Trabalhar com a coluna principal: visão geral e melhores práticas

No Smartsheet, a coluna principal é a coluna mais importante da planilha, funcionando basicamente como a âncora das linhas. É uma coluna obrigatória e exclusiva que todas as planilhas do Smartsheet devem ter. Você não pode excluí-la da sua planilha.

Aqui estão algumas razões pelas quais a coluna principal é útil:

• Mantém sua planilha organizada: permite que você encontre e reconheça rapidamente a finalidade de uma linha.

• Melhora a visibilidade em outras exibições:

  • Na exibição em cartões, o valor da coluna principal se torna o título do cartão.

  • Na exibição em calendário, ele se torna o título da entrada do calendário.

• Melhora a automação e a comunicação: ao receber um alerta por e-mail, a linha de assunto e o link da linha mostram o valor da coluna principal, ajudando você a saber instantaneamente do que se trata o alerta.

• Trabalha com hierarquia: se você recuar linhas para subtarefas, a coluna principal mostrará essa hierarquia claramente.

Quando você cria um novo item no Smartsheet, a coluna principal aparece automaticamente; na exibição em grade, é a coluna mais à esquerda. Ao criar uma planilha importando dados de outro programa, você pode designar a coluna principal.

Selecione duas vezes o nome da coluna para renomear a coluna principal e digite um novo nome.

Depois de definir uma coluna principal, você não poderá alterá-la. 

Para alterar o conteúdo da coluna principal, você pode inserir uma nova coluna em sua planilha, recortar os dados presentes nas células da coluna principal existente, colá-los nessa coluna recém-inserida e, em seguida, colar os dados preferenciais na coluna principal vazia.

Propriedades da coluna principal

Com exceção do nome, não é possível alterar as propriedades da coluna principal. Confira a lista de propriedades:

• O nome da coluna fica em negrito (é o único nome de coluna com essa propriedade).
• É a coluna onde você pode ver os botões de expandir e recolher Brandfolder Image / Brandfolder Image quando você cria uma hierarquia em sua planilha.
• O tipo de coluna principal é sempre Texto/Número. A numeração automática ou outros tipos de coluna não estão disponíveis.
• O formato do texto e os números na coluna são formatados com alinhamento à esquerda.

Nome da coluna principal: melhores práticas

Ao nomear a coluna principal, use um nome descritivo: nome do cliente, nome da tarefa, número da ordem, número da peça e assim por diante. 

A coluna principal identifica a linha quando você usa recursos como Enviar linha ou Solicitar atualização.

Um nome descritivo ajuda você a se comunicar melhor em relação à linha ou solicitar informações de outros usuários do Smartsheet.

Nome da coluna principal nos relatórios

Como os relatórios podem retornar dados de várias planilhas, cada uma contendo um nome de coluna principal diferente, as informações da coluna principal são consolidadas em uma única coluna chamada Principal.

Os relatórios não exibem hierarquia.

Colunas principais em formulários

As colunas principais nos formulários têm algumas restrições ao aplicar alterações:

• Você pode renomear a coluna principal do formulário, mas não pode alterar o tipo de coluna Texto/Número.

• Quando você cria um formulário, a coluna principal é extraída da planilha de entrada. Você pode adicionar uma nova coluna com qualquer tipo de coluna que precisar.

• Se você não quiser usar a coluna principal do formulário, poderá desmarcá-la no painel Campos ou excluí-la da tela do formulário.

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