Defina opções para imprimir um PDF

Imprimindo com filtros aplicados

Se houver um filtro aplicado, imprimir a planilha inteira imprime a visualização filtrada.

Para imprimir uma planilha com um filtro sem nome: 

1. Desative todos os filtros e, em seguida, aplique o filtro sem nome. 
2. Selecione todas as linhas visíveis.

3. Selecione o ícone de impressão.

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4. Selecione Linhas Selecionadas e ajuste quaisquer configurações adicionais.
5. Selecione OK

Se você tiver permissões de visualizador, imprimir a planilha inteira com um filtro sem nome aplicado imprime a visualização aplicada anteriormente (seja um filtro compartilhado ou visualização não filtrada). Para imprimir um filtro sem nome como visualizador da planilha, desative todos os filtros e, em seguida, aplique o filtro sem nome. Em seguida, selecione todas as linhas visíveis e imprima as linhas selecionadas.

Seleção

A opção de linhas selecionadas imprime apenas as linhas que você selecionou antes de selecionar Imprimir, e só estará disponível se você selecionar linhas antes de selecionar Imprimir. A opção de planilha inteira imprime todas as linhas. 

Para selecionar uma única linha, selecione seu número de linha. Para selecionar várias linhas em sequência, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione a primeira e a última linha do intervalo que você deseja destacar. Para selecionar várias linhas que não estão em sequência, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto seleciona cada número de linha que você deseja destacar.

Esta opção não está disponível na Exibição de Calendário.

Intervalo de datas

A opção de intervalo de datas está disponível na exibição de Gantt ou exibição de calendário. 

Quando você especifica um intervalo de datas personalizado para um gráfico de Gantt, a linha do tempo no PDF será ajustada para mostrar as datas entre a data de início e a data de fim.

Ao exportar um PDF da sua planilha na visualização de Gantt, as configurações de intervalo de datas personalizadas controlarão o intervalo da linha do tempo do gráfico de Gantt, mas não filtrarão as linhas. Para garantir que as linhas fora do seu intervalo de datas não sejam incluídas no PDF, você pode aplicar um filtro na planilha ou usar as configurações de Seleção na configuração do PDF.

Na visualização de calendário, a impressão resultante incluirá o intervalo especificado, mas também poderá incluir dias adicionais de forma a fornecer um mínimo de quatro semanas.

Se você especificou um intervalo de datas personalizado, o intervalo de tempo exibido dependerá do que você escolheu para a exibição da linha do tempo. Você pode alterar a exibição da linha do tempo principal de anos para trimestres ou semanas, por exemplo, para estreitar a linha do tempo impressa.  

Tamanho do papel

Selecione um tamanho de papel apropriado para a sua impressora.

Margens

Selecione um tamanho de margem menor se desejar mais conteúdo em cada página.

Orientação

A opção padrão de paisagem permitirá que o gráfico de Gantt seja impresso com o papel na horizontal, na direção do comprimento do papel escolhido. Retrato imprimirá com o papel na vertical, na direção da altura do papel escolhido.

Dimensionamento

Use a escala para ajustar melhor os dados da planilha em uma página impressa:

• Escala: Por padrão, os dados são exibidos em 100% de seu tamanho. Você pode ampliar esse número para aumentar o zoom, ou diminuir e esse número para reduzir a escala do tamanho do papel, conforme desejado.
• Ajustar à Largura: Escala automaticamente os dados selecionados para caber na largura de uma página, com o comprimento podendo se estender a páginas adicionais.

A colocação em escala não está disponível na Exibição de calendário.

Opções

Selecione os itens na seção Opções do formulário de configuração de impressão (PDF) para refinar ainda mais o que aparece no arquivo PDF. Eis algumas coisas que devemos ter em mente ao usar opções:

• Colunas a serem incluídas: Disponível apenas na Visualização de Gantt. Por padrão, somente a coluna principal é incluída ao imprimir um gráfico de Gantt. Para selecionar colunas adicionais para impressão, clique no nome da coluna sublinhada ou no botão Editar.
• Incluir Comentários: Os comentários serão impressos em páginas separadas após os dados impressos da Grade, Calendário ou Visualização de Gantt.
• Incluir Números de Linha: Incluir números de linha no PDF (esta opção não está disponível ao imprimir da Visualização de Calendário).