Linhas de autonumeração

Uma coluna do sistema de autonumeração é útil quando você deseja incluir automaticamente um ID da linha, um número de peça, de fatura ou de cliente sem ter que digitar o número.

Criar uma coluna de autonumeração

1. Para começar, clique na seta do menu suspenso abaixo do cabeçalho de qualquer coluna e selecione Inserir coluna à direita ou Inserir coluna à esquerda.
2. No formulário, clique em Autonumeração/Sistema > Autonumeração para mostrar a seção Formato de exibição do formulário.

3. Para formatar o número, execute um dos seguintes procedimentos:
   Para configurar um padrão de numeração específico, preencha os campos na seção Formato de exibição do formulário:

   • Prefixo: aparece antes do número gerado automaticamente.
     Você pode utilizar números, texto, símbolos (*, -, _) e tokens de data dinâmicos.
   • Preenchimento: insira um número de zeros para representar o número total de dígitos desejados entre o prefixo e o sufixo. Os zeros serão inseridos na frente de cada número na planilha, de modo que cada um contenha o número desejado de dígitos.
   • Sufixo: aparece após o número gerado automaticamente.
     Você pode utilizar números, texto, símbolos (*, -, _) e tokens de data dinâmicos.
   • Número inicial: determine onde a contagem começará. Por padrão, começa em 1.
      

   -ou-
   
   Deixe os campos em branco para atribuir IDs de linha começando com 1 e incrementando em uma unidade a cada linha.
   
    

   O campo de visualização prévia da autonumeração no formulário exibirá o formato do número inicial.

Na próxima vez que você salvar a planilha, a coluna do sistema de autonumeração incluirá um valor (de acordo com suas especificações no formulário) para cada linha que contenha dados.

• Você só pode ter uma coluna de autonumeração por planilha. Se a opção de autonumeração não estiver disponível, isso significa que sua planilha tem uma coluna de autonumeração. 
• Se, mais tarde, você fizer alterações no Formato de exibição (por exemplo, alterar o prefixo), as novas configurações de exibição somente serão aplicadas às novas linhas que forem salvas na planilha. Para aplicar as novas configurações às linhas existentes, remova a coluna de autonumeração e crie uma nova, com o novo formato de exibição. Certifique-se de definir o número inicial corretamente para reiniciar a sequência.
• Os valores da coluna são somente leitura. Entretanto, você pode aplicar a formatação à coluna para alterar a aparência e o valor que ela contém. Saiba mais sobre opções de formatação.

Transformar uma coluna existente em uma coluna de autonumeração

Você também pode alterar um tipo de coluna existente para autonumeração. Isso é recomendável se você já tiver IDs de linha, números de referência etc. listados na planilha. Por exemplo, quando um arquivo Excel contendo uma coluna de ID da linha é importado para o Smartsheet, aquela coluna é reconhecida como uma coluna normal de texto/número, e não haverá qualquer geração automática de números quando novas linhas forem adicionadas.

Alterar a coluna de texto/número para uma coluna de autonumeração preservará os valores de coluna existentes, assim você não perderá as IDs de coluna que já tiverem sido atribuídos.

1. Clique na seta do menu suspenso abaixo do cabeçalho de uma coluna e selecione Editar propriedades da coluna.
2. Altere o tipo listado na parte dois para Autonumeração/Sistema→ Autonumeração.
3. Use as etapas descritas na seção anterior para ajustar o Formato de exibição.
4. Clique em OK.

Como os valores existentes são preservados, você não verá nenhuma alteração imediata. Contudo, da próxima vez que inserir uma nova linha e Salvar a planilha, um número será gerado automaticamente na coluna com base nas configurações de Formato de exibição que você selecionou.

Certifique-se de definir o número inicial na seção Formato de exibição de modo que ele continue a sequência existente. Caso você já tenha numerado linhas de 1 a 355, defina o número inicial como 356.

Opções avançadas de exibição de data

Para gerar dinamicamente valores de data nos campos Prefixo ou Sufixo da seção Formado de exibição, use os seguintes tokens de data dinâmicos:

• {YY} ou {YYYY} exibe o ano em dois ou quatro dígitos em que a autonumeração foi criada.
• {MM} exibe o mês numérico (por exemplo, 01 para janeiro, 02 para fevereiro etc.) em que a autonumeração foi criada.
• {DD} exibe o dia numérico do mês em que a autonumeração foi criada.

As chaves são obrigatórias. Os tokens Y, M e D são usados em todos os idiomas. Os tokens de data refletem a UTC (hora universal coordenada) em vez do fuso horário local. Se necessário, use a coluna do sistema “Data da criação” para registrar o carimbo de data e hora da criação de cada linha em seu próprio fuso horário.

Saiba mais sobre como usar uma coluna do sistema para adicionar informações automaticamente em uma linha.

Redefinir a coluna de autonumeração

Caso seu esquema de numeração seja alterado ou a coluna não esteja exibindo os números conforme o esperado, você poderá redefinir a coluna de autonumeração:

1. Selecione a seta de menu suspenso abaixo do cabeçalho da coluna e, em seguida, selecione Excluir coluna.
2. Clique em Salvar na barra de ferramentas superior.
3. Selecione Arquivo > Atualizar.

4. Crie uma coluna de autonumeração com os valores corretos.
   
    

   Ao definir os valores em sua nova coluna de autonumeração, é importante definir o valor inicial como 1 para garantir que a coluna aumente em incrementos de 1 (em oposição a um valor na coluna de autonumeração anterior).

   
    

5. Salve a planilha para preencher a coluna com novos números.