Copiar uma planilha com “Salvar como novo”

Os usuários com acesso à planilha podem copiar uma planilha como nova.

Crie uma cópia de uma planilha

1. Selecione Arquivo > Salvar como novo para exibir a janela Salvar como novo.
2. Digite um nome para a nova planilha no campo Nomeie sua planilha.
3. Na opção Salvar em, selecione a pasta ou área de trabalho onde você deseja salvar a cópia da planilha.
4. Em Opções de compartilhamento, ative “Compartilhamento”.
5. Em Fluxo de trabalho automatizado e opções de alerta, escolha as opções que deseja salvar com a cópia da sua planilha.  
6. Em Opções de dados e formatação, escolha as opções que deseja salvar com a cópia da sua planilha.
7. Selecione Salvar.

Opções de “Salvar como”

• Opções de compartilhamento: preserva o compartilhamento de planilhas que você configurou.
• Fluxo de trabalho automatizado e opções de alerta: retém todas as regras de automação e as notificações associadas à opção “Salvar como cópia” da planilha.
• Opções de dados e formatação: retém todos os dados de planilha e as opções de formatação associados à opção “Salvar como cópia” da planilha.
  • Dados e formatação da planilha: informações digitadas em células e a formatação manualmente aplicada a elas. Se desmarcada, as planilhas copiadas manterão os nomes e os tipos das colunas, mas todas as linhas serão deixadas em branco.
    • Comentários: inclui todas as linhas e os anexos em nível de planilha.
    • Anexos: inclui todas as linhas e os anexos em nível de planilha.
    • Vínculos das células: preserva apenas a entrada de vínculos da célula. Se desmarcada, a cópia da planilha retém os dados da célula, mas não cria vínculos.
    • Hiperlinks de planilha: mantêm os hiperlinks para outras planilhas. Se você não marcar, a cópia da planilha reterá os dados da célula, mas não criará um hiperlink.
  • Filtros da planilha: inclui filtros da planilha.
  • Formulários: inclui todos os formulários adicionados à planilha.

• Configurações de destinatários do fluxo de trabalho e permissões de automação: mantém as configurações de permissão para as regras.

  • Se uma regra para a nova planilha não tiver destinatários válidos, o proprietário da planilha receberá esta mensagem por e-mail. Isso significa que ninguém poderá receber notificações com base nas configurações de permissão ou na lista de compartilhamento de domínios aprovados para esta conta. Uma regra de automação em sua planilha se tornou inválida. As configurações de permissões desta planilha estão atualmente impedindo os destinatários de receber notificações.
  • Para modificar as configurações de permissão de regras para a planilha:
  1. Selecione Automação > Gerenciar fluxos de trabalho de automação...  na barra de menu​​​​
  2. Na janela Fluxos de trabalho de automação salvos, selecione o ícone de Configurações no canto superior direito para modificar os níveis de Permissão de automação.

  Você pode escolher opções de formatação para reter da planilha original, como comentários, anexos, vinculações de célula, referências entre planilhas e hiperlinks de planilha.