Para exibir suas tarefas do Smartsheet em um calendário que não seja do Smartsheet, você pode publicar uma planilha na exibição em calendário e assiná-la em qualquer calendário compatível com o formato iCal (muitos programas de calendário fazem isso, incluindo Zimbra e Outlook para Windows, entre outros).
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Para publicar dados da planilha para que você possa assiná-los por um programa de calendário externo ao Smartsheet:
- Alterne para a exibição em calendário da planilha e selecionePublicar iCal
na barra de ferramentas.
O formulário Opções de publicação aparecerá. - A opção ATIVADO deve estar selecionada em Calendário.
- Selecione Obter link.
- Selecione Adicionar ao meu calendário ou copie e cole o URL para assinar manualmente o calendário do Smartsheet pelo calendário externo.
À medida que você atualiza a planilha, as alterações feitas serão refletidas no iCal publicado. No entanto, os dados do calendário serão atualizados na frequência especificada no programa de calendário externo (pode haver um atraso).
Aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente:
- Essa opção não está disponível na exibição em calendário de um relatório.
- Este recurso não está disponível para usuários do Microsoft Outlook em um Mac.
- Os calendários publicados são substituídos quando você os atualiza, portanto, as alterações feitas fora do Smartsheet serão substituídas.
- A exibição em calendário e as entradas de calendário publicadas exibem informações apenas da coluna principal. Você não pode alterar nem adicionar colunas para exibição.
- Um administrador de sistema pode desativar a publicação; se o administrador de sistema tiver feito isso, o ícone Publicar iCal ficará cinza.
- As tarefas da planilha de projeto com duração em dias, horas ou minutos parciais ainda se estenderão por dias inteiros na exibição em calendário e no calendário publicado.