Usar a ação de copiar linhas

Quando você copia linhas, as linhas copiadas permanecem na planilha de origem e também aparecem na planilha de destino. Elas aparecem na parte inferior da planilha de destino, mas você pode arrastá-las para um local diferente, se necessário. Os anexos e comentários na linha são incluídos automaticamente, mas o histórico da célula não é copiado. 

Para criar um fluxo de trabalho de cópia de valor de linha:

1. Acesse Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo...
2. Na seção Alteração da planilha, selecione Copiar uma linha para outra planilha quando critérios específicos forem atendidos > Usar modelo.
3. Insira um nome para o fluxo de trabalho. 
4. Configure o que aciona o fluxo de trabalho. 
5. Selecione a planilha de destino.
6. Selecione Salvar.

Para evitar a criação de loops intermináveis, o Smartsheet não inicia a ação Copiar linha quando a célula do acionador inclui fórmulas entre planilhas ou está vinculada a outras células. Para resolver isso, use automação baseada em tempo ou fluxos de trabalho de recorrência.

Se alguma das linhas copiadas incluir fórmulas, a planilha de destino as substituirá pelos valores atuais. Se a planilha de origem incluir colunas que não existem na planilha de destino, essas colunas aparecerão automaticamente na planilha de destino quando as linhas forem copiadas.

Permissões necessárias

Para salvar um fluxo de trabalho Mover linha, ambos os itens a seguir devem ter permissão de administrador ou superior na planilha de destino:

• O proprietário da planilha de origem

• O usuário que cria ou salva o fluxo de trabalho

Se o usuário que está salvando o fluxo de trabalho também for o proprietário da planilha de origem, somente esse usuário precisará de permissão de administrador ou superior na planilha de destino.

Copiar linhas com colunas de sistema ou de referência

• Se a coluna existir na planilha de destino, mas não existir na planilha de origem, a coluna Data de criação registrará a data/hora em que a linha foi movida ou copiada.
• A coluna Criada por mostra o usuário que moveu ou copiou a linha. Se uma automação mover ou copiar a linha, ela exibirá automation@smartsheet.com.
• Se uma coluna existir na planilha de destino e na planilha de origem, o valor da planilha de origem será transferido para a planilha de destino. Ao contrário dos outros tipos de coluna, os nomes das colunas não precisam ser iguais.

Se uma coluna de sistema ou uma coluna de referência tiver um nome que corresponda a uma coluna com um tipo de coluna diferente (lista suspensa, texto/número), você poderá encontrar os seguintes erros:

• As linhas não podem aparecer na planilha de destino porque uma coluna na planilha de origem tem o mesmo nome que uma coluna de sistema.
• As linhas não podem aparecer na planilha de destino porque uma coluna de sistema tem o mesmo nome de uma coluna na planilha de origem.

Para resolver isso, você pode renomear uma das colunas ou alterar o tipo de coluna para corresponder à planilha de origem.