Hierarquia: aumentar ou diminuir o recuo de linhas

É possível criar uma hierarquia na planilha recuando as linhas. Ao recuar uma linha, ela se torna uma linha filho da linha acima dela (a linhapai ). 

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A hierarquia cria relacionamentos entre as linhas, e não controla a formatação das linhas.

Aumente o recuo de linha

Clique na célula da primeira linha para a qual deseja criar o recuo e, em seguida, clique no botão Criar recuo na barra de ferramentas. A linha sobre ela vai se tornar a linha pai.

Observação: se o botão Criar recuo não está disponível, você pode estar tentando recuar uma linha vazia. Para criar uma hierarquia, é necessário haver dados tanto na linha pai quanto nas linhas filho. Verifique se nenhuma linha está em branco antes de criar o relacionamento pai-filho.

Dica: você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + ] ou Command + ] no Mac. 

Os recuos só aparecem na coluna principal de uma planilha, mas o relacionamento é aplicado à linha inteira. Para saber mais sobre a coluna principal, consulte Visão geral da coluna principal.

Remover hierarquia

Para cancelar o relacionamento entre pai e filho, clique na célula da linha filho e depois no botão Desfazer recuo da barra de ferramentas.

Dica: você também pode usar o atalho de teclado Ctrl + [ ou Command + [ no Mac. 

Expandir ou recolher linhas recuadas

Quando você expande ou recolhe linhas e depois salva a planilha, a estrutura da planilha muda para todos os colaboradores com quem ela foi compartilhada. Ou seja, todos que usam a planilha vão visualizar as mesmas linhas recolhidas e expandidas que você.

Para exibir ou ocultar os itens recuados abaixo de uma linha pai, clique em expandir/recolher / na coluna principal da linha pai.

Para expandir ou recolher todos os subitens de uma planilha, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da Coluna principal e selecione Expandir tudo ou Recolher tudo.

Melhores práticas de hierarquia 

Ao trabalhar com a hierarquia, lembre-se disto:

• Não existe um nível fixo de recuo. Você pode continuar recuando linhas na planilha para criar vários níveis de hierarquia.
• Quando você clicar e arrastar uma linha com itens recuados abaixo dela, as linhas filho se moverão junto com o item selecionado.
• Você não pode excluir uma linha pai sem também excluir suas linhas filho recuadas. Para excluir a linha sem excluir as linhas filho, remova primeiro a relação pai-filho.

• Quando dependências estiverem habilitadas em uma planilha de projeto, as linhas pai refletirão um resumo acumulado dos valores da data de início, data de fim, duração e % concluída digitados para as linhas filho recuadas. Para saber mais sobre as linhas principais, consulte Funcionalidade de acúmulo da linha pai.