Inserir, excluir ou renomear colunas

 

Uma planilha pode conter até 400 colunas, 20.000 linhas ou 500.000 células (o que for alcançado primeiro). 

Continue lendo para aprender a inserir, excluir ou renomear colunas na planilha. 

Você pode desfazer todas as ações até salvar as alterações.

Inserir uma nova coluna

1. Na planilha, passe o ponteiro sobre um cabeçalho da coluna. 
2. Selecione Menu da coluna .
3. No Menu da coluna, selecione Inserir coluna à direita ou Inserir coluna à esquerda. 
4. No formulário Inserir coluna, identifique os seguintes elementos:
   • Nome: no campo Nome, adicione o rótulo que deseja usar para a nova coluna.
     O nome da coluna pode conter até 50 caracteres. 
   • Tipo de coluna: no campo Tipo de coluna, identifique o tipo de coluna que deseja adicionar.
     • Texto/número;
     • Lista de contatos;
     • Data;
     • Duração
     • Lista suspensa (seleção única);
     • Lista suspensa (seleção múltipla);
     • Caixa de seleção;
     • Símbolos;
     • Autonumeração/Sistema.
5. Selecione OK.

Após a conclusão dessas etapas, a nova coluna será exibida à esquerda ou à direita da coluna selecionada.

Inserir várias colunas de uma vez

1. Destaque a quantidade de colunas que deseja inserir.
   Para destacar o número de colunas, mantenha pressionada a tecla Ctrl (ou a tecla Command se estiver usando um dispositivo Mac). Selecione os cabeçalhos da coluna, um de cada vez.
2. Passe o ponteiro sobre o cabeçalho de uma das colunas destacadas. 
3. Selecione Menu da coluna  .
4. No Menu da coluna, selecione Inserir x colunas à esquerda ou Inserir x colunas à direita.

As colunas inseridas receberão um nome padrão e um tipo de coluna:  

• Nome: Coluna [número da coluna] 
  • Por exemplo: Coluna12
• Tipo de coluna: Texto/número 

Para alterar as configurações da coluna: 

1. Clique duas vezes sobre o cabeçalho da coluna.
2. No formulário Editar propriedades da coluna, altere os valores nos seguintes campos:
   • Nome
   • Tipo de coluna

Alterar a largura da coluna

Você pode ajustar a largura da coluna para o tamanho que desejar. Não é possível modificar a largura de colunas padrão (anexos, discussões, indicadores). 

Para alterar a largura da coluna:

1. Passe o ponteiro sobre a borda lateral do cabeçalho da coluna. 
2. Quando o ponteiro virar , ajuste a largura como quiser. 

Excluir uma coluna

É possível remover ou excluir as colunas completamente. No entanto, você não pode excluir colunas padrão:

• Anexos;
• Comentários;
• Verificações;
• Indicadores de ação da linha. 

Você tem três opções:

• Excluir uma única coluna;
• Excluir várias colunas;
• Ocultar colunas (se forem colunas padrão que não podem ser excluídas).

Para excluir uma única coluna

1.  Passe o ponteiro sobre o cabeçalho da coluna que deseja excluir.
2. Selecione Menu da coluna . 
3. No Menu da coluna, selecione Excluir coluna.

Para excluir várias colunas

1. Mantenha pressionada a tecla Ctrl (ou a tecla Command se estiver usando um dispositivo Mac). 
2. Selecione até cinco cabeçalhos de coluna.
3. Passe o ponteiro sobre o cabeçalho de uma das colunas destacadas. 
4. Selecione Menu da coluna . 
5. No Menu da coluna, selecione Excluir coluna.

Para limpar o conteúdo sem excluir a coluna 

1. Selecione uma ou várias colunas. 
2. Pressione a tecla Backspace ou Delete no teclado.

Renomear uma coluna

Se os relatórios tiverem uma coluna e você alterar o seu nome, ela será removida desses relatórios. Você precisará substituir a coluna nos critérios do relatório. 

Para renomear uma coluna

1. Passe o ponteiro sobre o cabeçalho da coluna. 
2. Selecione Menu da coluna . 
3. No Menu da coluna, selecione Renomear coluna.
   Você também pode clicar duas vezes no cabeçalho da coluna para abrir o formulário Propriedades da coluna.
4. No campo Nome do formulário Propriedades da coluna, edite o nome da coluna.
5. Depois de editar o nome, selecione OK.