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É possível criar uma hierarquia na planilha recuando as linhas. Ao recuar uma linha, ela se torna uma linha filho da linha acima dela (a linhapai ).
A hierarquia cria relacionamentos entre as linhas, e não controla a formatação das linhas.
Aumente o recuo de linha
Clique na célula da primeira linha para a qual deseja criar o recuo e, em seguida, clique no botão Criar recuo na barra de ferramentas. A linha sobre ela vai se tornar a linha pai.
Observação: se o botão Criar recuo não está disponível, você pode estar tentando recuar uma linha vazia. Para criar uma hierarquia, é necessário haver dados tanto na linha pai quanto nas linhas filho. Verifique se nenhuma linha está em branco antes de criar o relacionamento pai-filho.
Dica: você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + ] ou Command + ] no Mac.
Os recuos só aparecem na coluna principal de uma planilha, mas o relacionamento é aplicado à linha inteira. Para saber mais sobre a coluna principal, consulte Visão geral da coluna principal.
Remover hierarquia
Para cancelar o relacionamento entre pai e filho, clique na célula da linha filho e depois no botão Desfazer recuo da barra de ferramentas.
Dica: você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + [ ou Command + [ no Mac.
Expandir ou recolher linhas recuadas
Quando você expande ou recolhe linhas e depois salva a planilha, a estrutura da planilha muda para todos os colaboradores com quem ela foi compartilhada. Ou seja, todos que usam a planilha vão visualizar as mesmas linhas recolhidas e expandidas que você.
Para exibir ou ocultar os itens recuados abaixo de uma linha pai, clique em expandir/recolher 
/
na coluna principal da linha pai.
Para expandir ou recolher todos os subitens de uma planilha, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da Coluna principal e selecione Expandir tudo ou Recolher tudo.
Melhores práticas de hierarquia
Ao trabalhar com a hierarquia, lembre-se disto:
- Não existe um nível fixo de recuo. Você pode continuar recuando linhas na planilha para criar vários níveis de hierarquia.
- Quando você clicar e arrastar uma linha com itens recuados abaixo dela, as linhas filho se moverão junto com o item selecionado.
- Você não pode excluir uma linha pai sem também excluir suas linhas filho recuadas. Para excluir a linha sem excluir as linhas filho, remova primeiro a relação pai-filho.
Quando dependências estiverem habilitadas em uma planilha de projeto, as linhas pai refletirão um resumo acumulado dos valores da data de início, data de fim, duração e % concluída digitados para as linhas filho recuadas. Para saber mais sobre as linhas principais, consulte Funcionalidade de acúmulo da linha pai.