Importar dados de arquivos para novas planilhas

Saiba como importar dados de arquivos para planilhas e relatórios.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissões:

  • Proprietário
  • Administrador
  • Editor

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Você pode importar dados dos seguintes aplicativos para uma nova planilha:

  • Microsoft Excel
  • Microsoft Project 
  • Planilhas do Google
  • Quadro do Atlassian Trello.

Para obter informações sobre como automatizar importações de dados, consulte Criar um fluxo de trabalho de carregamento no Data Shuttle.

Cada importação cria uma nova planilha. Para trazer os dados do aplicativo para uma planilha existente, copie e cole os dados.

Antes de importar

Para a importação ser bem-sucedida, os arquivos devem atender aos critérios a seguir:

  • Limite máximo de tamanho de arquivo de 50 MB
  • Você pode importar até 20.000 linhas, 400 colunas ou 500.000 células simultaneamente.
  • Os arquivos do Microsoft Excel devem estar no formato .xls, .xlsx ou .csv, e a primeira guia da pasta de trabalho (mais à esquerda) deve conter os dados. Se você quiser importar dados de uma guia oculta, mostre a guia e torne-a a primeira guia.
  • Os arquivos do Microsoft Project devem estar no formato .mpp, .mpx, .mspdi ou .xml.

As fórmulas não são preservadas. Devido a diferenças de sintaxe de fórmula entre o Excel e o Smartsheet, as fórmulas importadas do Excel podem não funcionar no Smartsheet.

Para contornar isso, armazene as fórmulas da planilha de origem como texto removendo o sinal de igual antes da fórmula e, em seguida, salve a planilha. Uma vez no Smartsheet, você pode adicionar o sinal de igual novamente e modificar a sintaxe para fazer a fórmula funcionar.

Iniciar a importação

  1. Na barra de navegação à esquerda, selecione o ícone de adição.
  2. Selecione Importar. A listagem do aplicativo de origem aparece no menu.
Import files window
  1. Selecione o aplicativo de origem do qual importar. Smartsheet solicitará que você localize e carregue o arquivo do computador.
  2. Depois de carregar o arquivo, nomeie a nova planilha e selecione a Coluna principal. 
  3. Selecione Importar.

Sua nova planilha preenchida com os dados importados aparece em Explorar no painel à esquerda.

Talvez seja necessário ajustar manualmente a planilha após a importação para que ela tenha a aparência e o funcionamento desejados.

Alguns itens de origem, especialmente itens sem suporte, são excluídos da importação e podem exigir ajustes.

  • As células mescladas são excluídas.
  • As bordas da célula são excluídas.
  • As planilhas que não forem a primeira (mais à esquerda) em uma pasta de trabalho serão excluídas. Consulte a seção Importar várias planilhas de uma pasta de trabalho do Microsoft Excel abaixo para contornar isso.
  • As listas suspensas para validação de dados são excluídas. Você pode recriá-las.
  • As fórmulas não compatíveis são substituídas por uma mensagem de erro #UNPARSEABLE. Para contornar isso, prepare as fórmulas de origem antes da importação. Na seção Antes de importar, confira a solução alternativa na nota As fórmulas não são preservadas.
  • As imagens de um arquivo externo são excluídas.

O Microsoft Project tem alguns recursos, como restrições, que não são compatíveis com o Smartsheet e podem fazer com que as linhas fiquem fora de ordem ao importar arquivos .mpp. Para resolver isso, salve o arquivo .mpp como .xml e importe a nova cópia .xml. Se o problema persistir, entre em contato com nossa equipe de suporte.

Importação de várias planilhas de uma pasta de trabalho do Microsoft Excel

Somente a primeira guia da planilha de uma pasta de trabalho do Excel (mais à esquerda) é importada. Observe a parte inferior da pasta de trabalho do Excel para ver se há várias guias.

Import a sheet from a Microsoft Excel workbook

Siga estas etapas para importar dados de várias guias:

  1. Importe dados da guia mais à esquerda importando a pasta de trabalho.
  2. Volte ao arquivo do Excel, selecione uma guia e arraste-a para a esquerda para movê-la para a posição mais à esquerda.
  3. Salve o arquivo do Excel e importe-o novamente para o Smartsheet. Isso cria uma nova planilha com base nas informações da guia que você acabou de mover para a posição mais à esquerda.
  4. Repita o processo até criar uma planilha para cada guia da pasta de trabalho desejada.

No Smartsheet, organize todas as novas planilhas em uma pasta ou área de trabalho.

O que esperar ao importar um quadro do Atlassian Trello

Você pode importar 5.000 cartões ou 50 listas de um quadro do Atlassian Trello para uma nova planilha. Se seus cartões incluírem imagens de capa, observe que há um limite cumulativo de 10 MB para importar esses arquivos de imagem.

Selecione o quadro que deseja importar e, em seguida, selecione OK para criar uma nova planilha com os dados importados. Por padrão, a planilha usa a exibição em cartões.

A importação cria as seguintes colunas (visto na Exibição em grade): 

  • Nome da tarefa: uma coluna de texto/número dos nomes dos cartões do Trello.
  • Lista: contém os nomes da lista de quadros do Trello. Os nomes das listas aparecem como nomes de conjuntos de colunas na exibição em cartões do Smartsheet.
  • Membros: uma lista suspensa dos nomes dos membros do quadro do Trello (nomes das pessoas com quem o quadro do Trello foi compartilhado).
  • Data de vencimento: caso você tenha definido uma data de vencimento para um cartão, ela aparecerá no campo na coluna Data de vencimento, que é formatada como uma coluna de data.
  • Descrição: um texto descritivo do quadro do Trello será incluído aqui. Essa coluna será formatada com uma coluna de texto/número.

Outras colunas e informações nos cartões serão incluídas, dependendo do que foi incluído em seu quadro do Trello.

Os cartões arquivados não serão importados do Trello.