Linhas de autonumeração

Uma coluna do sistema de autonumeração é útil quando você deseja incluir automaticamente um ID da linha, um número de peça, de fatura ou de cliente sem ter que digitar o número.

Criar uma coluna de autonumeração

1. Selecione o menu Coluna  Brandfolder Image ao lado de qualquer cabeçalho de coluna > Editar propriedades da coluna.
2. Selecione Numeração automática como o tipo de coluna para revelar a seção Formato de exibição .
3. Para formatar o número, siga um destes procedimentos:

Para configurar um padrão de numeração específico, preencha os campos na seção Formato de exibição:

• Prefixo: aparece antes do número gerado automaticamente.
  Use números, texto, símbolos (*, -, _) e tokens de data.
• Sufixo: aparece após o número gerado automaticamente.
  Use números, texto, símbolos (*, -, _) e tokens de data.
• Casas numéricas: insira o número de zeros para representar o número total de dígitos desejados entre o prefixo e o sufixo. Os zeros serão inseridos na frente de cada número na planilha para que cada um contenha o número desejado de dígitos.
• Número inicial: determine onde a contagem começará. Por padrão, ela começa em um.

-ou-

Deixe os campos em branco para atribuir IDs de linha começando com um e incrementando com um em cada linha.

4. O campo de Visualização prévia da autonumeração no formulário exibirá o formato do número inicial.
5. Selecione Ok.  

Na próxima vez que você salvar a planilha, a coluna Sistema de autonumeração incluirá um valor para cada linha de dados.

Transformar uma coluna existente em uma coluna de autonumeração

Você também pode alterar um tipo de coluna existente para autonumeração. Você pode fazer isso se tiver IDs da linha, números de funcionários ou números de peças na planilha.

Por exemplo, quando um arquivo do Excel contendo uma coluna de ID da linha é importado para o Smartsheet, essa coluna é reconhecida como uma coluna de texto/número regular e nenhuma geração automática de números ocorrerá quando novas linhas forem adicionadas. Alterar a coluna de texto/número para uma coluna de autonumeração preservará os valores de coluna existentes, assim você não perderá as IDs de coluna que já tiverem sido atribuídas.

Para alterar uma coluna existente para autonumeração: 

1. Selecione o menu Coluna  Brandfolder Image ao lado do cabeçalho da coluna > Editar propriedades da coluna.
2. Altere o tipo de coluna para Autonumeração.
3. Use as etapas descritas na seção anterior para ajustar o Formato de exibição.
4. Selecione Ok.

Você não verá alterações imediatas, pois os valores existentes serão preservados. No entanto, da próxima vez que você inserir uma nova linha e salvar a planilha, um número será gerado automaticamente na coluna com base nas configurações selecionadas de Formato de exibição.

Defina o número inicial na seção Formato de exibição que continua a sequência existente. Por exemplo, se você já tiver numerado as linhas de 1 a 355, defina o número inicial como 356.

Opções avançadas de exibição de data

Para gerar dinamicamente valores de data nos campos Prefixo ou Sufixo da seção Formato de exibição, use os seguintes tokens de data dinâmicos:

• {YY} ou {YYYY} exibe o ano com dois ou quatro dígitos em que a autonumeração foi criada.
• {MM} exibe o mês numérico em que a autonumeração foi criada. Por exemplo, 01 para janeiro, 02 para fevereiro.
• {DD} exibe o dia numérico do mês em que a autonumeração foi criada.

As chaves são obrigatórias. Os tokens Y, M e D são usados em todos os idiomas. Os tokens de data refletem a UTC (hora universal coordenada) em vez do fuso horário local. Use a coluna do sistema Data de criação para registrar o carimbo de data e hora da criação de cada linha em seu fuso horário, se necessário.

Redefinir a coluna de autonumeração

Se o esquema de numeração mudar ou se a coluna não estiver exibindo números como esperado, você poderá redefinir a coluna de numeração automática:

1. Selecione o menu Coluna  Brandfolder Image ao lado do cabeçalho da coluna > Excluir coluna.
2. Selecione Salvar na barra de ferramentas superior.
3. Selecione Arquivo > Atualizar.
4. Crie uma coluna de autonumeração com os valores corretos.

Ao definir os valores em sua nova coluna de autonumeração, é essencial definir o valor inicial como um para garantir que a coluna seja incrementada a partir de um. Caso contrário, o valor será incrementado a partir do último número da coluna de autonumeração anterior.

5. Salve a planilha para preencher a coluna com novos números.

Lembre-se

• Você só pode ter uma coluna de autonumeração por planilha. Se a opção de autonumeração não estiver disponível, isso significa que sua planilha já tem uma coluna de autonumeração.
• Se você fizer alterações no Formato de exibiçãoposteriormente, as novas configurações de exibição serão aplicadas apenas às novas linhas salvas na planilha. Para aplicar as novas configurações às linhas existentes, remova a coluna de autonumeração e crie uma nova com o novo Formato de exibição. Defina o número inicial adequadamente para reiniciar a sequência.
• Os valores na coluna são somente para exibição; no entanto, você pode aplicar formatação à coluna para alterar a aparência do valor. Consulte Formatar dados.