Formatação automática e preenchimento automático de fórmulas

A formatação automática e o preenchimento automático de fórmulas são recursos que mantêm padrões de formatação ou fórmulas quando você adiciona conteúdo a uma planilha.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

As fórmulas sempre são formatadas e preenchidas automaticamente quando existem condições específicas na planilha. Isso também ocorre em linhas recém-adicionadas enviadas de um formulário. Esse comportamento continuará mesmo se as colunas estiverem ocultas ou bloqueadas; no entanto, é possível substituir essas alterações. 

Condições que acionam a formatação automática

Você verá a formatação automática ocorrer quando digitar uma linha recém-inserida ou em branco que esteja:

  • diretamente entre duas outras que tenham a mesma formatação aplicada;
  • na  linha superior  da planilha, se estiver acima de outras duas que tenham a mesma formatação aplicada incluindo linhas inseridas a partir de um formulário;
  • na  linha inferior  da planilha, se estiver abaixo de outras duas que tenham a mesma formatação aplicada; incluindo linhas inseridas a partir de um formulário;
  • acima ou abaixo de uma única linha que esteja entre linhas em branco e tenha formatação.

    Exemplo:

    Exemplo de quando a formatação automática é acionada

Condições que acionam o preenchimento automático de fórmulas

Você verá as fórmulas serem preenchidas automaticamente quando você digitar uma linha recém-inserida ou em branco que esteja:

  • diretamente entre duas outras que contenham a mesma fórmula em células adjacentes;
  • na  linha superior da planilha, se estiver acima de duas linhas que contenham a mesma fórmula em células adjacentes incluindo linhas inseridas a partir de um formulário;
  • na linha inferior da planilha, se estiver abaixo de duas linhas que contenham a mesma fórmula em células adjacentes incluindo linhas inseridas a partir de um formulário;
  • acima ou abaixo de uma única linha que esteja entre linhas em branco e contenha fórmulas.

    Exemplo:
     Exemplo de quando o preenchimento automático de fórmulas é acionado

 

Os envios de formulários sempre serão totalmente passíveis do recuo. Se a última linha da planilha for recuada na hierarquia, um envio de formulário inserido na parte inferior da planilha não preencherá automaticamente as fórmulas ou o recuo das linhas anteriores.

 

Se você criar uma fórmula que faça referência a uma coluna inteira, as novas linhas adicionadas à planilha a partir de um envio de formulário serão incluídas na fórmula. (Saiba mais sobre formulários aqui.)

Por exemplo, a fórmula =COUNTIF([In Stock?]:[In Stock?], 1) conta todas as células marcadas na coluna In Stock? do tipo caixa de seleção e permanecerá atualizada à medida que novas linhas são adicionadas à coluna a partir de um formulário.  
Confira o artigo Criar e editar fórmulas no Smartsheet para obter mais informações sobre como referenciar uma coluna inteira em uma fórmula. 

 

Ao colar várias linhas ao mesmo tempo, a linha superior precisa ser colada em uma nova linha para que o conteúdo seja preenchido automaticamente.