Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
- Proprietário
- Administrador
Exibindo as tarefas atribuídas a você
Os filtros podem mostrar todas as tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa em uma única planilha, e os relatórios podem mostrar as tarefas em várias planilhas.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissões:
- Proprietário
- Administrador
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
As etapas deste artigo pressupõem que as tarefas foram atribuídas por meio de colunas do tipo Lista de contatos. Saiba mais obre Tipos de colunas
Exibir as tarefas atribuídas em uma única planilha
Para exibir as tarefas atribuídas em uma única planilha:
- Abra a planilha que contém as tarefas que deseja exibir.
- Na barra de menu, selecione Filtro > Novo filtro.
- Filtro com nome:
- No formulário Criar Novo Filtro, em Mostrar linhas correspondentes, selecione os seguintes critérios:
- Atribuído a
- Tem algum dos
Na caixa Selecionar valores, selecione o nome da pessoa cujas tarefas você deseja exibir
Para criar um filtro que encontre as tarefas atribuídas ao colaborador que está visualizando a planilha, selecione Usuário Atual. Isso pode ser útil se você estiver criando um filtro compartilhado.
- Selecione Aplicar.
Os dados na planilha serão filtrados para mostrar apenas as tarefas atribuídas à pessoa cujo nome você selecionou na caixa Selecionar Valores.
Ver tarefas atribuídas a partir de várias planilhas
Se você estiver acompanhando projetos em várias planilhas e quiser encontrar itens atribuídos a você ou a outra pessoa em todas elas, use um relatório.
Para criar um relatório que exibe todas as tarefas atribuídas a você ou a outra pessoa:
- Na Barra de navegação, selecione Criar solução > Criar > Relatório.
- Selecionar relatório...
- Dê um nome ao relatório (por exemplo, “Minhas tarefas”).
Ao configurar os critérios de filtro, selecione a coluna de contato que deseja validar (por exemplo, Atribuído a) e escolha a pessoa cujas tarefas deseja visualizar.
Você também pode selecionar Usuário Atual nos critérios de filtro para exibir as tarefas atribuídas à pessoa que está visualizando o relatório (Coluna de Contato > Tem Algum > Usuário Atual). Isso é útil se você quiser compartilhar um relatório que as outras pessoas poderão usar para ver as tarefas atribuídas a elas, assim você não precisará criar um relatório separado para cada colaborador.
O tempo pode ser monitorado em relação a projetos, fases e categorias, mas monitorar o tempo em relação a tarefas não é suportado no momento.