera a ordem dos valores na coluna de lista suspensa à qual ela está associada. 

Você deve ser proprietário ou administrador de uma planilha para poder editar ou reordenar raias. Se você não tiver as permissões certas, não poderá arrastar raias. 

Adicionar uma raia

1. Na raia mais à direita, selecione Adicionar raia. 
2. Dê um nome à raia.
3. Pressione Enter ou selecione qualquer parte da tela. 

Dependendo da configuração Exibir por, é possível nomear uma nova raia com uma coluna de lista suspensa ou lista de contatos:

• Coluna de lista suspensa: quando você adiciona uma raia enquanto visualiza por uma coluna de lista suspensa, o Smartsheet adiciona o nome da nova raia como um valor à lista suspensa. 
  • Por exemplo, se você adicionar uma raia enquanto Exibir por estiver definido como Status, o nome da nova raia será adicionado como um item na lista suspensa da coluna Status na exibição em grade e na exibição de Gantt.
• Coluna de lista de contatos: quando você adiciona uma raia enquanto visualiza por uma coluna de contatos (por exemplo, Atribuído a), digite o nome do contato como o nome da nova raia. Uma lista suspensa aparecerá depois que você digitar o nome do contato. A partir daí, você pode escolher o usuário que deseja adicionar na coluna da lista de contatos. 

Alterar o nome de uma raia 

1. Clique duas vezes no nome da raia. 
2. Digite o novo nome. 
3. Selecione Enter. 

Você não pode renomear nem reordenar raias de símbolos.

Mesclar raias de contato

Ao selecionar uma coluna de lista de contatos em Exibir por, você pode ter várias raias com cartões atribuídos a uma única pessoa. É possível, por exemplo, ter várias raias chamadas Sally Smart (se os cartões estiverem atribuídos a Sally com mais de um endereço de e-mail) ou uma raia chamada Sally e outra raia com o nome Sally Smart. Você terá mais de uma raia porque tanto o nome quanto o endereço de e-mail de um contato precisam corresponder; caso contrário, eles serão tratados como pessoas separadas com suas próprias raias.

Para mesclar raias e corresponder contatos 

1. Troque o nome da raia que deseja mesclar com outra raia.
2. Na caixa de diálogo que aparecerá, selecione Mesclar para combinar as raias.
   • Para desfazer a alteração e manter as raias separadas, selecione Cancelar.

Mostrar superalocação de recursos

Se você habilitar o gerenciamento de recursos, verá a superalocação de seus recursos. 

Para reatribuir cartões a outra pessoa 

1. Na exibição em cartões, visualize os cartões por uma coluna de lista de contatos. 
2. Arraste os cartões superalocados para diferentes raias ou contatos.

Para identificar recursos superalocados, procure o ícone de silhueta vermelha no canto inferior esquerdo do cartão.

Visualizar o status da tarefa com raias de símbolos

É possível exibir raias por símbolos para visualizar e mover os cartões para as categorias de símbolo desejadas. Por exemplo, você pode mover os cartões da raia vermelha para a raia amarela para alterar o status da tarefa.

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Lembre-se do seguinte ao exibir as raias por símbolos:

• O rótulo de texto é exibido à direita do símbolo visual.
• Você não pode exibir símbolos de estrela ou marcação como raias.
• As raias de símbolos seguem a ordem das opções da coluna de símbolos na exibição em grade. Se a opção Vermelho for a primeira opção da lista de símbolos na exibição em grade, ela aparecerá como a primeira raia na exibição em cartões. 

Como mover os cartões

Para mover um cartão, arraste-o para uma raia ou entre raias.

Mover um cartão para cima ou para baixo dentro de uma raia não afetará seu conteúdo. Por outro lado, quando você passa um cartão de uma raia para outra, o valor do campo é atualizado para refletir o valor da raia para a qual você moveu o cartão.

Por exemplo, se você moveu um cartão da raia Resumo do cliente para a raia Venda pendente. O valor do campo Estado muda de Resumo do cliente para Venda pendente. Você poderá ver essa alteração se abrir o cartão para editá-lo ou se alternar para a exibição em grade.

Como manter os cartões organizados com subtarefas

Defina relações entre tarefas e organize subtarefas com uma tarefa pai. É possível adicionar subtarefas na exibição em grade e na exibição em cartões:

• Exibição em grade: recue as linhas sob um pai para criar uma relação hierárquica. 
• Exibição em cartões: adicione subtarefas diretamente a outro cartão.
  1. Passe o mouse sobre o cartão em que deseja adicionar uma subtarefa. 
  2. Selecione o ícone Expansor > Adicionar subtarefa.  Outra maneira de adicionar uma subtarefa é selecionar Menu > Adicionar subtarefa.
  3. Digite a tarefa. 

As subtarefas criadas desta forma são exibidas como linhas filho da tarefa na exibição em grade.

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Filtrar subtarefas por níveis

Veja rapidamente os cartões de subtarefas de acordo com a relação entre outros cartões, com o nível na parte superior da janela do Smartsheet.
 

A visualização filtrada padrão para novas planilhas é Todos os níveis.

Publicar a partir da exibição em cartões

Proprietários e administradores podem usar o recurso Publicar do Smartsheet para compartilhar a planilha com outros usuários por meio de um URL único.

Veja como você pode especificar a exibição em cartões como a exibição padrão para uma planilha publicada:

1. Na barra de recursos, selecione Publicar .
2. Para criar um link que possa ser compartilhado, ative um destes controles deslizantes:
   • Somente leitura - completo
   • Editar por qualquer pessoa 
3. Para abrir o formulário Links de publicação e especificar opções para o link, selecione Obter link.
4. Na lista Exibição padrão do formulário Links de publicação, selecione Cartão.

Na exibição em cartões, você só pode imprimir cartões individuais.

Dicas para aproveitar ao máximo a exibição em cartões

Aqui estão algumas maneiras de ser mais eficiente ao usar a exibição em cartões.

Use os atalhos do teclado para navegar rapidamente

Criar uma checklist de subtarefas

Você pode criar uma lista de verificação em um cartão pai a partir de subtarefas que podem ser marcadas como Concluídas ou Incompletas. Na parte inferior do cartão pai, é exibida a proporção de subtarefas concluídas.

Para adicionar uma caixa de seleção ou designar uma coluna de caixa de seleção para as subtarefas:

1. No lado direito da barra de ferramentas, selecione Configurações .
2. Na lista Subtask Checklist Field (Campo da lista de verificação de subtarefas), selecione uma coluna de caixa de seleção existente como o campo Subtask Checklist (Lista de verificação de subtarefas).

Se não houver uma coluna de caixa de seleção, faça o seguinte:

1. Selecione Adicionar campo. 
2. Digite um nome para a nova coluna de caixa de seleção. 
3. Selecione Caixa de seleção. 
4. Selecione OK.
5. No Subtask Checklist Field (Campo da lista de verificação de subtarefas), selecione o campo que você adicionou recentemente.