Carregue uma nova versão de um anexo enquanto ainda preserva versões anteriores.
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Os Proprietários, Administradores e Editores de uma planilha podem adicionar, alterar a versão ou excluir anexos. Qualquer pessoa com acesso à planilha pode visualizar e baixar os anexos. Você pode enviar um anexo em um e-mail para qualquer pessoa com um endereço de e-mail válido.
Os Administradores do Sistema para contas Enterprise podem desativar quaisquer opções de anexos de arquivos.
Lembre-se
- Você pode precisar ser o proprietário do arquivo no serviço de armazenamento online correspondente para acessá-lo e editá-lo. Para mais informações sobre serviços de hospedagem de arquivos de terceiros compatíveis, consulte Anexar um arquivo ou link de um recurso online.
- Arquivos anexados do Box são somente leitura quando acessado do Smartsheet. Você deve fazer parte da lista de compartilhamento do arquivo no Box, com as permissões apropriadas, para poder editar ou baixar o arquivo para edição e alteração da versão. Saiba mais no site da comunidade Box.
Se você não tiver certeza de qual situação se aplica ao arquivo com o qual está trabalhando, pode encontrar a resposta no painel Anexos (selecione o ícone Anexos no painel à direita para exibi-lo) e passe o mouse sobre o ícone de menu. Os arquivos que foram carregados de um computador ou dispositivo móvel incluem os itens de menu Baixar Arquivo e Carregar Nova Versão.
Atualizar um arquivo carregado do computador ou dispositivo móvel
- Selecione o ícone
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Anexos no painel à direita. Passe o mouse sobre o anexo que você deseja atualizar e vá para o ícone de Menu > Baixar Arquivo.
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Após o download, você precisa editar o arquivo fora do Smartsheet.
- Depois de editar o arquivo, localize a versão agora desatualizada no Smartsheet e selecione Carregar Nova Versão.
- Localize o arquivo no seu dispositivo e selecione Abrir.
Pronto! Agora você pode ver um número de versão atualizado abaixo do nome do anexo.
Visualizar e baixar versões de anexos
- Para visualizar ou baixar uma versão anterior de um anexo, basta localizar o arquivo no painel Anexos .
- Passe o mouse sobre o nome do arquivo para o anexo e vá para ícone de Menu > Exibir Histórico de Versão (ou selecione o indicador de versão nos detalhes do arquivo).
Passe o mouse sobre a versão do anexo que você deseja visualizar ou baixar e clique em Visualização Prévia do Arquivo ou Baixar Arquivo.
Quando alguém baixa um anexo, ele baixa a versão mais recente.
Para excluir anexos que não são mais necessários, consulte Excluir um arquivo anexo de uma planilha.