Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Proprietários, Administradores e Editores de uma planilha podem adicionar, alterar a versão ou excluir anexos. Qualquer pessoa com acesso à planilha pode visualizar e baixar os anexos. Você pode enviar um anexo em um e-mail para qualquer indivíduo que possua um endereço de e-mail válido.
OBSERVAÇÃO: alguns serviços de armazenamento on-line exigem que as pessoas tenham configurações de permissão adicionais para poderem acessar ou editar um arquivo.
Administradores de sistema de contas Empresa podem desabilitar qualquer opção de anexar arquivo. (Consulte Gerenciar configurações globais de conta.)
Anexar um arquivo ou link de um recurso on-line
Para acompanhar os arquivos armazenados em outro recurso on-line (por exemplo, no Google Drive ou no OneDrive) e relacioná-los aos itens que você está acompanhando no Smartsheet, use o recurso Anexos. Você pode fazer associações de arquivos no âmbito das áreas de trabalho, da planilha, da linha ou do comentário.
Veja como começar:
- Áreas de trabalho: no canto superior direito da área de trabalho, clique no ícone Anexos.
- Planilha: para abrir o painel Anexos, clique em Anexos na Barra de recursos à direita.
Na parte inferior do painel Anexos, clique em Anexar arquivos à planilha.
- Linha: clique no ícone Anexos (na Exibição de cartões, clique em um cartão e depois em Adicionar anexo).
- Comentário: abra o comentário para edição e clique no ícone Adicionar anexo, à direita do comentário.
Serviços de armazenamento em nuvem de terceiros
A tabela abaixo lista os serviços de armazenamento on-line que você pode usar com o recurso Anexos do Smartsheet. Use as informações sobre os fluxos de trabalho de cada serviço para anexar e acessar com eficácia os arquivos armazenados por esses serviços.
OBSERVAÇÃO: será necessário ter as permissões apropriadas nesses programas, bem como de acesso à planilha ou às áreas de trabalho no Smartsheet.
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Serviço de armazenamento |
Fluxo de trabalho para anexar o arquivo |
Fluxo de trabalho para acessar o arquivo |
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Google Drive
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Se você usar um endereço do Google como o seu endereço do Smartsheet, uma janela pop-up será exibida, solicitando acesso aos seus documentos do Google Drive.
Para revogar o acesso ao Smartsheet ou alterar a conta do Google para a qual você está exportando, consulte as instruções do Google para Remover o acesso ao site ou aplicativo. |
Ao abrir um anexo do Google Drive que foi convertido para os formatos Google Docs, Google Spreadsheet ou Google Slides, você poderá fazer alterações diretamente no arquivo e o Google salvará suas alterações automaticamente.
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OneDrive
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Uma janela pop-up será exibida, permitindo que você faça login no OneDrive na primeira vez que usar esse recurso. As informações de login estarão salvas da próxima vez que quiser anexar um item do OneDrive. Se você descobrir que está conectado à conta errada do OneDrive, clique no seu endereço de e-mail, no canto superior direito, e selecione Trocar conta. |
Você deve ser proprietário do item caso deseje anexá-lo. Não é possível anexar itens que tenham sido compartilhados com você. Os anexos do OneDrive são somente leitura, a menos que você seja o proprietário do arquivo ou ele tenha sido compartilhado com você a partir do OneDrive. Caso tenha permissões de edição sobre o arquivo, você verá a opção Editar documento na parte superior do arquivo. |
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Dropbox |
Uma janela pop-up será exibida, permitindo que você faça login no Dropbox na primeira vez que usar esse recurso. As informações de login estarão salvas da próxima vez que você anexar um item do Dropbox. Ao anexar um item do Dropbox, você cria um link público para o item, que é adicionado ao Smartsheet. Se você descobrir que está conectado à conta errada do Dropbox, clique no seu nome no canto superior direito para sair e, em seguida, faça login novamente na conta desejada. |
Os anexos do Dropbox são somente leitura quando acessado a partir do Smartsheet, a menos que sejam arquivos do Microsoft Word, PowerPoint ou Excel. O Dropbox é compatível com uma integração com o Microsoft Office Online que permite editar esses arquivos diretamente clicando em Abrir na parte superior. As alterações feitas serão refletidas automaticamente no anexo do Smartsheet. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Dropbox sobre como editar arquivos do Office. |
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Box |
Uma janela pop-up será exibida, permitindo que você faça login no Box na primeira vez que usar esse recurso. As informações de login estarão salvas da próxima vez que você anexar um item do Box. Se você descobrir que está conectado à conta errada do Box, clique no link Trocar conta do Box, no canto inferior esquerdo da janela. |
Os anexos do Box serão somente leitura quando acessados pelo Smartsheet. Você deve acessar o Box para baixar ou editar o arquivo. |
| Evernote |
Uma janela pop-up será exibida, permitindo que você faça login no Evernote e autorize o Smartsheet a acessar seus arquivos na primeira vez que usar esse recurso. As informações de login estarão salvas da próxima vez que você anexar um item do Evernote.
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As anotações do Evernote serão somente leitura quando abertas no Smartsheet. No entanto, qualquer alteração que fizer nas anotações diretamente no Evernote será refletida automaticamente no anexo do Smartsheet.
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| Egnyte |
Uma janela pop-up será exibida solicitando seus dados de domínio, nome de usuário e senha do Egnyte, bem como a confirmação para Permitir acesso ao Smartsheet. As informações de login estarão salvas da próxima vez que quiser anexar um item do Egnyte. OBSERVAÇÃO: a integração do Egnyte não está disponível nos planos Pro.
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Ao abrir um anexo do Egnyte, você poderá ver a opção de editá-lo, na parte superior. A edição de arquivos do Egnyte exige o download e a instalação da ferramenta WebEdit, do Egnyte. Saiba mais sobre isso na Central de suporte do Egnyte. As alterações feitas no arquivo com auxílio da ferramenta WebEdit, do Egnyte, serão refletidas automaticamente no anexo do Smartsheet.
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Solução de problemas em anexos do Google Drive
É possível que você veja a mensagem O token do desenvolvedor de API é inválido ao adicionar anexos do Google Drive a uma planilha. Tente corrigir das seguintes formas:
- Confirme que você está desconectado de todas as contas do Google e, em seguida, faça login com uma conta específica.
- Tente usar outro navegador ou um navegador em modo privado, por exemplo, o modo anônimo do Google.
- Se usar a janela de modo privado do seu atual navegador não funcionar, desabilite as extensões do navegador. Consulte Solução de problemas causados por extensões do navegador.
- Se usar uma janela privada ou outro navegador não funcionar, apague o cache do seu navegador para anexar arquivos do Drive sem usar o modo privado.
- Desabilite bloqueadores de anúncios ou softwares de antivírus.
- Se nenhuma dessas medidas funcionar, contate o suporte.