Problema: minha planilha está lenta para carregar

Se você está tendo problemas com uma planilha específica que não está carregando ou salvando como esperado, o Smartsheet pode estar excedendo o tempo limite porque está processando quantidades significativas de dados. 

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Smartsheet

Esse comportamento ocorre com mais frequência nas seguintes situações:

  • A planilha está se aproximando dos limites de tamanho do Smartsheet.
  • A planilha aproveita um número significativo de capacidades avançadas, como formatação condicional, fórmulas complexas (especialmente fórmulas entre planilhas), predecessores ou vários vínculos de células de entrada.

As seções a seguir deste artigo incluem dicas sobre como otimizar suas planilhas para alcançar um tempo de carregamento mais rápido. Para obter os limites específicos e recomendações sobre as melhores práticas para recursos avançados, consulte Requisitos do sistema e diretrizes para usar o Smartsheet.

Reduzir o tamanho da planilha

Quanto maior for uma planilha, mais capacidade de processamento será necessária para que o navegador carregue e salve as alterações. Aqui estão algumas maneiras de reduzir o tamanho da planilha:

  • Exclua ou mova linhas para outra planilha.
     

    Você pode usar a automação para mover linhas automaticamente com base em critérios especificados por você.

  • Divida a planilha em divisões lógicas, como por mês, e use um relatório de linhas para consolidar as linhas das diferentes planilhas conforme necessário.

Divida um projeto grande em projetos menores

Qualquer alteração em uma planilha de projeto com um grande número de predecessores e dependências faz com que todas as tarefas na planilha sejam ajustadas, o que pode diminuir o desempenho da planilha. Para remediar isso, considere dividir o projeto em subprojetos, cada um em sua própria planilha. Depois de dividir o projeto em subprojetos, use um relatório de linhas para consolidar as linhas das diferentes planilhas conforme necessário.
 

Use um relatório de resumo do portfólio, um painel ou ambos para criar uma exibição de alto nível dos seus projetos.

 

Reduzir a complexidade da planilha

Reduzir a complexidade não significa que uma planilha será menos útil ou poderosa. Siga as práticas recomendadas aqui para manter a funcionalidade e melhorar a eficiência: